Programma Excel apstrādā lielāko daļu atkopšanas gadījumu automātiski.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Programmas Excel 2013 automātiskās atkopšanas līdzeklis, kas ir iespējots pēc noklusējuma, izveido regulāras darbgrāmatu dublējumkopijas, lai izvairītos no datu zaudēšanas, ja programma avarē. Turklāt programma saglabā katra faila kopiju pēc tā aizvēršanas, pat ja izvēlaties nesaglabāt, kas dod jums otru iespēju izgūt darbu. Atkopšanas metode atšķiras atkarībā no tā, vai atjaunojat pēc avārijas, atjaunojat pilnībā pazaudētu failu vai atjaunojat zaudētu esoša faila versiju.
Atgūt pēc avārijas
1. darbība
Izvēlieties failu no dokumentu atkopšanas.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atkārtoti atveriet programmu Excel pēc avārijas, un programma pārbaudīs automātiskās atkopšanas saglabāšanu. Dokumentu atkopšanas panelī atlasiet failu, lai to atvērtu. Varat arī atvērt nolaižamo izvēlni blakus failam un izvēlēties "Saglabāt kā", lai failu saglabātu tieši. Ja programma Excel atrod tikai vienu atkopjamo failu, tā automātiski atjauno failu, nevis parāda dokumentu atkopšanu paneli, bet jūs varat parādīt paneli, noklikšķinot uz "Atkopts". Bieži vien tas ir vienīgais solis, kas nepieciešams, lai atgūtu zaudēto failu.
Dienas video
2. darbība
Atrodiet automātiskās saglabāšanas mapi.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atrodiet un kopējiet automātiskās atkopšanas faila atrašanās vietu, ja programma Excel automātiski neprasa atkopšanu. Lai to atrastu, atveriet izvēlni "Fails", noklikšķiniet uz "Opcijas" un skatiet cilni "Saglabāt". Atlasiet atrašanās vietu un nospiediet "Ctrl-C", lai to kopētu.
3. darbība
Atveriet atkopto failu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Noklikšķiniet uz "Fails", "Atvērt", "Dators" un pēc tam uz "Pārlūkot". Ielīmējiet automātiskās atkopšanas vietā, izmantojot taustiņu kombināciju "Ctrl-V", un nospiediet "Enter", lai skatītu tā saturu. Mapē redzēsit katra atkoptā faila apakšmapes. Katra apakšmapes nosaukums sākas ar pazaudētā faila nosaukumu, lai palīdzētu atrast pareizo. Atveriet pareizo mapi un pēc tam atveriet failu, kurā ir vārds "Nesaglabāts".
4. darbība
Pārrakstīt ar atkopto failu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Dzeltenajā joslā nospiediet "Atjaunot" un pēc tam uz brīdinājuma noklikšķiniet uz "OK", lai pārrakstītu novecojušo failu ar atkopto kopiju.
Atgūt nesaglabātu failu
1. darbība
Piekļūstiet nesaglabāto darbgrāmatu sarakstam.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Izvēlnē Fails atlasiet "Atvērt" un izvēlieties "Pēdējās darbgrāmatas". Nospiediet "Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas", lai skatītu sarakstu ar jaunākajiem failiem, kurus nesaglabājāt. Ja jums ir garš jaunāko darbgrāmatu saraksts, iespējams, būs jāritina uz leju, lai atrastu pogu "Atkopt nesaglabātās darbgrāmatas".
2. darbība
Atveriet pazaudēto failu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Nesaglabāto failu sarakstā atveriet pazaudēto darbgrāmatu. Ņemiet vērā, ka mape Nesaglabātie faili, kas tiek atvērta, izmantojot pogu “Atkopt nesaglabātās darbgrāmatas”, nav tāda pati kā avārijas laikā izmantotā automātiskās atkopšanas vieta.
3. darbība
Saglabājiet failu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Dzeltenajā joslā nospiediet "Saglabāt kā", lai izveidotu pastāvīgu atkoptās darbgrāmatas kopiju.
Atgūt nesaglabātu versiju
1. darbība
Atlasiet cilni "Informācija".
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atveriet failu, kuru pēc modificēšanas aizmirsāt saglabāt, un izvēlnē Fails noklikšķiniet uz cilnes "Informācija".
2. darbība
Izvēlieties atkopšanai nepieciešamo versiju.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Lai atgūtu zaudēto darbu, sadaļā Versijas noklikšķiniet uz jaunākās versijas. Nesaglabātās versijās ir rindiņa "Kad es aizvēru nesaglabājot".
3. darbība
Saglabājiet zaudēto versiju.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Nospiediet "Atjaunot" un noklikšķiniet uz "OK", lai pārrakstītu saglabāto failu ar jaunāku, nesaglabātu versiju.
Padoms
Ja programma Excel automātiski nesaglabā jūsu failus, iespējams, esat izslēdzis automātisko atkopšanu. Noklikšķiniet uz "Fails", "Opcijas" un "Saglabāt" un atzīmējiet izvēles rūtiņas "Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc x minūtēm" un "Saglabāt pēdējo automātiski saglabāto versiju, ja aizveru nesaglabājot". Pielāgojiet minūšu skaitu, lai iestatītu Excel automātiskās saglabāšanas biežumu.
Brīdinājums
Programma Excel ne vienmēr var atgūt failus pēc avārijas, un tās atjaunotie faili var būt vairākas minūtes novecojuši. Regulāri saglabājiet darbgrāmatas manuāli un izveidojiet dublējumus, lai novērstu darba zaudēšanu.
Programma Excel saglabā failus mapē UnsavedFiles tikai četras dienas. Ja pazaudējat savu darbu, atjaunojiet to pēc iespējas ātrāk.
