Kā kopēt dokumentu no Microsoft Word uz e-pastu, nesajaucot formātu?

click fraud protection
...

Programmā Word varat konvertēt Word dokumentus uz HTML.

Microsoft Word ir plaši izmantota tekstapstrādes programmatūra. Tā ir daļa no Microsoft Office programmatūras produktu komplekta. Var būt gadījumi, kad programmā Microsoft Word varat uzrakstīt dokumentu, kas kādam ir jānosūta pa e-pastu. Viena iespēja būtu pievienot dokumentu e-pastam. Tomēr, iespējams, vēlēsities nokopēt un ielīmēt Word dokumentu tieši e-pasta ziņojumā. Diemžēl tas var izraisīt noteiktas formatēšanas problēmas. Tomēr ir veids, kā apiet šo problēmu.

Kopēšana un ielīmēšana interneta e-pasta klientā

1. darbība

Atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties ievietot e-pasta ziņojuma pamattekstā.

Dienas video

2. darbība

Noklikšķiniet uz "Fails" un atlasiet "Saglabāt kā tīmekļa lapu". Tādējādi jūsu Word dokuments ar faila paplašinājumu .doc tiks pārveidots par HTML dokumentu.

3. darbība

Piekļūstiet savai e-pasta programmai.

4. darbība

Atgriezieties savā HTML Word failā. Noklikšķiniet uz "Rediģēt" un izvēlieties "Atlasīt visu".

5. darbība

Noklikšķiniet uz "Rediģēt" un atlasiet "Kopēt". Atgriezieties savā e-pasta lietojumprogrammā. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.

6. darbība

Noklikšķiniet uz "Rediģēt" un pēc tam izvēlieties "Ielīmēt". Tādējādi jūsu Word dokumenta HTML versija tiks ielīmēta jūsu e-pasta ziņojuma pamattekstā. Tā kā dokumentētais Word tika pārveidots par HTML, formatējums tiek saglabāts.

Kopēšana un ielīmēšana programmā Outlook

1. darbība

Palaidiet programmu Outlook un Word.

2. darbība

Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu programmā Outlook, noklikšķinot uz pogas "Jauns".

3. darbība

Atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties kopēt un ielīmēt. Pēc tam noklikšķiniet uz "Fails" un atlasiet "Saglabāt kā tīmekļa lapu". Tādējādi jūsu Word dokuments ar faila paplašinājumu .doc tiks pārveidots par HTML dokumentu.

4. darbība

Atgriezties programmā Outlook. Noklikšķiniet uz teksta opciju nolaižamās izvēlnes, kas rīkjoslā atrodas tieši pa labi no opcijas. Izvēlieties "HTML".

5. darbība

Atgriezieties savā Word dokumentā, iezīmējiet visu tekstu un noklikšķiniet uz "Rediģēt". Izvēlieties "Kopēt". Atgriezieties pie sava tukšā e-pasta ziņojuma.

6. darbība

Noklikšķiniet uz "Rediģēt" un pēc tam izvēlieties "Ielīmēt". Tādējādi jūsu Word dokumenta HTML versija tiks ielīmēta jūsu e-pasta ziņojuma pamattekstā. Tā kā dokumentētais Word tika pārveidots par HTML, formatējums tiek saglabāts.

Kopēšana un ielīmēšana Apple Mail

1. darbība

Palaidiet Apple Mail un Word. Atveriet Word failu, kuru vēlaties ielīmēt e-pasta ziņojuma pamattekstā.

2. darbība

Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu, noklikšķinot uz pogas "Jauna ziņa". Atgriezties uz Word.

3. darbība

Noklikšķiniet uz "Fails" un pēc tam uz "Saglabāt kā tīmekļa lapu". Tādējādi jūsu Word dokuments ar faila paplašinājumu .doc tiks pārveidots par HTML dokumentu.

4. darbība

Iezīmējiet visu tekstu un noklikšķiniet uz "Rediģēt". Noklikšķiniet uz "Kopēt". Atgriezties uz Apple Mail.

5. darbība

Noklikšķiniet uz "Rediģēt" un atlasiet "Ielīmēt". Tā kā dokumentētais Word tika pārveidots par HTML, formatējums tiek saglabāts.

Brīdinājums

Dažas Outlook versijas, tostarp Outlook 2007, neļaus saglabāt formatējumu, kopējot un ielīmējot Word tekstu. Tomēr tas ir iespējams vecākajās Outlook versijās.