Sākuma atlikumu ievadīšana programmā QuickBooks ir paredzēta ne tikai bankas kontam.
Ir divi veidi, kā ievadīt sākuma bilanci programmā QuickBooks: viens ir brīdī, kad uzņēmuma fails pirmo reizi tiek iestatīts datorā; otrs ir "rediģēšana", kurā tiek ievadīts iepriekšējs darījums pēc tam, kad ir ievadīti daži galvenie darījumi. Šo darījumu nepareiza ievadīšana var padarīt neiespējamu šo kontu saskaņošanu.
1. darbība
Pabeidzot Easy Step interviju, izveidojiet sākuma bilanci. Pirmoreiz instalējot QuickBooks jebkurā datorā, programmatūra sniegs jums pamata jautājumu un atbilžu formāta interviju, lai palīdzētu aizpildīt informāciju par jūsu uzņēmumu. Viens no pēdējiem jautājumiem ir "Vai vēlaties pievienot savu bankas kontu tūlīt?" Noklikšķiniet uz pogas "Jā", un tiks parādīts logs "pievienot jaunu kontu".
Dienas video
2. darbība
Nosauciet kontu. Ja jūsu uzņēmumam ir vairāk nekā viens norēķinu konts, viens, piemēram, algām un otrs operācijām, norādiet, kuru kontu pašlaik veidojat, piešķirot tam nosaukumu. Ievadiet papildu informāciju ekrāna apakšējā daļā. Tas ietver "Aprakstu" (piemēram, ievadiet ABC norēķinu kontu). Ievadiet arī bankas konta numuru un maršrutēšanas numuru. Informācijas ievietošana tagad ļaus darboties QuickBooks elektroniskās bankas funkcijām. "Nodokļu līnijas kartēšana" tiek automātiski piešķirta kontam Bilance-Aktīvi: Nauda.
3. darbība
Ievadiet "pareizo" sākuma bilanci. "Pareizais" sākuma atlikums ir atkarīgs no šī konta atvēršanas brīža. Ja konts ir bijis atvērts jau kādu laiku un jūs tikko esat sācis lietot QuickBooks, jūs nevēlaties ievadīt jau notikušo darījumu skaitu. Izvēlieties mēnesi, kurā sāksit lietot QuickBooks, lai saskaņotu kontus. Ja vēlaties kā pirmo mēnesi izvēlēties aprīli, noklikšķiniet uz pogas "Ievadīt sākuma bilanci" un ievadiet pārskata beigu atlikumu no iepriekšējā mēneša marta. To atradīsit savā bankas izrakstā. Lodziņā "Beigu datums" ievadiet pēdējo marta dienu, ko banka izmanto savos pārskatos, un noklikšķiniet uz "OK". Šis dod aprīļa mēneša sākuma atlikumu, lai jūs varētu saskaņot QuickBooks ar bankas izrakstu vēlāk.
4. darbība
Ievadiet atlikumu jaunajā bankas kontā. Ja tikko esat sācis lietot QuickBooks un tikko atvērāt savu bankas kontu, ievadiet nulles atlikumu kā iepriekšējā mēneša beigu atlikumu. Sāciet lietot programmu, kā norādīts, un, kad tiks saņemts bankas izraksts, tas atvieglos saskaņošanu.
5. darbība
Izveidojiet kredītkaršu, aizdevumu un saistību atlikumus. Atgriezieties kontu plānā un turiet taustiņus "CTRL" un "N". Izveidojiet kontu katram kredītkartes, aizdevuma un saistību kontam, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu. Izmantojot to pašu metodi, ko ievadot bankas konta sākuma atlikumu, pievienojiet sākuma bilanci katram no tiem. Katrs no šiem kontu veidiem būs jāsaskaņo, un tādēļ būs nepieciešams sākuma atlikums.
