Šeit ir labākie e-paraksta programmatūras rīki 2022. gadam

Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāparaksta nomas vai pārdošanas līgums vai jāsastāda profesionāls līgums, ir pagājuši laiki, kad visām iesaistītajām pusēm ir jāsatiekas aci pret aci, lai tikai parakstītu oficiālos dokumentus. Protams, dažās situācijās joprojām ir jēga to darīt atkarībā no darījuma laikā notiekošā, piemēram, iespējams, vēlēsities paņemt atslēgas. Taču lielāko daļu līgumu, veidlapu un oficiālo dokumentu mūsdienās var parakstīt digitāli gan tiešsaistē, gan mobilajās lietotnēs, pateicoties parakstīšanas programmatūrai.

Tos dažkārt dēvē arī par e-paraksta rīkiem, un tos var izmantot, izmantojot vietni, pārlūkprogrammu vai mobilo lietotni, lai digitāli parakstītu dokumentus. Īpaši lieliski tajos ir tas, ka tie padara visu procesu daudz vienkāršāku un ātrāku. Juridiski saistošu dokumentu ir iespējams parakstīt attālināti, kamēr puses atrodas simtiem vai pat tūkstošiem jūdžu attālumā. Atbalsta interesēs mēs tālāk apkopojām visas populārākās parakstu programmatūras izvēles, kā arī sniedzām sīkāku informāciju par katru rīku. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu tos un citus, piemēram, to, kam šie rīki tiek izmantoti visbiežāk, un kādus ieguvumus no tiem varat sagaidīt!

DocuSign

• Abonements: Gada, mēneša
• Sākas: 10 USD mēnesī (personīgi), 25 USD mēnesī vienam lietotājam (bizness)
• Bezmaksas izmēģinājuma versija: 30 dienas
• Premium funkcijas: SMS piegāde, ieskati, ID pārbaude un daudz kas cits
• Ne visiem ir nepieciešams premium vai DocuSign konts, lai parakstītu dokumentus
• Risinājumi ir pieejami regulētām nozarēm, piemēram, valdībai, veselības aprūpei utt.
• Pieejama mobilā lietotne

Ar vairāk nekā miljonu klientu un parakstītāju digitālajā joslā DocuSign ir viens no visizplatītākajiem parakstīšanas rīkiem un lietojumprogrammām. Tas ir piemērots personīgai un biznesa lietošanai, kā arī operācijām ar nekustamo īpašumu un izstrādātājiem. Atšķirībā no vairuma — kuru izmēģinājuma periodi ir daudz īsāki — DocuSign piedāvā 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju, kas ļauj izmantot pakalpojumu līdz pat pilnam mēnesim pirms premium pakalpojumu abonēšanas. Rēķini par plāniem tiek iekasēti katru mēnesi vai katru gadu ar atlaidēm gada abonentiem.

Kas attiecas uz pakalpojumu, tas piedāvā gan tiešsaistes parakstus, izmantojot vietni, gan mobilos parakstus, izmantojot lietotni. Protams, tas ir saistīts ar līgumu dzīves cikla pārvaldību un dokumentu izsekošanu profesionālajiem un biznesa kontiem, kā arī daudzām citām funkcijām. Ja strādājat reglamentētās nozarēs, ir pieejami risinājumi, taču, lai iegūtu plašāku informāciju, jums būs jāsazinās tieši ar pārdošanas komandu.

Visi lietotāji neatkarīgi no tā, vai tie ir abonēti vai ne, var piekļūt dokumentiem, lai tos parakstītu un lejupielādētu pēc procesa pabeigšanas. Tātad, pat ja esat abonējis, bet jūsu klienti vai vienaudži to nedara, viņi joprojām var parakstīt un mijiedarboties ar jūsu sūtītajiem dokumentiem.

Izmēģiniet Docusign

parakstīties Tagad

• Abonements: Gada, mēneša
• Sākas: USD 8 mēnesī vienam lietotājam (personīgajam un biznesam)
• Bezmaksas izmēģinājuma versija: 7 dienas
• Premium funkcijas: Neierobežotas veidnes, personalizēts zīmols, lielapjoma sūtījumi, atgādinājumi un paziņojumi, maksājumu iekasēšana, nosacījuma dokumenti, nozarē vadošā atbilstība un drošība
• Adresāti var pierakstīties jebkurā ierīcē bez konta reģistrācijas vai lietotņu lejupielādes
• Paredzēts lieliem un maziem uzņēmumiem
• Intuitīva mobilā lietotne un vietējās integrācijas ar Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 un citām ierīcēm

Godalgotais e-paraksta nodrošinātājs piedāvā parakstīšanas, nosūtīšanas un izsekošanas iespējas klientiem un vēl ne tikai. signNow palīdz racionalizēt dokumentu darbplūsmas, atvieglojot dokumentu nosūtīšanu, izsekošanu un pārvaldību tiešsaistē. signNow sniedz lietotājiem iespēju samazināt darbu ar dokumentiem, uzlabot komandas sadarbību un viegli piekļūt dokumentiem, izmantojot jebkuru galddatoru vai mobilo ierīci. Lietotājiem tiek iekasēta maksa vai nu reizi mēnesī, vai gadā (pēc viņu izvēles) ar pieejamām personīgām un biznesa abonēšanas iespējām. Varat reģistrēties 7 dienu bezmaksas izmēģinājuma periodam, ja vēlaties redzēt, kā tas viss darbojas, pirms maksājat par abonementu.

signNow izceļas konkurentu vidū ar platformas lietošanas ērtumu, ātru iestatīšanu, atsaucīgu atbalstu un intuitīvām mobilajām lietotnēm — pieejamas gan iOS, gan Android ierīces. Tas ir ne tikai neticami viegli lietojams, bet arī integrējas ar desmitiem produktivitātes lietotnes, mākoņkrātuves pakalpojumi un CRM. Daži piemēri ir Salesforce, SharePoint, Google Workspace un citas. Papildus personīgās un biznesa lietošanas iespējām ir pieejamas SaaS, privātās un publiskās mākoņa izvietošanas iespējas.

Tāpat kā jebkurš cits šeit esošais rīks, ikviens var piekļūt viņam nosūtītajam dokumentam un to parakstīt. Viņiem nav jāmaksā abonentiem, lai aizpildītu veidlapu vai parakstītu dokumentu.

Mēģiniet parakstīt Tagad

Adobe Sign

• Abonements: Gada
• Sākas: USD 10 mēnesī (personīgi), USD 17 mēnesī vienam lietotājam (uzņēmumi)
• Bezmaksas izmēģinājuma versija: 7 dienas
• Premium funkcijas: Izmantojiet e-parakstu pakalpojumā Microsoft 365, administratīvo konsoli, pielāgotu zīmolu un daudz ko citu
• Parakstieties, vāciet parakstus, izsekojiet uzdevumus, sūtiet atgādinājumus un daudz ko citu
• Darbvirsmas un tiešsaistes PDF rīki — arī mobilā parakstīšana
• Nozares atbilstība, tostarp HIPAA, FERPA, GLBA un citi

Adobe Sign parakstīšanās rīks ir izveidots ātrumam un lietojamībai. Mērķis ir ātri dabūt cilvēkus iekšā un izkļūt no tiem ar uzreiz pieejamiem pabeigtiem parakstiem. Adobe Acrobat PDF dokumenti ir paraksta formāts, kā tas ir sagaidāms. Tiem var piekļūt galddatorā un tīmeklī vai mobilajā ierīcē. Klienti tiek iekasēti katru gadu, un viņiem ir iespēja izvēlēties no personīgā un uzņēmuma konta iespējām. Turklāt, ja vēlaties vispirms izmēģināt pakalpojumu, ir pieejams 7 dienu bezmaksas izmēģinājums.

Pateicoties Adobe stāvoklim un atbalstam, ir pieejamas nozarei specifiskas atbilstības iespējas, kas atbilst HIPAA, FERPA un papildu standartiem. Administratīvā konsole ļauj pielāgot zīmolu, izsekot ieskatiem un daudz ko citu. Šis rīks tiek integrēts arī ar daudziem pakalpojumiem, tostarp Microsoft 365, kas faktiski ļauj parakstīt tieši no tehnoloģiju giganta biroja komplekta.

Visi lietotāji var piekļūt dokumentiem un parakstīt tos no Adobe parakstīšanas platformas neatkarīgi no abonementa vai konta statusa.

Izmēģiniet Adobe Sign

Signwell

• Abonements: Gada, mēneša
• Sākas: 8 USD mēnesī (personīgi), 24 USD mēnesī (bizness)
• Bezmaksas izmēģinājuma versija: Nē, bet bezmaksas ierobežots konts
• Premium funkcijas: Dokumentu veidnes, pielāgots zīmols, datu validācija, klātienes parakstīšanas atbalsts un daudz kas cits
• Ir pieejams bezmaksas ierobežots konts ar noteiktu dokumentu daudzumu mēnesī
• Atbalsta gan personisku, gan virtuālu biznesa parakstīšanu
• Pierakstieties tieši lietotnē vai pakalpojumā, nav nepieciešama papildu programmatūra

SignWell, kas ir pielāgots jebkura lieluma uzņēmumiem, piedāvā dažādas parakstīšanas iespējas, tostarp personīgās un virtuālās iespējas. Premium kontos var izveidot dokumentu veidnes ar neierobežotu skaitu atkārtotas izmantošanas un veikt audita ziņojumus ar pilnībā detalizētu ieskatu. Pielāgots zīmols ir pieejams visiem dokumentiem ar datu validāciju papildu drošībai.

Viena no noderīgākajām funkcijām ir tukšu rindu automātiskā noteikšana dokumentos, kas palīdz ātri noteikt vietas, kur parakstīties vai aizpildīt. Visi lietotāji var parakstīt dokumentus tieši no lietotnes vai tīmekļa pakalpojuma, neizmantojot papildu programmatūru. Lai gan nav bezmaksas izmēģinājuma versijas, ir iespēja reģistrēties bezmaksas ierobežotam kontam. Maksas abonementi tiek iekasēti katru mēnesi vai katru gadu, un ir pieejamas personīgām un biznesam draudzīgām iespējām.

Nosūtot dokumentu no Signwell, visi lietotāji var parakstīt minēto dokumentu, piekļūt un mijiedarboties ar to neatkarīgi no apmaksātā statusa.

Izmēģiniet Signwell

Signeasy

• Abonements: Gada, mēneša
• Sākas: USD 8 mēnesī (personīgi), USD 25 mēnesī vienam lietotājam (bizness)
  
• Bezmaksas izmēģinājuma versija: 14 dienas
• Premium funkcijas: Neierobežots veidņu skaits, pielāgots zīmols, administratīvais informācijas panelis, Salesforce integrācija, divu faktoru autentifikācija parakstītājiem un daudz kas cits
• Izstrādāts speciāli profesionāļiem un maziem uzņēmumiem
• Plašs e-pasta un tālruņa atbalsts, izmantojot Signeasy
• Integrējas ar Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce un citām ierīcēm

Vēl viens paraksta nodrošinātājs, kas koncentrējas uz dokumentu un biznesa darbplūsmu optimizēšanu, Signeasy piedāvā ātru un draudzīgu atbalstu. Lietotāji var parakstīt dokumentus, izmantojot mobilo lietotni vai vietni, un tas nevainojami darbojas ar papildu biznesa rīkiem, piemēram, Microsoft 365, Google dokumentiem, Slack un tā tālāk. Ir pieejami gan personīgie, gan biznesa konti ar 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma periodu, lai iegūtu informāciju par zemi. Lietotājiem tiek iekasēta maksa katru mēnesi vai katru gadu, atkarībā no tā, kā vēlaties to darīt.

Papildus neierobežotām veidnēm un koplietošanai, pielāgotam zīmola veidošanai un pilnīgai piekļuvei administratīvajam informācijas panelim, premium abonements ietver arī divu faktoru autentifikāciju, pat parakstītājiem, ērtu piekļuvi dokumentiem un pakalpojumiem un daudz ko citu vairāk. Ja rodas problēma, plašie e-pasta un tālruņa atbalsta kanāli vienmēr ir pieejami.

Ikviens var piekļūt un parakstīt dokumentus, kas tiek sūtīti no Signeasy, tostarp lietotāji, kuriem nav premium konta.

Izmēģiniet Signeasy

PandaDoc

• Abonements: Gada, mēneša
• Sākas: Bezmaksas, USD 19 mēnesī vienam lietotājam (uzņēmums)
  
• Bezmaksas izmēģinājuma versija: 14 dienas
• Premium funkcijas: Veidnes, vilkšanas un nomešanas redaktors, dokumentu analīze, 24/7 e-pasta un tērzēšanas atbalsts un daudz kas cits
• Bezmaksas konts nodrošina neierobežotu juridiski saistošu parakstu skaitu, neierobežotu augšupielādi, maksājumus un piekļuvi mobilajām lietotnēm
• Apstrādā priekšlikumus, cenas, līgumus, parakstus, veidlapas un daudz ko citu
• Integrējas ar desmitiem rīku, piemēram, Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs un citiem.

Paredzēts ātri mainīgām komandām un uzņēmumiem, PandaDoc ir neticami izsmalcināts parakstu risinājums ar dažām diezgan iespaidīgām palaišanas funkcijām. Iesācējiem visi lietotāji var reģistrēties bezmaksas kontam ar piekļuvi neierobežotām juridiski saistošām iespējām paraksti, neierobežota dokumentu augšupielāde — mākonī —, kā arī piekļuve maksājumu sistēmai un mobilā lietotne. Premium biznesa konts nodrošinās papildu atbalstu, piemēram, piekļuvi veidņu izveidei, vilkšanas un nomešanas redaktoram un dokumentu analīzei. PandaDoc nodrošina arī 24/7 e-pasta un tērzēšanas atbalstu, ja un kad rodas problēma.

Lietotājiem tiks iekasēta maksa katru mēnesi vai katru gadu, atkarībā no tā, kuram plānam viņi dod priekšroku. Premium konti galvenokārt ir paredzēti lietošanai uzņēmējdarbībā, taču individuālie un personīgie lietotāji var veikt jaunināšanu, lai piekļūtu papildu funkcijām. 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija ir pieejama arī augstākās kvalitātes piekļuvei. Pakalpojums ir piemērots priekšlikumiem, piedāvājumiem, līgumiem, veidlapām un daudz kam citam. Ir iespējama trešo pušu lietotņu un rīku integrācija, izmantojot Salesforce, Zapier un citus pakalpojumus.

Visi lietotāji var piekļūt PandaDoc saturam neatkarīgi no abonēšanas statusa. Tas atvieglo dokumentu nosūtīšanu visiem klientiem un parakstu vākšanu biznesa darījumiem.

Izmēģiniet PandaDoc

Kas ir eParaksta programmatūra?

Parakstīšanas programmatūra ir vispārējs termins, kas attiecas uz digitālā paraksta vai e-paraksta rīkiem, kas var atvieglot vai neveicināt attālos darījumus. Citiem vārdiem sakot, ir dažādi programmatūras veidi, un ne visi no tiem tiek izmantoti vienādi. Piemēram, juridiski instrumenti joprojām var prasīt abām pusēm būt klāt parakstīšanas brīdī, tas tikai paātrina procesu un samazina papīra un fizisko dokumentu izmantošanu. Citi rīki atbalsta attālo parakstīšanu lielos attālumos gan tiešsaistē, gan mobilajā lietotnē.

Tomēr nenovērtējiet par zemu elektronisko dokumentu parakstīšanas procesu vērtību. Tas ietaupa daudz laika, parakstot digitāli. Pēc darījuma pabeigšanas dokumenti nav fiziski jādrukā, jātransportē, jāapstrādā vai pat jāiesniedz. Lielākā daļa no šiem uzdevumiem tiek paveikti uzreiz. Turklāt nepareizi novietotus dokumentus ir daudz vieglāk pārvietot, ja tie tiek saglabāti digitāli — izmantojot atbilstošus protokolus. Juridiskām komandām ir arī vieglāk izsekot iesaistītās puses vai identificēt likumpārkāpējus.

Vai ciparparaksti ir oficiāli atzīti?

Pateicoties Vienotajam elektronisko darījumu likumam (UETA) un Elektronisko parakstu likumam globālajā un nacionālajā tirdzniecībā (E-SIGN), pagājis 1999. un 2000. gadā, digitālie un elektroniskie paraksti ir gan oficiāli, gan juridiski atzīti. Kamēr abas puses vienojas izmantot elektroniskos parakstus, līgums vai dokuments ir saistošs.

Kam vislabāk izmantot digitālā paraksta programmatūru?

Jebkas un viss. Bet, lai būtu precīzāk, digitālā paraksta un paraksta programmatūra ir vislabākā biznesa un profesionālai lietošanai, tostarp juridiski saistošu dokumentu parakstīšanai. Instrumentus var izmantot, lai parakstītu ārštata vai darba līgumu, noslēgtu līgumu starp divām pusēm par pārdošanu vai tirdzniecību un daudz ko citu. Veselības aprūpes sniedzēji izmanto e-paraksta rīkus, lai saglabātu informāciju no pacientiem un reģistrētu autorizāciju. Pat kredītkaršu un maksājumu pakalpojumu sniedzēji atļauj parakstīties pirkumiem.

Vai e-paraksta rīki ir paredzēti personiskai vai profesionālai lietošanai?

Paraksta rīki piedāvā atbalstu gan profesionāliem, gan personiskiem lietotājiem. Vairumā gadījumu, piemēram, ja esat ārštata darbinieks vai darbuzņēmējs, varat izmantot rīkus, lai bez maksas nosūtītu ierobežotu dokumentu daudzumu. Premium abonements nodrošinās neierobežotu piekļuvi un daudzām citām funkcijām. Savukārt biznesa lietotāji var abonēt, lai atbloķētu atbalstu visai komandai, parasti maksājot par katru lietotāju.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka, ja jums tiek nosūtīts dokuments parakstīšanai no kāda no šiem pakalpojumiem, jums nav jāmaksā par veidlapas(-u) parakstīšanu. Abonements attiecas arī uz parakstītājiem, un sākotnējā dokumenta veidotājs ir tas, kurš maksā par piekļuvi. Kad dokumentu ir parakstījušas visas puses, jums vajadzētu būt iespējai to arī lejupielādēt savai uzskaitei.

Kādas ir eParaksta programmatūras priekšrocības?

Digitālā vai elektroniskā paraksta rīku izmantošanai ir daudz priekšrocību, taču vissvarīgākais ir ietaupītais laiks un to piedāvātās ērtības. Protams, dažas citas priekšrocības ietver:

• Digitālo dokumentu uzturēšana ir daudz lētāka
• Tas ir labāk videi
• Uzlabota lietotāja pieredze, kas ir viegli saprotama un lietojama
• Uzticama drošība, īpaši ar šifrētiem dokumentiem
• Vieglāka dalībnieku vai progresa izsekošana
• Piekļuve vienmēr un jebkurā vietā
• Labāka organizācija un dokumentu izsekošana ar mazāku pazaudētu dokumentu skaitu

Vai eParaksta programmatūrai ir kādi trūkumi?

Ja lietas netiek pareizi apstrādātas, ir jāievēro elektroniskā paraksta rīku izmantošanas brīdinājumi. Piemēram, viena no galvenajām bažām ir par to, vai pakalpojums vai programmatūra atbilst jaunākajiem elektroniskā paraksta likumiem. Ja dokuments ir parakstīts, izmantojot rīku, kas nav līdzvērtīgs, tad, kad rodas problēma, tiesas var anulēt līgumu. Tāpēc ir ļoti svarīgi nodrošināt, lai jūsu izmantotie rīki atbilstu prasībām.

Turklāt, tā kā mēs runājam par tehnoloģijām un digitālajiem risinājumiem, vienmēr pastāv programmatūras ievainojamības iespēja. Neautorizētas puses vai slikti dalībnieki var piekļūt dokumentiem, kas nav pienācīgi aizsargāti. Dažreiz ir arī grūti izsekot nelielām izmaiņām digitālajā dokumentā, kas nozīmē, ka viena vai vairākas puses var mainīt valodu sev par labu.

Tomēr visus šos iespējamos trūkumus var novērst, rūpīgi apsverot, uzmanīgi un ievērojot atbilstošus drošības protokolus. Ērtības un lietošanas vienkāršība bieži vien ievērojami pārsniedz iespējamos riskus, jo īpaši ņemot vērā parakstīšanas programmatūru un digitālo dokumentu rīkus, kas izvieto uzticamus drošības pasākumus.

Redaktoru ieteikumi

• Labākās darbā pieņemšanas lietotnes personāla atlases speciālistiem
• Labākā nodokļu programmatūra pašnodarbinātajiem