Programmas Excel daudzpakāpju kārtošana palīdz vizualizēt bibliotēku pēc kategorijas.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Lai gan daudzas Excel funkcijas ir saistītas ar skaitļu aprēķināšanu un diagrammu veidošanu, izklājlapu programma labi darbojas arī interaktīva saraksta izveidošanai. Izmantojot programmu Excel, nevis Word, lai kataloģizētu savu mājas bibliotēku, varat kārtot grāmatas pēc jebkādiem ievadītajiem datiem, sašauriniet skatu, lai parādītu konkrētus autorus un pievienotu papildu informāciju, nepārkāpjot lapas formatējumu un izkārtojumu. Lai sāktu, ielādējiet grāmatu kataloga veidni un sāciet ievadīt savus datus.
1. darbība
Izveidojiet grāmatu kolekciju.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Programmā Excel 2013 noklikšķiniet uz "Fails" un "Jauns". Meklējiet "grāmatu kolekcija" un izvēlieties "Grāmatu kolekcijas saraksts". Ja vēlaties, varat izveidot savu izklājlapu no ieskrāpēt, bet, izmantojot veidni, tiek automatizēta lielākā daļa formatēšanas un kolonnu noformējuma un joprojām tiek atļauta pielāgošana.
Dienas video
2. darbība
Dzēsiet nevēlamās kolonnas.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sleju galvenēm virs katra datu, kuru nevēlaties izsekot, un izvēlieties "Dzēst", lai noņemtu sleju.
3. darbība
Ievietojiet un pārdēvējiet kolonnas
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Pievienojiet savas datu kolonnas, atlasot nevēlamās slejas un ierakstot tās vai ar peles labo pogu noklikšķinot uz kolonnas galvenes un izvēloties Ievietot, lai izveidotu jaunu kolonnu. Dzēsiet, pārdēvējiet un ievietojiet tik daudz kolonnu, cik nepieciešams, lai izveidotu vajadzīgās kataloga kategorijas.
4. darbība
Pievienojiet un mainiet šūnu izmērus.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Aizpildiet izklājlapu ar savām grāmatām. Jums nav jāievada dati katrā šūnā — programmā Excel nebūs problēmu, ja dažās grāmatās trūkst informācijas. Kad veidnē ir beigusies vieta, velciet apakšējā labajā stūrī esošo turi uz leju, lai pievienotu vairāk vietas. Ja kolonna ir pārāk šaura, veiciet dubultklikšķi uz joslas aiz kolonnas galvenes, lai kolonnu izvērstu, iekļaujot tajā garāko tekstu.
5. darbība
Lai kolonnu virsraksti būtu redzami.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atlasiet pirmo rindu zem kolonnu nosaukumiem, atveriet cilni "Skats" un logu grupā izvēlieties "Iesaldēt rūtis", lai virsraksti būtu redzami pat tad, kad lapā ritināt uz leju.
6. darbība
Kārtot katalogu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Lai pārkārtotu rindas, cilnes "Dati" sadaļā Kārtot un filtrēt izvēlieties "Kārtot". Izvēlieties kolonnu, pēc kuras kārtot, un noklikšķiniet uz "Pievienot līmeni", ja vēlaties precizēt kārtošanu pēc citas kolonnas. [Skatiet 4. atsauci.] Nospiežot "OK", programma Excel neatgriezeniski pārkārto jūsu rindas — ja jums rūp secība. ievadījāt savas grāmatas, izveidojiet kolonnu, kas apzīmē "Pasūtījums pievienots" ar pakāpeniski pieaugošiem skaitļiem pirms šķirošana.
7. darbība
Filtrējiet katalogu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Noklikšķiniet uz bultiņas pie kolonnas nosaukuma, lai filtrētu katalogu. Atzīmējiet vienu vai vairākus vienumus no kolonnas un noklikšķiniet uz "OK", lai paslēptu visus ierakstus, kas neatbilst izvēlētajiem vienumiem. Filtrēšana neatgriezeniski nemaina jūsu datus — atkārtoti atveriet filtru un izvēlieties "Notīrīt filtru", lai vēlreiz parādītu visu izklājlapu.
8. darbība
Pievienojiet jaunas lapas.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Ja nepieciešams, pievienojiet papildu lapas, piemēram, lai sadalītu katalogu izklājlapās "Fiction" un "Non-fiction". Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pašreizējās lapas cilnes, izvēlieties "Ievietot" un izvēlieties grāmatu kolekcijas veidni, lai pievienotu citu lapu. Lai pārdēvētu lapu, veiciet dubultklikšķi uz cilnes nosaukuma.
Padoms
Pievienojot simtiem vai tūkstošiem grāmatu, ietaupiet laiku, meklējot katras grāmatas ISBN tiešsaistē, lai atrastu un kopētu grāmatas datus programmā Excel, nevis rakņāties pa autortiesību lapu katrā grāmatā un rakstīt info by roka.
Rokas USB svītrkoda skeneris var vēl vairāk automatizēt procesu, importējot datorā katras grāmatas ISBN.
Brīdinājums
Ja jums ir jāsalīdzina vairākas saistītas datu kopas par savām grāmatām, piemēram, ja jums ir veikals un vēlaties paturēt a klientu datu bāzi, grāmatu pārdošanu un pirkšanu, apsveriet iespēju izmantot programmu Access, nevis Excel, lai labāk organizētu un izsekotu katalogu.
