Datorizētas datu bāzes priekšrocības un trūkumi

Datu bāzes ļauj uzglabāt un izgūt lielu informācijas apjomu. Pirms datoriem datu bāzu lielums bija ierobežots ar fiziskiem ierobežojumiem. Datorizētās datubāzes ir noņēmušas šos roku dzelžus, ļaujot saglabāt šķietami bezgalīgu daudzumu digitālo datu. Pirms datu bāzes iegādes vai izmantošanas apsveriet šādas izmantošanas priekšrocības un trūkumus.

Datu bāzes atvieglo datu ievadi un saglabāšanu. Uzglabāto datu veids var būt no klienta informācijas līdz personīgam materiālam, piemēram, grāmatu vai filmu katalogam. Datu bāzes ļauj automatizēt šo datu uzglabāšanu. Kad esat iestatījis datubāzi, lai apkopotu jebkuru informāciju, kuru vēlaties saglabāt, vākšanas process kļūst racionalizēts. Ieguldot nelielu laika daudzumu datu bāzes konfigurēšanā, jūs varat ietaupīt lielu datu ievades laiku.

Informācijas glabāšana un organizēšana datorizētā datu bāzē padara šo informāciju vieglāk pieejamu. Atšķirībā no failu skapja datu bāzes vai bibliotēkas izmantošanas, lietotājs var vienkārši ierakstīt vaicājumu datu bāzes pārvaldības programmatūrā un ātri piegādāt rezultātus. Datubāzi var arī aizsargāt pret nevēlamu piekļuvi. Datu bāzes var izmantot drošības līdzekļus, piemēram, datu šifrēšanu un paroles aizsardzību, lai izvairītos no informācijas pārkāpumiem.

Datorizētas datu bāzes ir sarežģītas lietojumprogrammas. Lai tos izveidotu, ir vajadzīgas lielas programmēšanas zināšanas. Tā kā datubāzē var tikt glabāti dažādi dati, jebkurai šādai lietojumprogrammai jābūt pielāgotai, lai tā atbilstu konkrētajam veidam. Lai programmas darbotos, bieži vien ir nepieciešama specializēta aparatūra un programmatūra. Šīs sarežģītības dēļ datu bāzes programmatūras izveide un iegāde var izrādīties dārga. Ja datu bāze tiek bojāta, ietverto datu pārsūtīšana var būt sarežģīta vai neiespējama.

Izvēloties izmantot datubāzi, jums var rasties papildu izmaksas. Jums ir ne tikai jāiegādājas pati datu bāzes lietojumprogramma un visa nepieciešamā aparatūra, bet arī jāiemācās to lietot. Ja vadāt uzņēmumu, jums ir jāmaksā par savu darbinieku apmācību. Šīs apmācības var ietvert instruktoru algošanu, darbinieku nosūtīšanu uz nodarbībām vai pat likt viņiem mācīties darbā. Neatkarīgi no tā, kā izvēlaties viņus vai sevi apmācīt, jūs zaudējat treniņiem ieguldīto laiku un naudu, ko šajā laikā varēja nopelnīt.