Kā aprēķināt laukus MS Access pārskatā

Microsoft Access atskaite noformējuma skatā

Pārskatu izveide programmā Microsoft Access var palīdzēt lietotājam noteikt to datu rezultātus, kas ir filtrēti, izmantojot vaicājumus un/vai saglabāti tabulās. Kad Access lietotājs kļūst prasmīgāks Access pārskatu izmantošanā, viņa atklāj, ka dati var ne tikai tiks parādīti, bet aprēķināti, izmantojot virkni funkciju, kas ir iebūvētas Microsoft Access bibliotēkā. Šo funkciju un atskaites funkciju apgūšana var pārvērst jebkuru viduvēju ziņojumu par profesionālu mākslas darbu.

1. darbība

Atveriet Microsoft Access. Atveriet pārskatu, kuram vēlaties pievienot aprēķina lauku. Tā kā jautājums ir par atskaitēm, lietotājam jau ir jābūt izveidojusi tabulu un vaicājumu, no kura atskaite lasīt.

Dienas video

2. darbība

Dodieties uz "Dizaina skats". Pievienojiet tekstlodziņu pārskata sadaļā “Lapas kājene”.

3. darbība

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tekstlodziņa (nevis ar tekstlodziņu saistītās etiķetes) un izvēlieties opciju "Properties". Loga labajā pusē tiks atvērta "Īpašuma lapa". Atlasiet opciju "Vadības avots", kas atrodas rekvizītu lapas sadaļā "Visi". Noklikšķiniet uz pogas "...". Tādējādi tiks atvērts izteiksmju veidotājs.

4. darbība

Labajā slejā veiciet dubultklikšķi uz mapes "Funkcijas". Tiks atvērts koks "Funkcijas". Atlasiet mapi "Iebūvētās funkcijas".

5. darbība

Labajā malā esošajā sarakstā atlasiet funkciju, kuru vēlaties veikt. Vidējā kolonnā dažādas funkcijas ir sadalītas atsevišķās kategorijās.

Veiciet dubultklikšķi uz funkcijas "Summa".

Izteiksmes logā jūs redzēsit "Summa (<>)." Tas liek ziņojumam pievienot visas vērtības no noteikta datu avota.

6. darbība

Iezīmējiet "<>" un nospiediet taustiņu "Dzēst". Veiciet dubultklikšķi uz mapes "Vaicājumi", lai atvērtu vaicājumu koku, kurā tiks parādīti visi jūsu projekta vaicājumi. Veiciet vienu klikšķi uz vaicājuma mapes, un centrālajā kolonnā tiks parādīts pieejamo vaicājumu saraksts. Veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma, kuru izmantojat savam datu avotam. Vaicājuma nosaukums būs "Nedēļas izmaksas".

7. darbība

Izteiksmes logā tagad ir rakstīts "Summa (Weekly Costs)."

8. darbība

Noklikšķiniet uz pogas "Labi" uz "Expression Builder", lai aizvērtu logu. Formula Sum (nedēļas izmaksas) tiek parādīta rekvizītu lapas vadības avotā.

9. darbība

Palaidiet pārskatu, lai redzētu rezultātus.

Padoms

Ja zināt funkcijas, kuras vēlaties izsaukt, varat vienkārši ievadīt datus vadības avotā, nevis izmantot izteiksmju veidotāju. Kamēr neesat labāk iepazinies ar Access, ieteicams izmantot izteiksmju veidotāju.

Brīdinājums

Šis raksts ir rakstīts pieredzējušiem Access lietotājiem.