Pievienojiet šūnu apmales un pasvītrojumus, lai vizuāli atdalītu virsraksta rindu.
Attēla kredīts: Mario Ragma/Hemera/Getty Images
Programma Excel izklāj izklājlapas uz režģa, nosaucot kolonnas ar burtiem no A līdz Z, un pēc tam pārvēršas AA, AB, AC un tā tālāk. Lai gan šie virsraksti ir pietiekami, lai atsauktos uz citām šūnām, tie nesniedz lielu palīdzību datu salasāmības ziņā. Pievienojiet kolonnām savus nosaukumus, ierakstot pirmajā rindā, bloķējiet rindu ekrānā un pēc tam pievienojiet papildu kolonnu funkcijas, piemēram, filtri vai atsauces nosaukumi, lai atvieglotu izklājlapas darbu programmā Excel 2013 vai 2010, un lasīt.
Kolonnu virsraksti
Programma Excel parāda alfabētiskus virsrakstus katras darblapas augšpusē, lai norādītu kolonnas. Jūs nevarat mainīt virsrakstu parādāmo nosaukumu, jo to mērķis ir noteikt šūnu atrašanās vietas — jūsu otrā kolonna vienmēr ir kolonna B. Noklikšķinot uz kolonnas galvenes, tiek atlasīta visa kolonna, lai vienlaikus varētu mainīt visu šīs kolonnas šūnu stilu un/vai formatējumu. Varat arī atsaukties uz visu kolonnu funkcijās ar apzīmējumu "A: A" kolonnai A, taču lielās izklājlapās vai sarežģītos vienādojumos tas var izraisīt Excel lēnu darbību.
Dienas video
Pielāgoti kolonnu nosaukumi
Lai kolonnai pievienotu savu nosaukumu, ierakstiet tās nosaukumu kolonnas pirmajā rindā. Strādājot ar diagrammām, programma Excel automātiski pārbauda šo rindu, lai ģenerētu diagrammu nosaukumus un leģendas. Padariet garas izklājlapas vieglāk lietojamas, bloķējot virsraksta rindu ekrānā: atveriet cilni Skats, noklikšķiniet uz "Ieslēgt rūtis" un izvēlieties "Iesaldēt augšējo rindu". Horizontālajām loksnēm varat izvēlieties arī "Iesaldēt pirmo kolonnu". Sasniedziet to pašu efektu izdrukās, atverot "Lapas izkārtojums", noklikšķinot uz "Drukāt virsrakstus" un atlasot virsraksta rindu sadaļā "Rindas, kuras jāatkārto augšpusē". lauks.
Filtrēt kolonnā
Programmas Excel automātiskais filtrs paslēpj atlasītās datu rindas, neizdzēšot to saturu. Lai pievienotu filtrus, atlasiet virsraksta rindu, atveriet sadaļu "Dati" un nospiediet "Filtrs". Ieslēdzot filtrus, katrā virsraksta šūnā tiek parādīta nolaižamā izvēlne. Atveriet izvēlni, lai noņemtu atzīmi no paslēptajiem vienumiem, un pēc tam nospiediet "OK". Slēpjot datus, rindu numuri kļūst zili, lai norādītu uz izlaistajām rindām. Notīriet filtru, atkārtoti atverot nolaižamo izvēlni un izvēloties "Notīrīt filtru no (kolonnas nosaukums). Jūs varat izslēgt filtru pilnībā un noņemiet nolaižamo izvēlni no virsraksta šūnām, vēlreiz noklikšķinot uz "Filtrs" cilnē Dati, lai notīrītu izceļot.
Piešķiriet kolonnas nosaukumu
Lai kolonnai piešķirtu nosaukumu, atlasiet visu kolonnu un ierakstiet nosaukuma lodziņā pa kreisi no formulas joslas. [Skatīt 5. atsauci.] Nosaukumi kalpo kā saīsne atsaucēm. Piemēram, ja A slejai piešķirat nosaukumu "Datums", vēlāk varat atsaukties uz visu kolonnu, ierakstot "=Date", nevis "=A: A".
Skaitliskie kolonnu virsraksti
Pēc noklusējuma programmā Excel tiek izmantots A1 atsauces stils, kas apzīmē kolonnas ar burtiem. Pēc izvēles varat pārslēgties uz R1C1 stilu Excel opciju loga cilnē Formulas. [Atsauce: pārbaudīts pašreizējās versijās. Atsauce, kas norādīta tālāk paskaidrojumam, ir novecojusi opcijas atrašanās vietā.] Šajā stilā gan rindās, gan kolonnās tiek izmantoti skaitļi. Piemēram, šūna, ko parasti sauc par B3, būtu R3C2, saīsinājums no trešās rindas, otrās kolonnas. [Skatīt 6. atsauci.] Šis stils palīdz izmantot formulas ar relatīvām atrašanās vietām — varat uzrakstīt vienādojumu, piemēram, "=R[1]+10", lai pievienotu 10 šūnai vienu rindu uz leju.
