Automātiskā atkopšana ir galvenā Microsoft Word funkcija, kas ļauj izgūt dokumentus, ja sistēma avarē.
Ikviens datora lietotājs ir piedzīvojis neveiksmīgu un kaitinošu situāciju, kad datora avārijas vai strāvas padeves zuduma laikā tiek zaudēts fails, ar kuru viņš strādāja. Tomēr, ja izmantojat Microsoft Word, ir ļoti ērta funkcija, kas ļaus jums samazināt datu zudumu avārijas laikā. Automātiskā atkopšana ļauj programmai Word periodiski saglabāt failu, kamēr strādājat ar to, lai vēlāk varētu to atgūt.
Automātiskās atkopšanas iestatīšana
1. darbība
Augšējā rīkjoslā atveriet sadaļu "Rīki".
Dienas video
2. darbība
Noklikšķiniet uz "Opcijas" un atveriet cilni "Saglabāt".
3. darbība
Atlasiet "Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc ## minūtes". Izvēlieties, cik ilgi sistēmai jāgaida, pirms tā saglabā jūsu dokumenta informāciju atkopšanai. Jo mazāks ir intervāls starp saglabāšanu, jo lielāks nodoklis tiks aplikts jūsu sistēmā. Tomēr tas var ietaupīt laiku, ja sistēma avarē.
Programmas Word 2010 lietotājiem šī funkcija nav jāiestata, jo tas ir šīs programmas noklusējuma iestatījums.
Automātiskās atkopšanas failu atrašanās vietas iestatīšana
1. darbība
Atveriet izvēlni "Rīki" un atlasiet "Opcijas".
2. darbība
Noklikšķiniet uz cilnes "Faila atrašanās vieta".
Programmā Word 2007 noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas un atveriet Word opcijas. Noklikšķiniet uz "Papildu" un labajā rūtī sadaļā "Vispārīgi" atveriet "Failu atrašanās vietas".
3. darbība
Lodziņā "Failu tipi" atlasiet "Automātiskā failu atkopšana". Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Modificēt".
4. darbība
Izvēlieties nosaukumu mapei, kurā vēlaties saglabāt automātiskās atkopšanas failus, un ievadiet nosaukumu. Ja vēlaties jaunu mapi, noklikšķiniet uz "Izveidot jaunu mapi" un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi". Automātiskās atkopšanas faili tiks saglabāti kā -document-.asd, kur -document- ir jūsu dokumenta nosaukums.
Automātiskās atkopšanas failu atvēršana (Word 2002 un 2007)
1. darbība
Palaidiet programmu Word, kas automātiski meklēs visus .asd automātiskās atkopšanas failus. Kad tas tādu atradīs, tas mainīs paplašinājumu uz .wbk. Word atvērs arī visus "Automātiskās atkopšanas" failus.
2. darbība
Aizveriet failu "Automātiskā atkopšana", ja vēlaties to izmest. Pēc faila aizvēršanas .asd fails tiks dzēsts, lai ietaupītu vietu cietajā diskā.
3. darbība
Saglabājot failu, pārdēvējiet failu "Automātiskā atkopšana", kā uzskatāt par piemērotu. Kad tas ir saglabāts kā parasts Word dokuments, sistēma izdzēsīs .asd failu, lai ietaupītu vietu diskā.
Automātiskās atkopšanas failu atvēršana (Word 2010)
1. darbība
Augšējā rīkjoslā noklikšķiniet uz "Fails" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Pēdējie".
2. darbība
Loga apakšā noklikšķiniet uz "Atgūt nesaglabātos dokumentus".
3. darbība
Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā" augšējā logā, kas brīdina, ka dokuments ir melnraksta versija, lai izvairītos no tā automātiskas dzēšanas pēc četrām dienām. Izvēlieties, kādu nosaukumu un kur vēlaties saglabāt savu dokumentu.
Brīdinājums
"Automātiskā atkopšana" neaizstāj komandu "Saglabāt", kas ir jādara periodiski, strādājot pie sava projekta. "Automātiskā atkopšana" nesaglabās jūsu darbu plānotās atteikšanās vai izslēgšanas laikā.
