Kā pārveidot Visio diagrammu par PowerPoint diagrammu

Pārliecinošai prezentācijai ir nepieciešams labs saturs, kas ir labi izkārtots un vizuāli informatīvs. Programmā PowerPoint ir daudz lielisku rīku, kas palīdz sasniegt šo mērķi, taču diagrammas nav viena no tās priekšrocībām. Ja jums ir nepieciešama diagramma, lai saprastu savu viedokli, iespējams, labāk to izveidot programmā Visio.

Visio un PowerPoint ir daļa no paplašinātās Microsoft Office saimes. Programma PowerPoint veido un prezentē slaidrādes, un to var izmantot jebko, sākot no vidusskolas zinātnes prezentācijas līdz augstas likmes uzņēmuma pārdošanas prezentācijai.

Visio ir specializēts rīks blokshēmu un diagrammu izveidei. Tās var būt tikpat vienkāršas kā organizācijas diagramma nodaļai ar duci cilvēku vai tikpat sarežģītas kā jauna procesora mikroshēmas funkciju karte.

Pastāv zināma pārklāšanās starp PowerPoint un Visio. Varat izveidot vienkāršu grafiku programmā PowerPoint un vienkāršas prezentācijas programmā Visio, taču, ja jums ir nepieciešama augstākās kvalitātes diagramma pilnvērtīgā slaidrādē, vislabāk ir sāciet ar Visio grafiku un importējiet to programmā PowerPoint.

Pastāv racionalizēts veids, kā eksportēt Visio uz PowerPoint, ja vien esat Office 365 lietotājs un abonējat Visio tiešsaistes plānu 2. Tā ir funkcija, ko sauc Slaidu fragmenti.

Fragmenta izveide līdzinās fotoattēla apgriešanai. Vispirms noklikšķiniet Skatīt un izvēlēties Slaidu fragmentu rūts. Jaunā rūts tiek parādīta galvenā loga labajā pusē. Klikšķis Pievienot rūtī Fragmenti, un virs diagrammas tiek parādīts lodziņš ar maināmu izmēru. Pārvietojiet to un mainiet tā lielumu, līdz esat apmierināts ar attēla daļu, ko redzat fragmentu rūtī, un pēc tam ierakstiet attēla nosaukumu.

Lai no tās pašas diagrammas izveidotu papildu fragmentus, atkārtojiet procesu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Eksportēt lai izveidotu savu PowerPoint komplektu. Alternatīvi, jūs varētu izvēlēties Izveidojiet PowerPoint prezentāciju no Fails cilne.

Ja no vienas diagrammas ņemat vairākus fragmentus, nedaudz pārklājiet tos. Eksportējot tos uz PowerPoint, attēli izmanto PowerPoint slaidu pāreju. Šim līdzeklim ir nepieciešama jaunākā PowerPoint abonēšanas versija. Ja izmantojat PowerPoint versiju, kas nav abonējama, vai ja fragmenti nepārklājas, iegūsit standarta pāreju.

Slaidu fragmenti nav pieejami citās Visio versijās. Risinājums ir kopēt un ielīmēt programmā PowerPoint.

Atveriet Visio Mājas cilni un izvēlieties Kopēt vai izmantojiet Ctrl+C īsinājumtaustiņš. Ja tas ir vairāku lappušu attēls, pārliecinieties, vai lapa, kuru vēlaties izmantot savā PowerPoint slaidā, ir aktīva. Pēc tam varat to ielīmēt savā PowerPoint slaidu komplektā.

Ja ielīmējat to, izmantojot Ielīmēt komandu vai Ctrl+V īsinājumtaustiņš, kā liecina Microsoft atbalsta lapa, diagramma var izskatīties nepieņemami blokaina un ar zemu izšķirtspēju. Tam ir iemesls un vienkāršs risinājums.

Datori saglabā grafikas failus vienā no diviem veidiem. Viens no tiem ir saglabāt katru pikseli, kas veido attēlu, lai to varētu precīzi izveidot no jauna. Tās ir rastra grafikas, PowerPoint izmantotā attēla veids. To trūkums ir tāds, ka grafikas fails ir izveidots noteiktā izmērā. Ja to palielinat, attēls kļūst izplūdis un tam ir raupjas, kastītas malas.

Vektorgrafika saglabā matemātiskos norādījumus attēla atjaunošanai, nevis pašu attēlu. Vektorattēli, kādi tiek izmantoti programmā Visio, ir mazāki, un tos var tīri pārzīmēt jebkurā izmērā. Tomēr, ja lietojat Ctrl+V lai ielīmētu programmā PowerPoint, vektora attēls tiek pārveidots par PowerPoint rastra grafiku un zaudē savu izšķirtspēju un skaidrību.

Triks ir ar peles labo pogu noklikšķināt vietā, kur vēlaties ievietot diagrammu, un izvēlēties Ielīmēt attēlu. Ja vēlaties izmantot īsinājumtaustiņus, nevis peles klikšķi, nospiediet Alt taustiņu, lai paceltu lenti, un pēc tam H cilnei Sākums, V pastai un U ielīmēt kā attēla objektu. Šī darbība iegulst diagrammu, kas nozīmē, ka tā joprojām ir vektorgrafika un paliek saistīta ar Visio, pat ja tā ir PowerPoint slaidrādē.