Izmantojot Microsoft Excel 2013 un Excel Online, persona, kas izveido izklājlapu, var to koplietot sadarbību. Excel Online ir pamata koplietošanas opcijas, savukārt programma Excel 2013 ļauj pielāgot rediģēšanas atļaujas darbgrāmatā, darblapā vai pat to, vai atsevišķas šūnas var rediģēt vai nē.
Izmantojot OneDrive
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Pirms mēģināt koplietot Excel failu ar citiem, vispirms saglabājiet to Microsoft bezmaksas mākoņkrātuves pakalpojumā OneDrive. Lai saglabātu Excel failu savā datorā pakalpojumā OneDrive, noklikšķiniet uz Excel Fails cilni, atlasiet Saglabāt kā un pēc tam noklikšķiniet OneDrive. OneDrive Excel failus var atvērt, izmantojot programmu Excel 2013 darbvirsmā vai ar Excel tiešsaistē, vēl viens bezmaksas pakalpojums, kas tiek piegādāts kopā ar jūsu Microsoft kontu.
Dienas video
Kopīgošana ar Excel tiešsaistē
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Excel Online piedāvā pamata opcijas darbgrāmatas koplietošanai no jebkuras tīmekļa pārlūkprogrammas. Kad noklikšķināt uz
Dalīties pogu zem pārlūkprogrammas adreses joslas, varat nosūtīt saiti citiem, izmantojot viņu e-pasta adreses, un norādīt, vai viņi var rediģēt darbgrāmatu. Ja noklikšķināt uz opcijas Iegūt saiti, varat izveidot vienu koplietošanas saiti darbgrāmatas skatīšanai un atsevišķu saiti, kas ļauj cilvēkiem rediģēt darbgrāmatu.Svarīga Excel Online izmantošanas priekšrocība ir tā, ka izmaiņas tiek saglabātas automātiski. Ja visi, kas sadarbojas ar darbgrāmatu, izmanto programmu Excel Online, viņi var ar to strādāt kopā, un visas izmaiņas tiek rādītas reāllaikā.
Kopīgošana ar programmu Excel 2013
Programma Excel 2013 ir vislabākā, ja vēlaties norādīt, ko var un ko nevar rediģēt. Ņemiet vērā: ja strādājat ar darbgrāmatu programmā Excel 2013, neviens cits nevar saglabāt izmaiņas, kamēr neesat saglabājis darbgrāmatu un to aizver.
Vispārējo koplietošanas atļauju kontrole
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Kopīgojot darbgrāmatu ar citiem, izvēlieties, vai viņi var to rediģēt. Lai koplietotu darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Fails cilni, atlasiet Dalīties un pēc tam noklikšķiniet Uzaiciniet cilvēkus. Ievadiet personas e-pasta adresi Uzaiciniet cilvēkus lauks. Noklikšķiniet uz Atļaujas izvēlni labajā pusē un atlasiet Var Rediģēt vai Var Apskatīt. Šīs atļaujas varat mainīt jebkurā laikā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šīs personas vārda šajā kopīgošanas logā.
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Lai nosūtītu koplietošanas saiti uz darbgrāmatu savā OneDrive kontā ar vienādām atļaujām visiem, noklikšķiniet uz Fails cilni, atlasiet Dalīties un pēc tam noklikšķiniet Iegūstiet koplietošanas saiti. Personām, kurām vajadzētu būt iespējai skatīt dokumentu, bet ne rediģēt to, izveidojiet a Skatīt saitiun nosūtiet to viņiem. Tiem, kuriem vajadzētu būt arī rediģēšanas atļaujām, izveidojiet Rediģēt saiti vietā.
Jebkurā laikā atgriezieties šajā ekrānā, ja vēlaties atsaukt saites, noklikšķinot uz Atspējot saiti pogu.
Atļauju kontrole darbgrāmatā
1. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Pārskats cilni un noklikšķiniet uz Kopīgojiet darbgrāmatu ikonu lentes sadaļā Izmaiņas.
2. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas, lai Atļaut izmaiņas... darbgrāmatas kopīgošanas loga augšdaļā, lai ļautu vairākām personām vienlaikus rediģēt Excel failu. Tas ļauj apvienot darbgrāmatu.
Padoms
Vairāki lietotāji vienmēr var rediģēt koplietotu failu, izmantojot programmu Excel Online, pat ja darbgrāmatas sapludināšana nav iespējota.
3. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Papildu cilne. Šeit varat norādīt, cik ilgi ir jāsaglabā izmaiņu vēsture un cik bieži jāsaglabā faila izmaiņas. Varat arī novirzīt programmu Excel, lai tas parādītu jums ikreiz, kad starp lietotājiem ir pretrunīgas izmaiņas, lai jūs varētu izlemt, kas ir jāsaglabā un kas nav.
4. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Ļaujiet lietotājiem rediģēt diapazonusopcija sadaļā Pārskats lente, lai lietotāji varētu rediģēt šūnas, kas ir bijušas bloķēta darblapā.
5. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Aizsargājiet lapu ikonu sadaļā Pārskats lente, lai atļautu vai neļautu lietotājiem rediģēt noteiktas darblapas daļas, piemēram, mainīt fontus, pievienot vai dzēst rindas vai kolonnas, kārtot datus vai mainīt hipersaites.
6. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu ikona, lai neļautu nevienam mainīt tās struktūru. Strukturālās izmaiņas ietver darblapu pievienošanu vai dzēšanu.
Kontroles atgūšana pār darbgrāmatu
1. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Palaidiet programmu Excel un atveriet koplietoto darbgrāmatu. Tiek parādīts paziņojums, kas norāda, ka darbgrāmata ir bloķēta, lai to nevarētu rediģēt, jo kāds cits to ir atvēris. Varat rediģēt darbgrāmatu, bet nevar to saglabāt, kamēr cita persona to rediģē.
Noklikšķiniet uz Paziņot, kad tas ir pieejams pogu, ja vēlaties saņemt paziņojumu, kad ir pareizi saglabāt darbgrāmatu.
2. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Fails cilni un noklikšķiniet Dalīšanās. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz personas vārda un atlasiet Var Apskatīt lai bloķētu viņam iespēju rediģēt, vai atlasiet Noņemt lietotāju atsaukt viņa atļaujas.
3. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Atgriezieties darbgrāmatā, kuru tagad var bez maksas rediģēt. Visas citas personas nesen veiktās izmaiņas netiek saglabātas. Noklikšķiniet uz Saglabāt poga, kas parādās ekrānā, ja veicāt izmaiņas, kamēr otrai personai vēl bija atvērta darbgrāmata.
