Kad kinokritiķis un invaliditātes aizstāvis Džefs Šenons negaidīti nomira pagājušā gada decembrī es saskāros ar ilga drauga zaudēšanu, bet arī datu problēmu. Pirms gadiem Džefs bija minējis, ka pastāv viņa personīgo un profesionālo rakstu kopijas, kas aptver gandrīz desmit gadus tikai uz arvien novecojošām disketēm. Džefs zināja, ka es turēju dažas vecākas sistēmas darboties tieši šādiem gadījumiem, un mēs varējām izveidot jaunas gandrīz visu veco failu kopijas, pirms disketes kļuva putekļos.
Dažas nedēļas pirms viņa nāves Džefs man jautāja par tiem pašiem failiem. "Es tagad nevaru tos atvērt - tie ir tikai muļķīgi. Vai ir kāds veids, kā padarīt tos atkal lasāmus?
Ieteiktie videoklipi
Mums nekad nav bijusi iespēja izstrādāt detaļas.
Mūsdienās lielākā daļa no mums savas dzīves svarīgākos darbus, notikumus un atmiņas uztic digitālajai krātuvei. Džefa situācija izceļ divas izplatītas problēmas: datu nesēji nav mūžīgi, un mūsdienu programmatūra var nespēt nolasīt vecos failus. Sociālie mediji un mūsu datu uzticēšana mākonim tikai padara lietas sarežģītākas. Mūsu digitālā dzīve nav tikai mūsu ierīcēs, tā ir izplatīta visā internetā. Kā mēs varam saglabāt savu digitālo mantojumu un nodrošināt, ka tie būs pieejami arī turpmāk? Šeit ir padziļināts ieskats par to, kā nodrošināt, ka jūsu digitālā dzīve ilgst mūžīgi.
Saistīts
- Kā jūsu priekšnieks var jūs izspiegot, izmantojot Slack, Zoom un Teams
- Kā uzlabot datora dzesēšanu — ļaujiet datoram darboties vēsāk un klusāk
- Kā deaktivizēt savu Instagram kontu (vai izdzēst to)
Mediju nozīme
Pirms sākam uztraukties par kā lai saglabātu, jums ir jāizlemj kas saglabāt. E-pasts, lietotnes, dokumenti un fotoattēli un videoklipi, ko uzņemam un rediģējam, summējas, tāpēc noteikti sekojiet līdzi lietām, kuras vēlaties paturēt tuvākajā nākotnē.
Cieto disku tipiskais kalpošanas laiks ir no diviem līdz astoņiem gadiem atkarībā no vides un apstrādes veida.
Agrāk datu saglabāšana pēcnācējiem nozīmēja taisīt kopiju un kaut kur noglabāt – atvilktnē, kurpju kastē, varbūt pat seifā. Taču tāpat kā seifs ir drošāks par apavu veidu, ne visi digitālie datu nesēji ir vienādi, un nav skaidra ieguvēja mūsu datu saglabāšanai ilgtermiņā. Tālāk ir norādītas iespējas.
Optiskais: Rakstāmie kompaktdiski, DVD un Blu-ray diski ir plaši pieejami, taču tie nav īpaši lieli: CD-R ietilpība ir tikai 700 MB, DVD-R parasti ir 4,7 GB, bet patērētāju līmeņa Blue-ray diski parasti ir 25 GB. Man būtu nepieciešami 28 DVD, lai izveidotu vienu fotoattēlu un dokumentu kopiju — tas ir daudz disku pārvēršanas. Un turklāt DVD diskdziņi dodas disketes ceļu. Lielākajai daļai piezīmjdatoru pat nav DVD diskdziņa opciju, un tās pazūd arī no galddatoriem. Vai pēc desmit gadiem varēsi lasīt DVD? Droši vien ne viegli.
Tomēr optiskie datu nesēji ir lēti, ja nepieciešams uzglabāt daudz datu – tik lēti, Facebook ir izstrādājis a robotizēta sistēma, lai izmantotu Blu-ray datu nesēju kā “aukstumu” datiem, kuriem tai reti (ja vispār) vajadzēs piekļūt. Un Sony un Panasonic vienkārši paziņoja par jaunu "arhīva" Blu-ray formātu kas var apstrādāt līdz 1 TB vienam diskam. Sony apgalvo, ka arhīva kvalitātes Blu-ray diskiem vajadzētu kalpot vairāk nekā 50 gadus, taču šie produkti ir paredzēti korporācijām un profesionāļiem, nevis patērētājiem. Turklāt jebkurš diska datu nesējs var sabojāt.
"Mēs visu laiku redzam DVD un Blu-ray multivides kļūmes," sacīja Bin Ivata, vecākais tehniķis video montāžas studijā Vankūverā, Britu Kolumbijā. "Dažreiz rakstniekam kļūst slikti, bet dažreiz diski, kas ierakstīti lielapjoma tukšā datu nesējā, sabojājas dažu mēnešu laikā. Ja tukšajā datu nesējā ir teikts, ka vidējais kalpošanas laiks ir pieci gadi, tas nozīmē puse ka tukšie datu nesēji neizdodas mazāk nekā piecu gadu laikā. Tu meti kauliņus.”
Rakstāmo optisko datu nesēju kvalitāte, šķiet, ir ļoti atšķirīga. Daži cienītāji zvēr tukši mediji no Japānas Taijo Judena ir ļoti uzticams, taču jūs to nevarat saņemt Costco vai Best Buy.
Cietie diski: Tradicionālie diskdziņi piedāvā lētu ietilpību (1 TB ārējie diskdziņi pašlaik maksā mazāk nekā 70 ASV dolārus), un tos var lasīt un rakstīt ātrāk nekā optiskos datu nesējus. Taču cietie diski ir mehāniskas ierīces, kas griežas lielā ātrumā un ir atkarīgas no sarežģītiem komponentiem un shēmām. Turklāt to saskarnes ātri noveco. Mūsdienās ir viegli pieejams USB 3.0 vai eSATA disks, taču vai joprojām varat piekļūt FireWire 400 diskdzinī? Kā ar IDE? Vai SCSI? Vai jums pat dzirdēts no SCSI? Tieši tā.
Cieto disku tipiskais kalpošanas laiks ir no diviem līdz astoņiem gadiem atkarībā no vides un apstrādes veida. Bet galu galā viņiem visiem neizdodas.
Zibspuldze: Cietvielu diskdziņi (SSD) pašlaik ir dārgāki nekā optiskie datu nesēji vai tradicionālie cietie diski, taču tiem nav kustīgu daļu, tāpēc tiem vajadzētu būt ideāliem ilgstošai uzglabāšanai, vai ne? Nu, neviens vēl īsti nezina, daļēji tāpēc, ka tehnoloģija joprojām mainās. Flash ražotāji parasti apgalvo, ka viņu mediji saglabās datus desmit gadus; tomēr atmiņas šūnas zibatmiņas datu nesējos galu galā zaudē uzlādi, ja tās tiek atstātas dīkstāvē un bez strāvas. Pārskati un aprēķini ievērojami atšķiras atkarībā no tā, cik ilgi tas varētu būt nepieciešams — esmu zaudējis datus par rūpīgi glabātu īkšķi nedaudz vairāk nekā gada laikā. Zibatmiņas diski saskaras arī ar tādām pašām saskarnes problēmām kā tradicionālie cietie diski: pat ja dati ir neskarti, vai varēsit izveidot savienojumu ar ierīci, lai tos izgūtu?
Neatkarīgi no tā, kuru jūs izvēlaties, vienmēr pastāv iespēja, ka jūsu dati tiks bojāti. “Ja jums ir vārdi, kas ir nogriezti no fiziska burta vai dažas rindiņas ir izbalējušas, iespējams, varēsiet tos atkal salikt kopā vai ar fotoattēlu viegli saprast attēla saturs, pamatojoties uz apkārtējām nebojātām vietām,” saka Evans Fejs Ērls, Kornelas kolekciju speciālists un arhīvu tehnisko pakalpojumu koordinators. Universitāte. "Ja jums ir disks vai digitālais fails, kas cieš no bitu puves vai pārsūtīšanas laikā tiek nedaudz mainīts, to var būt daudz grūtāk salabot."
Tehnoloģijas, piemēram, (dārgā) ECC atmiņa un kontrolsummas, var palīdzēt noteikt, kad kaut kas ir nogājis greizi, taču tās maz vai nepalīdz (pat ekspertiem), lai labotu datus, kad tie ir bojāti.
Kā ar mākoni?
Mākoņu krātuve, ko piedāvā tādi pakalpojumi kā Dropbox, Google disks, Microsoft OneDrive, iCloud un daudzi citi, var atrisināt multivides problēmu. Mākoņpakalpojumi uzņemas atbildību par jūsu datu drošību un tiešsaistes saglabāšanu — un viņi arī ir ģeogrāfiski tālu, tāpēc ugunsgrēks vai plūdi, kas varētu iznīcināt jūsu personīgos arhīvus, neietekmētu a mākoņdatošanas arhīvs.
Ja jūsu dati ir svarīgi, sāciet tos aizsargāt tūlīt. Tas pats netiks arhivēts.
Labās ziņas ir tādas, ka tā ir taisnība. Tomēr mākoņu krātuves risinājumi ilgtermiņā var būt dārgi (piemēram, 50 GB iCloud krātuves maksā 100 USD gadā), un, protams, tie nepieciešams platjoslas internets: ja jūsu internets pazūd (vai varbūt jūs ceļojat), jūs ne tikai nevarat piekļūt saviem datiem, bet arī neko nevar saglabāt arī. Jums arī jāizlemj, cik ļoti uzticaties mākoņpakalpojumu operatoriem, lai nodrošinātu jūsu datu drošību. Galu galā mēs esam nonākuši līdz vietai, kur galvenie drošības pārkāpumi kļūst par ikdienas ziņām.
Neskatoties uz šiem trūkumiem, mākoņa izmantošana vismaz vienai no uzglabāšanas metodēm ir saprātīga rīcība.
Datu formāti
Ir svarīgi saglabāt datus medijos, kas būs lasāmi nākotnē, kā arī izmantot tādus failu formātus, kas būs pieejami nākotnē. Tieši ar šo problēmu saskārās mans draugs Džefs Šenons: viņš lielāko daļu savu agrīno rakstīšanas darbu veica, izmantojot patentētu tekstapstrādes programmu, un mūsdienās šis formāts praktiski netiek atbalstīts.
Lai saglabātu dokumentus ilgtermiņā, vislabāk ir tos izdalīt no patentētiem formātiem (piemēram, Photoshop un Microsoft Office .doc un .xls) uz Open Document Format (ODF), Open XML vai, iespējams, PDF. Fotogrāfiem jāapsver iespēja saglabāt attēlus oriģinālā neapstrādātā formātā (ja pieejams), nesaspiestā TIFF formātā vai alternatīvā veidā, piemēram, PNG vai JPEG. Audio, ja iespējams, saglabājiet augstāko nesaspiesto WAV vai AIFF. Videoklips ir stingrāks, taču bezzudumu MPEG-2 šķiet laba izvēle. Ja vēlaties izklaidēties, Kongresa bibliotēka uztur plašu atsauci par arhīva failu formātu plusiem un mīnusiem.
Sociālie mēdiji
Neaizmirstiet par savu sociālo mediju vēsturi — jūsu Facebook laika skala vai Twitter plūsma jums var būt ļoti svarīga turpmākajos gados. Gan Facebook, gan Twitter ļauj lietotājiem pieprasīt arhīvu pa e-pastu, kas tiek saņemts kā saspiests, HTML formatēts jūsu laika skalas momentuzņēmums. Tos var pārlūkot atsevišķi, un abi pakalpojumi ir paveikuši labu darbu, izveidojot momentuzņēmumus, kuriem vajadzētu būt pieejamiem daudzus gadus.
Pakalpojumā Facebook dodieties uz Konts > Konta iestatījumi > Lejupielādēt savu informāciju. Pakalpojumā Twitter dodieties uz Konts > Pieprasīt savu arhīvu, un Google ļauj lietotājiem to darīt dublējiet dažādus datus. Daudziem (bet ne visiem) sociālo mediju pakalpojumiem ir līdzīgas funkcijas.
Tātad, kāds ir labākais plāns?
Ja domājat, ka vēlaties saglabāt savu digitālo dzīvi pēcnācējiem, tālāk ir norādītas galvenās lietas, kas jāņem vērā.
- Regulāri veiciet dublējumus. Regulāri dublējiet savas ierīces. Ideālā gadījumā jums vajadzētu izveidot vairāk nekā vienu, paturot vienu ārpus uzņēmuma.
- Izveidojiet arhīvus. Glabājiet fotoattēlus, video un audio jebkurā multivides formātā, kas šķiet vispiemērotākais, neatkarīgi no tā, vai tas ir optiskais, zibatmiņas vai tradicionālais cietais disks. Pārbaudiet šīs kopijas vismaz reizi divos gados, migrējiet šos arhīvus uz jaunu (vai varbūt citu) datu nesēju ik pēc trim līdz pieciem gadiem.
- Izveidojiet kopijas. Izveidojiet vairāk nekā vienu sava arhīva kopiju — ja vienam ir problēma, maz ticams, ka otram būs tāda pati problēma. Apsveriet iespēju izmantot dažādus datu nesējus dažādām kopijām.
- Glabājiet savus arhīvus vēsā, sausā vietā. Tai nav jābūt telpai ar klimata kontroli, taču lielas temperatūras un mitruma izmaiņas samazina mediju kalpošanas laiku.
- Pieprasiet regulārus savu sociālo mediju darbību dublējumus. Saglabājiet tos ar saviem arhivētajiem failiem.
- Konvertējiet dokumentus un multividi no patentētiem formātiem. Atvērtie formāti, visticamāk, tiks atbalstīti tālā nākotnē.
- Apsveriet iespēju šifrēt savu arhīvu. Tam ir potenciāli milzīgs mīnuss: ja pazaudējat savu paroli vai arī atšifrēšanas programmatūra nākotnē nebūs pieejama, jūs zaudējat visu. Bet, ja tas tiek darīts pareizi, jūs neesat neaizsargāts, ja jūsu arhīvs tiek pazaudēts vai nozagts.
Dažiem cilvēkiem viņu dati nerūp — tas viss ir īslaicīgs un pārejošs. Bet, ja jūsu dati ir svarīgi, sāciet tos aizsargāt tūlīt. Tas pats netiks arhivēts.
Attēli pieklājīgi no Shutterstock
Redaktoru ieteikumi
- Kāpēc jauni SSD diski kūst un kā aizsargāt savus
- Atdzīviniet savus dokumentus ar šiem Prime Day printeru piedāvājumiem
- Kā iestatīt savu Facebook plūsmu, lai tiktu rādītas jaunākās ziņas
- Kā pievienot ārējas spēles savai Steam bibliotēkai
- Kā kontrolēt visus datora ventilatorus, izmantojot Fan Control
