Pievienojiet nosaukumu izklājlapas augšpusē. Tas palīdzēs atcerēties, kāda informācija atrodas konkrētā adrešu grāmatā. Iespējams, jums būs jāiestata dažādas adrešu grāmatas dažādiem mērķiem, piemēram, viena grāmatu kluba dalībniekiem un viena ģimenes locekļiem. Skaidrs nosaukums palīdzēs jums visu sakārtot. Padariet virsrakstu treknrakstu un palieliniet fonta lielumu, izmantojot rīkus augšējā rīkjoslā.
Izlaidiet dažas rindiņas aiz virsraksta un ievadiet adrešu grāmatas kolonnu virsrakstus. Ļoti noderīgi būs šādi sleju virsraksti: Vārds, adrese, pilsēta, valsts, pasta indekss, tālruņa numurs, faksa numurs un e-pasta adrese. Ierakstiet šos virsrakstus attiecīgi no A līdz H kolonnām. Ir ļoti svarīgi, lai katrs vienums tiktu ievadīts atsevišķā kolonnā.
Centrējiet kolonnu virsrakstus un treknrakstā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz rindas numura pa kreisi no virsrakstu rindas. Tādējādi tiks iezīmēta vai atlasīta visa rinda. Un pēc tam izmantojiet treknrakstu un centrālo rīku augšējā rīkjoslā.
Katrā kolonnā ievadiet kontaktinformāciju. Informācija par katru kontaktpersonu jāievada atsevišķā rindā. Atkarībā no tā, cik kontaktpersonu jums ir, tas var aizņemt kādu laiku. Bet atcerieties, ka jums tas būs jādara tikai vienu reizi. Nākotnē jums būs tikai jāpievieno jauni kontakti un jāatjaunina informācija. Ja jums nav noteiktas informācijas par noteiktiem kontaktiem, atstājiet šūnu tukšu. Atcerieties izmantot divu burtu saīsinājumus, ko pieprasa pasta nodaļa.
Formatējiet tekstu slejā ZIP Code, lai visi pasta indeksi izskatītos vienādi. Iezīmējiet visu kolonnas tekstu, izņemot kolonnas virsrakstu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētajām šūnām un atlasiet "Format Cells". Noklikšķiniet uz cilnes "Numurs" un pēc tam lodziņā "Kategorija" noklikšķiniet uz "Īpašais". Lodziņā "Veids" noklikšķiniet uz "Pasta indekss" vai "Pasta indekss+4". Noklikšķiniet uz "OK". Tādējādi visi pasta kodi izskatīsies vienādi.
Formatējiet tekstu kolonnā Tālruņa numurs tā, lai visi kolonnā esošie tālruņu numuri izskatītos vienādi. Iezīmējiet tekstu kolonnā Tālruņa numurs, izņemot kolonnas virsrakstu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet "Formatēt šūnas". Cilnes "Numurs" lodziņā "Kategorija" atlasiet "Īpašais". Lodziņā "Veids" noklikšķiniet uz "Tālruņa numurs". Noklikšķiniet uz "OK".
