PowerPoint prezentācijas daļas

Microsoft PowerPoint ir plaši populārs rīks, lai izveidotu datorizētas slaidrādes, kas pievienotas mutiskām prezentācijām. PowerPoint slaidrāde var uzlabot prezentāciju, apkopojot informāciju un pievēršot auditorijas uzmanību, taču slikti izstrādāti slaidi var novērst uzmanību un mulsināt. Izpratne par PowerPoint prezentācijas pamata daļām un to izmantošanas laiku var būtiski ietekmēt svarīgāko jautājumu efektīvu paziņošanu.

Programmā PowerPoint a slidkalniņš ir tukšs audekls, ko var aizpildīt ar tekstu un grafiku, kas palīdz nodot ideju. Microsoft iesaka samazināt slaidu saturu līdz minimumam. Pirms PowerPoint atvēršanas un slaidu izveides ir ieteicams izveidot aptuvenu prezentācijas satura izklāstu un izlemt, kuras idejas būs katrā slaidā. Atcerieties, ka vēlaties, lai auditorija klausās prezentācijas mutvārdu daļu, nevis mēģinātu uztvert aizņemtu slaidu saturu.

The slīdrūts programmā PowerPoint ir apgabals, kurā skatāt un modificējat pašreizējo slaidu. Microsoft iesaka izmantot Normāls skatu, lai izveidotu slaidrādi. Šis skats, ko var izvēlēties no Skatīt cilnē, pa kreisi no slaidu rūts tiek parādīti prezentācijas slaidu mazie sīktēli.

Slaidiem, kas izveidoti, izmantojot standarta izkārtojumus, ir vietturi, kur var ievadīt tekstu. Varat arī pievienot savus vietturus, izmantojot Tekstlodziņš pogu uz Ievietot cilne. Noklikšķiniet uz teksta viettura, lai sāktu pievienot savu tekstu. Pēc tam varat atlasīt tekstu un mainīt fontu, izmēru un citu formatējumu.

Microsoft iesaka teikumus saglabāt īsus un izmantot aizzīmes, lai sakārtotu idejas slaidā. Grafika piešķir tekstam vizuālu iespaidu, ja vien tā netiek pārmērīgi izmantota. Izmantojot Ievietot PowerPoint cilnē varat pievienot attēlus, ekrānuzņēmumus, tabulas, diagrammas un citus elementus. Varat pat pievienot audio un video, izmantojot opcijas Plašsaziņas līdzekļi apgabalā Ievietot cilne.

Pēc jaunas tukšas prezentācijas izveides programmā PowerPoint slaidus var pievienot, izmantojot Jauns slaids funkcija uz Mājas cilne. Noklikšķinot uz bultiņas blakus Jauns slaids, tiek parādīta standarta izkārtojumu izvēlne, kas var ietaupīt laiku, nodrošinot virsrakstiem un tekstam iepriekš definētus vietturus. Noklikšķinot uz Jauns slaids ikona prezentācijai pievieno jaunu slaidu ar noklusējuma izkārtojumu.

Daudzas slaidrādes sākas ar nosaukuma slaidu, kurā tiek parādīts prezentācijas nosaukums un prezentētāja vārds. Tas ir pirmais slaids, ko redzat, izmantojot PowerPoint tukšo prezentāciju. Varat dzēst šo slaidu, ja nevēlaties nosaukumu. Tukšas prezentācijas noklusējuma slaidā galvenes apgabalā tiek parādīts virsraksta vietturis un pēc tam pamatteksta vietturis, ko var aizpildīt ar tekstu, grafiku vai abu kombināciju.

Viena no labi izstrādātas PowerPoint prezentācijas atslēgām ir konsekvence starp slaidiem. Microsoft nodrošina iepriekš definētus motīvus, lai palīdzētu lietotājiem ar konsekventu dizainu un izkārtojumu. Dažiem motīviem katram slaidam ir fona krāsa, savukārt citi nodrošina grafisku attēlu. Motīvi nodrošina arī pievilcīgas krāsu shēmas tekstam, aizzīmēm un citiem displeja elementiem. Varat uzreiz mainīt visu PowerPoint prezentācijas slaidu izskatu, atlasot citu motīvu.

PowerPoint veidnes un motīvi ir līdzīgi. Tie nodrošina konsekventu noformējuma shēmu prezentācijai, daži no tiem nodrošina izkārtojumus, kas paredzēti konkrētām funkcijām, piemēram, mārketinga prezentācijai vai projekta atjauninājumam. Jūs izvēlaties prezentācijas veidni, kad veidojat jaunu prezentāciju, bet vēlāk varat to mainīt. Microsoft nodrošina piekļuvi simtiem veidņu, gan pašu, gan lietotāja izveidotām.