Kā izveidot izklājlapas leģendu

Finanšu plānošanas grāmatvedības atskaites izklājlapas koncepcija

Attēla kredīts: Rawpixel/iStock/GettyImages

Dati ir kļuvuši ļoti svarīgi gandrīz visam, ko uzņēmumi dara šodien. Tomēr teksta un skaitļu rindas var neizprast jūsu domu. Sektoru diagrammas un joslu diagrammas ir ideāls veids, kā ilustrēt apkopoto informāciju, un tās ir pietiekami vienkārši izveidot programmā Excel. Kad veidojat grafiku, jums ir nepieciešama leģenda. Leģenda parasti ļauj lasītājam precīzi zināt, ko nozīmē dažādās diagrammas krāsas. Krāsas var attēlot dažādus gadus, vecuma grupas, dzimumus vai jebkuru citu datu segmentu. Leģendas izveide programmā Excel ir vienkārša, ja diagramma ir ievietota vietā.

Leģenda pret leģendu taustiņu

Pirms diagrammas leģendas izveides ir noderīgi uzzināt atšķirību starp leģendu un leģendas taustiņu — divas Microsoft Excel funkcijas. Neatkarīgi no tā, vai tā ir diagramma vai diagrammas leģenda, leģenda ir vienums pa kreisi, pa labi, augšā vai apakšā, kas izskaidro diagrammas datus. Tātad, ja, piemēram, parādīsit atšķirību starp 2017. gada un 2018. gada rezultātiem, tā būs jūsu leģenda. Leģendas atslēga attiecas uz katru diagrammas vienumu. Ja salīdzinat iPhone lietotājus savā klientu bāzē ar Android lietotājiem, iPhone lietotāji var būt nokrāsoti zilā krāsā un Android lietotāji sarkanā krāsā. Zils un sarkans šajā gadījumā ir leģendas taustiņi, jo tie ir elementi leģendā.

Dienas video

Excel diagrammas leģendas izveide

Lai programmā Excel izveidotu leģendu, vispirms noklikšķiniet uz diagrammas vai diagrammas. Labajā pusē redzēsit plus zīmi. Noklikšķiniet uz tā, un tiek parādīta diagrammas elementu izvēlne. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Leģenda". Tūlīt parādīsies diagramma vai diagrammas leģenda. Dažos gadījumos tas ir viss, kas jums jādara, taču dažreiz jums ir jāatjaunina leģendai piešķirtie vārdi.

Krāsu kalendāra izgatavošana

Lai pārdēvētu ierakstus leģendā programmā Excel, noklikšķiniet uz diagrammas, izvēlieties "Diagrammu filtri" un noklikšķiniet uz "Atlasīt datus". Izvēlieties ierakstu, kas jāmaina, un atlasiet "Rediģēt". Pēc tam varat ievadīt jaunu nosaukumu šai diagrammas daļai leģenda. Jūs varat pārvietot leģendu, atlasot diagrammu, noklikšķinot uz cilnes "Dizains", izvēloties "Pievienot diagrammas elementu un leģendu" un pēc tam izvēloties jaunu leģendas pozīciju. Ja leģenda ir jānoņem pēc tās izveides, cilnes "Dizains" sadaļā "Pievienot diagrammas elementu" atlasiet "Nav".