Microsoft Excel, kas veido XLS failus, un Access, kas ražo MDB failus, ir līdzīgas funkcijas. Tie abi ļauj pievienot datus šūnu formātā, kur kolonnas krustojas ar rindām. Abās programmās varat uzturēt adresātu sarakstu. Taču ir priekšrocības, strādājot ar MDB formāta failu, izmantojot XLS. Access MDB fails ļauj analizēt datus, izveidot atskaites un ģenerēt vaicājumus, kas var palīdzēt pieņemt svarīgus lēmumus, pamatojoties uz informāciju. Lai XLS konvertētu MDB formātā, datorā ir jābūt abām Office programmām.
1. darbība
Atveriet Microsoft Access un noklikšķiniet uz opcijas, lai izveidotu jaunu tukšu datu bāzi.
Dienas video
2. darbība
Noklikšķiniet uz "Fails", pēc tam uz "Atvērt" galvenajā izvēlnē, lai atvērtu dialoglodziņu "Atvērt".
3. darbība
Nolaižamajā sarakstā "Files of type" izvēlieties "Microsoft Excel" vai "Excel Workbook". Opcija Excel darbgrāmata ir vislabākā, ja vēlaties pārsūtīt tikai vienu darbgrāmatu no izveidotā Excel faila.
4. darbība
Datorā atrodiet Excel failu, kuru vēlaties konvertēt MDB formātā, un noklikšķiniet uz "Atvērt".
5. darbība
Skatiet ekrānā parādīto "Saites izklājlapu vedni". Pirmajā ekrānā tiek parādīts datu priekšskatījums no jūsu Excel izklājlapas. Visas izklājlapas darblapas ir norādītas augšpusē esošajā lodziņā. Vispirms atlasiet to, kuru vēlaties pārsūtīt uz MDB, un noklikšķiniet uz "Tālāk".
6. darbība
Nosakiet, vai nākamā ekrāna pirmajā rindā darblapai ir vai nav kolonnas galvene, pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk".
7. darbība
Ievadiet savas jaunās Access tabulas nosaukumu (vienā MDB failā var būt vairākas tabulas) un noklikšķiniet uz "Pabeigt".
8. darbība
Atkārtojiet 4. līdz 7. darbību katrai darblapai, kuru vēlaties pārsūtīt jaunajā MDB failā. Katra darblapa kļūs par tabulu Access failā. Saglabājiet MDB dokumentu, lai pabeigtu konvertēšanu.
9. darbība
Izmantojiet “Importēšanas izklājlapu vedni” kā alternatīvu, ja vēlaties jaunajai MDB tabulai automātiski pievienot primāro atslēgu. Cilnē "Ārējie dati" noklikšķiniet uz "Excel", lai atvērtu izklājlapu importēšanas vedni, un izpildiet to pašu procesu, kas aprakstīts f5 un 6. darbībā. Noklikšķiniet uz "Tālāk", līdz sasniedzat ekrānu, kurā tiek jautāts, vai vēlaties ļaut programmai Access iestatīt primāro atslēgu vai piešķirt kādu no savām. Izvēlieties vienu, pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk", nosauciet tabulu un, visbeidzot, noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt", lai izveidotu MDB tabulu.
Brīdinājums
Šie norādījumi attiecas tikai uz Microsoft Office 2007, taču ir ļoti līdzīgi citās Excel un Access versijās.
