Ja iepriekš neesat izmantojis Microsoft Outlook kalendāru, jūs palaižat garām lielisku rīku. Lai gan daudzi cilvēki izmanto programmu Microsoft Outlook, lai apkopotu, skatītu un nosūtītu savus e-pasta ziņojumus, ar šo programmatūru ir daudz ko darīt. Kalendāra funkcija ir neticami noderīga. Padomājiet par to kā savu elektronisko sekretāru. Šādi jūs to izmantojat.
1. darbība
Atveriet savu Microsoft Outlook un noklikšķiniet uz cilnes ar nosaukumu “Kalendārs”. Jūs varat izvēlēties dažādus skatus. Dažādi skati ir diena, darba nedēļa, nedēļa un mēnesis. Izmantojiet to, kurš skats jums ir ērtāks. Mācību nolūkos mēs izmantosim mēneša skatu.
Dienas video
2. darbība
Noklikšķiniet uz mēneša skata un veiciet dubultklikšķi uz dienas, lai pievienotu tikšanos vai notikumu. Tēmas lodziņā ierakstiet nosaukumu, kas atspoguļo jūsu tikšanos. Ja vēlaties, ierakstiet atrašanās vietu, bet tas nav obligāti.
3. darbība
Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Visas dienas pasākums”. Tas ļaus jums noklikšķināt uz precīza tikšanās laika savā Microsoft Outlook kalendārā.
4. darbība
Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Atgādinājums”. Tas ļaus jums norādīt Outlook kalendāram, kad jums jāatgādina par šo tikšanos. Katru reizi, atverot programmu Outlook Express, tiks parādīts lodziņš ar atgādinājumiem.
5. darbība
Iestatot notikumu savā kalendārā, noklikšķiniet uz “Atkārtošanās”. Šī ir lieliska funkcija un ietaupa tik daudz laika. Ja jums ir jāieplāno notikums, kas atkārtojas, šādi varat norādīt Outlook Express, ka vēlaties, lai tas tiktu norādīts šādā veidā. To var uzskaitīt kā ikdienas, nedēļas, divu nedēļu, ikmēneša vai gada atkārtošanos. Tas noder arī dzimšanas dienās un jubilejās.
6. darbība
Noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt", lai saglabātu notikumu savā Outlook kalendārā. Ieplānojiet citu tikšanos vai notikumu savā Outlook kalendārā citai dienai vai tai pašai dienai.
Padoms
Katru dienu atveriet savu Microsoft Outlook. Šī ir atslēga, lai nekad neaizmirstu par tikšanos. Izvēlieties tikšanās iezīmi. Tā ir krāsa, kuru izvēlaties katram tikšanās veidam. Iestatot pasākumu, tas atrodas labajā pusē.
