Attēla kredīts: Thinkstock Images/Comstock/Getty Images
Nav nepieciešams izveidot atsevišķu pārskatu katrai Microsoft Access tabulai vai vaicājumam, jo Access nodrošina jaudīgu atskaišu rīku. Programmā Access primāro pārskatu sauc par galveno pārskatu. Pārskati galvenajā pārskatā tiek saukti par apakšpārskatiem. Jebkuru pārskatu var izmantot kā apakšpārskatu. Jūs palielināsiet efektivitāti un uzlabosiet izpratni, apvienojot pārskatus, kas satur saistītos materiālus. Ietaupiet naudu un papīru, apvienojot divus vai vairākus īsus pārskatus vienā.
Esošo pārskatu izmantošana
1. darbība
Atvērt piekļuvi. Noklikšķiniet uz pogas "Birojs". Izvēlieties "Atvērt". Izvēlieties datu bāzes failu. Noklikšķiniet uz pogas "Atvērt".
Dienas video
2. darbība
Nolaižamajā lodziņā "Navigācijas rūts" atlasiet "Pārskati".
3. darbība
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenā pārskata. Izvēlnē atlasiet "Dizaina skats".
4. darbība
Izvēlņu joslā izvēlieties "Dizains". Rīkjoslas sadaļā "Vadības" atlasiet "Apakšforma/apakšpārskats". Galvenajā pārskatā noklikšķiniet uz vajadzīgā apakšpārskata apgabala.
5. darbība
Logā "Apakšpārskata vednis" atlasiet "Izmantot esošu pārskatu vai veidlapu". Apakšējā rūtī atlasiet atskaiti, ko izmantot kā apakšpārskatu. Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
6. darbība
Noklikšķiniet uz radio vadības pogas blakus opcijai “Izvēlēties no saraksta” vai “Definēt savu”. Izvēlieties laukus, kas saista galveno pārskatu ar apakšveidlapu. Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
7. darbība
Nosauciet apakšziņojumu. Noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt".
Jauno pārskatu izmantošana
1. darbība
Atvērt piekļuvi. Noklikšķiniet uz pogas "Birojs". Izvēlieties "Atvērt". Izvēlieties datu bāzes failu. Noklikšķiniet uz pogas "Atvērt".
2. darbība
Izvēlņu joslā izvēlieties "Izveidot", lai izveidotu pārskatu. Lentes apgabalā "Pārskati" atlasiet "Pārskatu vednis".
3. darbība
Nolaižamajā lodziņā "Tabulas/vaicājumi" atlasiet tabulu vai vaicājumu, ko izmantot pārskatam. Sarakstā "Pieejamie lauki" iezīmējiet laukus, ko iekļaut pārskatā. Noklikšķiniet uz bultiņas pogas, lai pārvietotu tos uz rūti Atlasītie lauki. Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
4. darbība
Iezīmējiet laukus un noklikšķiniet uz bultiņas pogas, lai pievienotu tos grupēšanas līmeņiem (neobligāti). Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
5. darbība
Atlasiet lauku un kārtošanas secību (neobligāti). Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
6. darbība
Sadaļā "Izkārtojums" noklikšķiniet uz "Pakāpenisks", "Bloķēts" vai "Kontūra". Sadaļā "Orientācija" atlasiet "Portrets" vai "Ainava". Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
7. darbība
Sarakstā atlasiet sava pārskata stilu. Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk". Aizveriet pārskatu.
8. darbība
Ievadiet sava pārskata nosaukumu laukā zem "Kādu nosaukumu vēlaties savam pārskatam?" Noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt".
9. darbība
Lai izveidotu apakšpārskatu, atkārtojiet šīs sadaļas 1. līdz 7. darbību.
10. darbība
Lai apvienotu abus Access pārskatus, veiciet 2.–7. darbību sadaļā “Esošo pārskatu izmantošana”.
Padoms
Izmantojiet tos pašus fontu stilus pārskatā un apakšpārskatā, lai iegūtu labāku rezultātu.
Brīdinājums
Ja maināt pārskatu, kas tiek izmantots kā apakšpārskats, izmaiņas tiks parādītas galvenajā pārskatā.
