Kā izveidot izklājlapu maksājumu izsekošanai

Izklājlapas ir lielisks rīks maksājumu, izdevumu, ieņēmumu un peļņas aprēķināšanai. Iespēja saglabāt vienkāršu izklājlapu vai pilnībā pielāgot izklājlapu ar formulām un automātiskiem aprēķiniem padara izklājlapu par biznesā plaši izmantotu rīku. Excel ir standarta izklājlapu lietojumprogramma, taču pastāv Google izklājlapas un citi līdzīgi aizstājēji. Izklājlapu, kas paredzēta tikai maksājumiem, ir salīdzinoši vienkārši izveidot, taču jau ir pieejamas esošās veidnes.

Vienkāršākais un bieži vien efektīvākais veids, kā izsekot maksājumus izklājlapā, ir izmantot esošu veidni. Daudzas maksājumu uzskaites veidnes ir pieejamas bez maksas vai par nelielu samaksu, un tās ir lieliski resursi izejošo un ienākošo maksājumu izsekošanai, izmantojot pārbaudītas un pazīstamas formulas Bizness. Vienkārša interneta meklēšana nodrošina esošo veidņu rezultātu pārpilnību. Dažas no šīm veidnēm ir paredzētas lietošanai bez manipulācijām, taču daudzas ir iestatītas tā, lai tās pielāgotu jūsu uzņēmuma logotipam un pielāgotajiem laukiem, kas padara veidlapu unikālu.

Visbiežāk maksājumu izklājlapas tiek izmantotas izejošo maksājumu vai rēķinu izsekošanai. Varat arī izsekot ienākošajiem norēķinu maksājumiem. To var izdarīt, izmantojot vienu izklājlapu, taču daudzas privātpersonas un uzņēmumi sadala tās atsevišķās lapās. Tādējādi tiek parādīti galīgie skaitļi par katru mēnesi veiktajiem maksājumiem un saņemtajiem maksājumiem.

Lai izveidotu izklājlapu, sāciet ar kolonnām. Marķējiet pirmo sleju "Maksājuma veids", otro kolonnu "Apmaksas datums", trešo kolonnu "Summa", ceturto sleju "Depozīti" un pēdējā slejā “Bilance”. Pirmajā slejā uzskaitiet visus veicamos maksājumus un aizpildiet atlikušo informāciju. kolonnas. Tagad jums ir ieplānoti visi maksājumi un norādītas summas.

Slejā “Bilance” izpildiet bilances formulu, lai katrs nākamais maksājums tiktu atņemts no kopsummas. To var izdarīt manuāli, ja maksājumu skaits ir mazs, vai arī varat automatizēt procesu, izmantojot formulu. Pēdējās kolonnas pirmajā rindā, kas ir E kolonna, ierakstiet "summa=(D2,-C2)", kas ir rēķina summa, kas atņemta no slejas Depozīts, kas novirza atlikumu uz pēdējo kolonnu.

Uzņēmumiem, kas vēlas izsekot izejošos maksājumus, periodiskos maksājumus, ienākošos maksājumus un citus izdevumus, ir pieejamas efektīvākas iespējas vienā izklājlapā. Varat izmantot formulas, lai izsekotu katru svarīgo darījumu vienā izklājlapā. Galu galā tas ir atkarīgs no jūsu vajadzībām un no tā, cik uzņēmuma vai personīgā budžeta elementu vēlaties izsekot vienā izklājlapā. Vienkārša maksājumu izklājlapa ir ideāli piemērota ikmēneša rēķiniem, un klientu maksājumu izsekotājs programmā Excel darbojas profesionālai maksājumu izsekošanai.