Kā noņemt tukšumus no rakurstabulas programmā Excel

...

Visas tukšās vietas tiek aizstātas ar jūsu iestatīto saturu.

Attēla kredīts: Ar Microsoft pieklājību

Rakurstabulas programmā Microsoft Excel tiek izmantotas kā datu analīzes, summēšanas un izpētes rīki. Rakurstabulas izmantošana ļauj kārtot lielu datu apjomu, lai varētu iegūt, piemēram, analizējamo datu summāros un vidējos rādītājus. Lai rakurstabulā neatstātu tukšas vietas, varat noņemt un aizstāt tukšos ierakstus ar citiem datiem, iestatot tukšo šūnu vērtības sadaļā "Rakurstabulas opcijas...".

1. darbība

...

Atveriet rakurstabulas atskaites darblapu programmā Excel.

Attēla kredīts: Ar Microsoft pieklājību

Atveriet savu XLS failu un atrodiet rakurstabulas atskaites darblapu, ko esat ieguvis no avota datiem.

Dienas video

2. darbība

...

Izvēlieties Rakurstabulas opcijas...

Attēla kredīts: Ar Microsoft pieklājību

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no rakurstabulas ierakstiem un nolaižamajā sarakstā izvēlieties "Rakurstabulas opcijas...". (skat. 2. atsauci)

3. darbība

...

Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Tukšām šūnām rādīt:". izvēles rūtiņa.

Attēla kredīts: Ar Microsoft pieklājību

Cilnes Izkārtojums un formāts sadaļā Formāts atzīmējiet izvēles rūtiņu "Par tukšām šūnām rādīt:".

4. darbība

...

Teksta laukā ierakstiet savu saturu un noklikšķiniet uz Labi.

Attēla kredīts: Ar Microsoft pieklājību

Teksta laukā "Par tukšām šūnām rādīt:" ierakstiet saturu, kuru vēlaties rādīt tukšās šūnās, un noklikšķiniet uz "OK", lai piemērotu izmaiņas. Piemēram, ierakstiet “N/A” bez pēdiņām, lai visas tukšās šūnas tabulā aizstātu ar “N/A” bez pēdiņām.

5. darbība

...

Pārbaudiet rezultātu.

Attēla kredīts: Ar Microsoft pieklājību

Pārbaudiet ierakstus rakurstabulā. Visas tukšās vietas ir noņemtas un aizstātas ar jauno saturu.

Padoms

Ja rakurstabulā vēlaties noņemt tikai dažus tukšos ierakstus, varat izveidot rakurstabulu atlasītajā avota datu tabulas diapazonā, lai jūs varētu manipulēt ar datiem norādītajā rakursā tabula.