Kā izveidot darbinieku datu bāzi, izmantojot Microsoft Access

Microsoft Access ir programmatūra, kas palīdz izveidot un pārvaldīt datu bāzes. Tas ir salīdzinoši viegli lietojams, tāpēc jums nav nepieciešama liela datora pieredze. Tajā pašā laikā tas var darboties kā ļoti spēcīgs mazas datu bāzes pārvaldības rīks, ar kuru jūs varat veikt lielu datubāzes apstrādi, ja iemācīsities programmēt ar to. Programmā Access ir iekļautas arī veidnes, kas padara darba sākšanu pēc iespējas vienkāršāku.

Lietas, kas jums būs nepieciešamas

  • Microsoft Access 2007

Dienas video

1. darbība

Atveriet Microsoft Access. Tiks atvērts Microsoft Access startēšanas logs, un jūs redzēsit dažādu veidu datu bāzu izveides iespējas. Labajā pusē redzēsit nesen atvērto datu bāzu sarakstu. Kreisajā pusē būs loga rūts ar "Veidņu kategorijas" un "Veidnes no Microsoft Online".

2. darbība

Veidņu sarakstā "No Microsoft Office" noklikšķiniet uz kategorijas "Uzņēmējdarbība". Tādējādi galvenajā logā tiks ielādētas vairākas biznesa veidnes.

3. darbība

Noklikšķiniet uz veidnes "Laika karte", kas atrodas saraksta apakšā. Labajā loga rūtī tiks ielādēts datu bāzes priekšskatījums un faila nosaukums.

4. darbība

Labā loga rūts apakšā noklikšķiniet uz pogas "Lejupielādēt". Microsoft Access izveidos savienojumu ar Microsoft serveriem un lejupielādēs veidni jūsu lietošanai. Kad tas būs pabeigts, Microsoft Access loga augšpusē parādīsies logs "Palīdzība", kurā būs informācija par veidni un tās lietošanu.

5. darbība

Aizveriet logu "Palīdzība" un sāciet ievadīt informāciju par saviem darbiniekiem Microsoft Access veidnes izveidoto tabulu atbilstošajos laukos. Ievadiet tik daudz vai tik maz datu par saviem darbiniekiem, cik vēlaties. Galvenā loga augšpusē esošās pogas ļauj pārvietoties datu bāzē un ģenerēt pārskatus.

Padomi un brīdinājumi

  • Kad visa informācija ir jūsu datubāzē, varat ģenerēt pārskatus, sarakstus un daudz ko citu. Lai iegūtu idejas un palīdzību, skatiet programmas funkciju “Palīdzība”.