Kā samazināt Outlook kalendāra izmēru

click fraud protection

Microsoft Outlook ierobežo pastkastes lielumu. Tikšanās un piezīmes jūsu kalendārā tiek iekļautas jūsu e-pasta ziņojumos, aprēķinot pastkastes lielumu. Noņemot dažus nevajadzīgos vienumus, tiks samazināts kalendāra lielums un būs vairāk vietas e-pasta ziņojumiem.

Kalendāra vienumu kārtošana

Kārtojiet vienumus pēc kategorijas, lai atvieglotu meklēšanu kalendārā. Augšējā izvēlņu joslā atlasiet "Skatīt", noklikšķiniet uz "Sakārtot pēc" un izvēlieties "Kategorijas". Pirms periodisko tikšanos dzēšanas pārbaudiet beigu datumu. Dzēšot vienu atkārtota notikuma gadījumu, tiks noņemtas arī visas turpmākās tikšanās, kas saistītas ar šo notikumu.

Dienas video

Izlemiet, kurus vienumus noņemt

Varat arī kārtot kalendāra vienumus pēc izmēra un vienkārši sākt noņemt lielākos, līdz esat atbrīvojis pietiekami daudz vietas. Lai pievienotu kolonnu, kurā norādīts katra kalendāra vienuma lielums, noklikšķiniet uz pogas "Lauki", atlasiet "Visas vēstules" un pieejamo lauku sarakstā izvēlieties "Izmērs".

Citi veidi, kā ietaupīt vietu

Kad esat noņēmis nevajadzīgās tikšanās un ielūgumus, savā pastkastē meklējiet ziņojumus, kas saistīti ar šiem notikumiem. Izdzēsiet ziņojumus, uz kuriem turpmāk vairs nebūs jāatsaucas. Ja saglabājat ziņojumu tikai šīs personas kontaktinformācijai, veltiet laiku jaunas kontaktpersonas iestatīšanai un izdzēsiet ziņojumu no pastkastes.