Kā automātiski numurēt rindas Excel izklājlapā

Ja izmantojat programmu Microsoft Excel, bieži vien ir lietderīgi numurēt konkrētās izklājlapas rindas, lai izsekotu secībai, kādā saņēmāt ierakstus un kur tie atrodas datu sarakstā. Tas var būt arī noderīgs veids, kā katram ierakstam piešķirt unikālu identifikācijas numuru, piemēram, jūsu uzņēmuma klientam vai izdevumiem, kas jums radušies. Rindas var numurēt, izklājlapā velkot uz leju, lai iegūtu kolonnu ar pieaugošiem skaitļiem, vai izmantojot iebūvētās funkcijas, kas attiecas uz pašreizējās rindas numuru.

Tāpat kā vairums citu moderno izklājlapu programmu, arī programma Microsoft Excel kārto datus rindas un kolonnas. Rindas parasti tiek numurētas, sākot ar pirmo numuru, savukārt kolonnas tiek sakārtotas pēc burtiem, sākot ar A.

Lai gan Excel un citas izklājlapas var izmantot dažādos veidos, ir ierasts kārtot datus rindās, kur katra rinda atspoguļo visu informāciju par konkrētu personu vai lietu, piemēram, uzņēmuma klientu vai pirkumu izgatavots. Šādās sistēmās kolonnas parasti izmanto, lai turētu īpašus atribūtus, kas pastāv katrā no datiem. Piemēram, katra klienta vārdu var ievietot vienā kolonnā un katra tālruņa numuru citā.

Bieži vien izklājlapas pirmā rinda tiek izmantota kā galvene, lai norādītu katras kolonnas saturu. Dažos gadījumos jums var būt arī galvenes kolonnas, kas norāda kāda veida informāciju par to, kas atrodas katrā rindā.

Rindas programmā Excel tiek numurētas automātiski, taču šī numerācija tiek saglabāta ārpus pašas izklājlapas. Ja vēlaties izklājlapā izveidot faktisku kolonnu ar rindu numuriem, jums tas būs jādara pašam.

Viens veids, kā to izdarīt, ir ierakstīt pirmo vajadzīgo numuru pirmajā rindā, kuru vēlaties numurēt. Iespējams, vēlēsities, lai šī numerācijas sistēma atšķirtos no cipariem, kas tiek parādīti sānos izklājlapu, jo, ja jums ir galvenes rinda vai rindas, iespējams, nevēlaties tās iekļaut numerācijā sistēma. Pēc tam nākamajā rindā ierakstiet nākamo skaitli, ko vēlaties izmantot, lai varētu iestatīt paraugu, kas programmai Excel jāievēro rindu numurēšanai.

Pēc tam atlasiet divas numerācijas šūnas un noklikšķiniet uz šūnas apakšējā labā stūra un velciet to uz leju izmantojot izklājlapu, lai visā failā izveidotu pieaugošu skaitļu kolonnu. Visā failā vajadzētu redzēt pieaugošu skaitļu kolonnu, un, ja vēlāk pievienosit papildu rindas, varat atkārtot šo darbību, lai šīm jaunajām rindām pievienotu papildu skaitļus. Ņemiet vērā, ka, pārkārtojot rindas izklājlapā, piemēram, kārtojot tās, šie skaitļi paliks vietā. Tas, vai vēlaties pārnumurēt rindas pēc to pārkārtošanas, ir atkarīgs no jums, atzīmējot pirmās no sākuma numura un vēlreiz velkot skaitļus uz leju izklājlapā.

Excel ietver funkciju, ko sauc Rinda kas automātiski atgriezīs izklājlapas pašreizējās rindas numuru. Lai to izmantotu rindu numurēšanai, vienkārši ierakstiet "=Rinda()"kamerā. Varat to izmantot kā daļu no formulas, lai aprēķinātu daudzumus, pamatojoties uz rindas numuru.

Ja vēlaties izmantot šo funkciju, lai numurētu vairākas rindas, varat vilkt formulu uz leju pa kolonnu līdz katrai izklājlapas rindai, kuru vēlaties numurēt. Ņemiet vērā: ja pārkārtojat izklājlapas rindas, piemēram, kārtojot, un pēc tam pārrēķināt formulas, jūs redzēsit rindu numerācijas izmaiņas lai atspoguļotu jauno rindu secību.