Kādas ir ģeogrāfiskās kartotēkas priekšrocības un trūkumi?

Saskaņā ar Teksasas štata bibliotēkas datiem nesakārtotas failu pārvaldības sistēmas uzturēšana ir katastrofas recepte. Ir grūti iegūt informāciju, kad tā ir nepieciešama steidzami. Arī informācijas organizēšana un manipulēšana tik nesakārtotā sistēmā lēmumu pieņemšanas nolūkos ir diezgan neiespējama. Efektīva kartotēka ir obligāta jebkurai organizācijai, kas plāno gūt labumu no tās rīcībā esošās informācijas. Ģeogrāfiskā kartotēka ir piemērota, ja ģeogrāfiskā atrašanās vieta ir vissvarīgākā informācijas sastāvdaļa.

Ģeogrāfiskie ieraksti, kas saistīti ar noteiktu atrašanās vietu, tiek glabāti kopā. Tas atvieglo ātru lēmumu pieņemšanu, jo pārskatāmā informācija attiecas tikai uz vienu konkrētu ģeogrāfisko apgabalu. Ģeogrāfiskos apgabalus klasificē kā vienības vai vienību grupas. Ģeogrāfiskā reģistrēšana ļauj ērti pārvietot ierakstus, vienkārši pārvietojot tos no vienas vietas uz citu.

Ģeogrāfiskā reģistrēšana palīdz analīzes procesā, ļaujot viegli salīdzināt datu vienības. Piemēram, to ierakstu analīze, kas reģistrēti atbilstoši ēkas nosaukumam un atrašanās vietai, var palīdzēt noteikt konkrētas ēkas apkopes ierakstus.

Ģeogrāfisko datu glabāšanas un izguves process ir laikietilpīgs, jo ir nepieciešams veikt atsauces, izmantojot vairākus identifikatorus. Piemēram, lai atrastu konkrētu ēku, būtu jānorāda konkrēta valsts, pilsēta, iela un visbeidzot ēkas nosaukums. Dažās valstīs saglabātie ieraksti ir rakstīti viņu valodā. Piemēram, Florences pilsēta Itālijā ir "Firenze" Itālijas ierakstos. Tādēļ ir nepieciešama savstarpēja norāde uz citu valodu, lai lietotāji, kas nav itāļu valoda, varētu saprast informāciju.

Lai saprastu ierakstus, jums pietiekami labi jāpārzina ģeogrāfiskais apgabals. Lai tos ātri atrastu, jums jāizmanto alfabētiskais rādītājs. Ieraksta saglabāšanas un izguves procesā ir nepieciešamas divas darbības: pārbaudiet faila atrašanās vietas indeksu un meklējiet to kopā ar citu informāciju.