Dažkārt lietotājiem var būt nepieciešams importēt datus vienkārša teksta dokumentos programmā Microsoft Excel, lai viņi varētu veikt aprēķinus un citu analīzi, izmantojot Microsoft Excel rīkus. Lietotāji var ietaupīt daudz laika un pūļu, importējot datus programmā Microsoft Excel un pēc tam manipulējot ar tiem, nevis strādājot ar teksta failiem. Dati vienkārša teksta dokumentos ir pareizi jāformatē, lai tos varētu pārvērst par Excel izklājlapām. Katrs datu punkts ir jāsaglabā vienā šūnā. Uzziniet, kā importēt datus no vienkārša teksta dokumenta programmā Microsoft Excel un izveidot izklājlapu, veicot dažas vienkāršas darbības.
1. darbība
Atveriet jaunu darbgrāmatu programmā Microsoft Excel. Dodieties uz cilni "Dati" un sadaļā "Iegūt ārējos datus" noklikšķiniet uz "No teksta".
Dienas video
2. darbība
Atrodiet savā datorā teksta failu, kuru vēlaties importēt, un noklikšķiniet uz pogas "Importēt".
3. darbība
Izvēlieties "Ierobežots" vai "Fiksēts platums". Atdalīts norāda, ka dati ir atdalīti ar norobežotājiem, piemēram, komatiem, tabulēšanas zīmēm, semikolu, atstarpēm vai citām rakstzīmēm. Fiksēts platums norāda, ka lauki ir līdzināti kolonnās vai atstarpēs starp laukiem. Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
4. darbība
Izvēlieties norobežotāju, ja iepriekšējā darbībā izvēlējāties "Atdalīts". Ja izvēlējāties "Fiksēts platums", varat izveidot pārtraukuma līniju, kur vēlaties atdalīt laukus, noklikšķinot uz pozīcijas. Pārrāvuma līnijas var pārvietot, noklikšķinot un velkot. Tos var arī izdzēst, veicot dubultklikšķi uz tiem. Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
5. darbība
Izvēlieties kolonnas datu formātu, piemēram, vispārīgu, tekstu vai datumu. Varat arī atlasīt lauku, kuru nevēlaties importēt, un noklikšķiniet uz radio pogas "Neimportēt kolonnu (izlaist)". Noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt".
6. darbība
Atlasiet, vai vēlaties importēt datus esošā vai jaunā darblapā. Ja izvēlaties esošu darblapu, atlasiet sākuma šūnu, kurā vēlaties importēt datus. Noklikšķiniet uz "OK". Dati tiks parādīti izklājlapas formātā.
7. darbība
Saglabājiet datus kā izklājlapu, noklikšķinot uz pogas "Saglabāt". Laukā "Saglabāt kā veidu" atlasiet "Excel 97-2003 darbgrāmata (*.xls)".
