Datu ieguvi no Microsoft Access var veikt ar dažiem peles klikšķiem.
Ne visi strādā ar vienu un to pašu datu programmu. Kādā brīdī jums var rasties vajadzība iegūt informāciju no Microsoft Access un eksportēt to citā faila formātā. Teksta faili ir datu pasaules lingua franca, taču Microsoft Access 2007 ļauj arī pārsūtīt datus formātiem, kas ietver citus Access failus, Excel, Word, dBase, Paradox un Lotus, kā arī PDF un XML failus.
Datu iegūšana no Microsoft Access
1. darbība
Atveriet Microsoft Access. Palaidiet vaicājumu, kuru vēlaties izvilkt, vai atveriet tabulu.
Dienas video
2. darbība
Saglabājiet vaicājumu vai tabulu. Augšpusē noklikšķiniet uz cilnes "Ārējie dati".
3. darbība
Atlasiet formātu, kuru vēlaties eksportēt. Tiks atvērts dialoglodziņš.
4. darbība
Datorā atlasiet mapi, kurā vēlaties iegūt datus. Pārliecinieties, vai ir atlasīts pareizais faila formāts. Norādiet vienu no trim eksportēšanas iespējām. Noklikšķiniet uz pogas "OK". Jūsu dati ir jāeksportē uz pareizo mapi.
5. darbība
Pārejiet uz mapi, kurā eksportējāt savus datus. Pārliecinieties, vai tas tiek atvērts un vai tur ir visi jūsu dati.
Padoms
Parasti dialoglodziņš parāda, vai eksportēšana bija veiksmīga, taču vislabāk ir vēlreiz pārbaudīt.
Brīdinājums
Daži Access faili var būt pārāk lieli citām programmām. Piemēram, Access tabulā var būt miljoniem ierakstu, bet Office 2003 izklājlapā nevar būt vairāk par 65 536.
