Attēla kredīts: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Varat viegli pārvaldīt kontaktpersonas, kurām sūtāt e-pastu, izmantojot Microsoft Outlook adresātu sarakstus. Ja regulāri sūtāt e-pasta ziņojumus noteiktai cilvēku grupai, varat ietaupīt laiku, kas nepieciešams katra atsevišķa adresāta pievienošanai katram ziņojumam, izveidojot kontaktpersonu adresātu sarakstu. Nosūtot e-pastu uz adresātu sarakstu, visi saraksta dalībnieki saņems ziņojumu. Izplatīšanas sarakstus var izveidot, veicot tikai dažas darbības, izmantojot Outlook adrešu grāmatā jau esošo kontaktpersonu sarakstu.
1. darbība
Palaidiet savu Microsoft Outlook lietojumprogrammu. Veiciet dubultklikšķi uz ikonas "Outlook" darbvirsmā vai dodieties uz izvēlni "Sākt", noklikšķiniet uz "Programmas", pēc tam atrodiet un noklikšķiniet uz programmas "Microsoft Outlook" saraksta.
Dienas video
2. darbība
Noklikšķiniet uz "Fails", lai izvērstu Outlook faila izvēlni. Atrodiet un noklikšķiniet uz "Jauns…", pēc tam uz "Izplatīšanas saraksts", lai piekļūtu dialoglodziņam "Izplatīšanas saraksts". Ievadiet sava izplatīšanas saraksta nosaukumu tukšajā ievades laukā.
3. darbība
Noklikšķiniet uz "Atlasīt dalībniekus", lai atvērtu dialoglodziņu "Atlasīt dalībniekus". Noklikšķiniet uz konkrētās adrešu grāmatas, kurā atrodas kontaktpersonas, kuras vēlaties pievienot. Ja izmantojat programmu Outlook 2003, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Rādīt vārdus", lai atlasītu adrešu grāmatu.
4. darbība
Atlasiet tās kontaktpersonas vārdu, kuru vēlaties pievienot savam adresātu sarakstam. Noklikšķiniet uz pogas "Dalībnieki", lai pievienotu kontaktpersonu. Atkārtojiet šo procesu katrai kontaktpersonai, kuru vēlaties pievienot savam adresātu sarakstam.
5. darbība
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Adrešu grāmata", lai mainītu adrešu grāmatas. To darītu, ja vairākās adrešu grāmatās ir kontaktpersonas, kuras vēlaties pievienot kontaktpersonu sarakstam. Pievienojiet kontaktus no papildu adrešu grāmatām tādā pašā veidā kā iepriekš.
6. darbība
Noklikšķiniet uz "OK", kad sarakstā esat pievienojis visus vajadzīgos vārdus. Noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt un saglabāt", lai saglabātu adresātu sarakstu lietošanai.
