Kā saspiest failus pirms to nosūtīšanas pa e-pastu

Pārsūtot lielus failus e-pasta ziņojumā, pastāv risks, ka tiks pārsniegts pielikuma lieluma ierobežojums, kā rezultātā sūtīšana neizdodas. Failu saspiešana samazina to lielumu, atvieglojot to nosūtīšanu, nesasniedzot šos ierobežojumus. Daži no labākajiem saspiešanas kandidātiem ir lieli multivides faili, piemēram, video, fotoattēli un audio faili, jo tie paši par sevi mēdz pārsniegt izmēru ierobežojumus, jo īpaši video.

Parasti tiek izmantoti vairāki saspiešanas formāti, un pareizā izvēle ir atkarīga no dažiem dažādiem faktoriem. ZIP saspiešana ir visizplatītākā un universālāka nekā citi, taču tā piedāvā mazāku saspiešanu nekā tādi formāti kā RAR un 7Z. Tomēr šiem formātiem ir nepieciešamas specializētas programmas, lai atspiestu failus. Jūsu lēmuma pieņemšanā liela nozīme ir formātiem, kurus faila adresāts var atspiest. Vairumā gadījumu tas padara ZIP par labāko izvēli, jo ZIP saspiešana ir integrēta sistēmā Windows, tādējādi novēršot nepieciešamību pēc papildu spraudņiem vai lejupielādēm.

Precīzs failu saspiešanas process atšķiras atkarībā no izmantotās programmas. Lai izmantotu Windows iebūvēto ZIP saspiešanu operētājsistēmā Windows 7, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes, virziet kursoru virs "Sūtīt uz" un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Saspiestā (zip) mape". Operētājsistēmā Windows 8 atlasiet failu un noklikšķiniet uz "Koplietot", pēc tam uz "Zip". Citās programmās jūs parasti izveidojat arhīvu, pievienojat tam failus un pēc tam uzdodat programmai saspiest. Konkrētus norādījumus skatiet savas arhivēšanas programmas dokumentācijā.

Tas, cik mazam jums ir jābūt saspiestam failam, ir atkarīgs no tā sūtīšanai izmantotā e-pasta pakalpojuma. Ierobežojumi dažādiem pakalpojumu sniedzējiem ir atšķirīgi, tāpēc jums būs jāsazinās ar savu konkrēto pakalpojumu sniedzēju, lai iegūtu precīzu informāciju. Tādas populāras iespējas kā Gmail un Yahoo ierobežo līdz 25 MB vienam e-pastam, savukārt vietne Outlook.com ierobežo līdz 10 MB vienam e-pastam. E-pasta klienti bieži ir līdzīgi, un Microsoft Outlook ierobežo līdz 20 MB vienam pielikumam, Windows Live pastam ierobežojot jūs līdz 10 GB vienam e-pastam un ne vairāk kā 50 MB vienam failam, un Mozilla Thunderbird piedāvā neierobežotu izmēru.

Mākoņkrātuve piedāvā stabilu alternatīvu, ja fails joprojām pārsniedz jūsu lieluma ierobežojumu neatkarīgi no tā, cik daudz to saspiežat. Saglabājot saspiesto failu mākoņa serverī, piemēram, OneDrive, Google diskā vai Dropbox, un nosūtot lejupielādes saiti uz adresātam, jūs ietaupāt laiku, kas nepieciešams, lai pievienotu failu un nosūtītu lielus failus — pat tos, kuru apjoms pārsniedz vairākus gigabaitus. teritorijā. Tas ir arī ērtāks veids, kā koplietot failu ar vairākiem cilvēkiem, jo ​​tas ir jāaugšupielādē tikai vienu reizi. Jūsu adresāti pēc tam var lejupielādēt failu sev ērtā laikā.