Izmantojiet Outlook importēšanas/eksportēšanas funkciju, lai eksportētu datus.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Programmas Outlook 2013 kalendāra dublēšana ir tikpat vienkārša kā datu eksportēšana failā. Izvēlieties kādu no divu veidu eksporta failiem: PST (Personal Folders) vai Comma Separated Values vai CSV. PST faili ir raksturīgi programmai Outlook, savukārt CSV failus var importēt programmā Outlook, kā arī citās programmās, piemēram, programmā Excel. Ja kalendārā ir atkārtoti ieraksti, tas ir jāeksportē kā PST fails.
Eksportēšanas procesa laikā varat izvēlēties filtrēt eksportētos datus.
Dienas video
Dublējiet savu Outlook kalendāru
1. darbība
Failu atveriet un eksportējiet.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Noklikšķiniet uz cilnes "Fails", izvēlieties "Atvērt un eksportēt" un atlasiet "Importēt/eksportēt".
2. darbība
Eksportējiet Outlook datus.
Attēla kredīts: Fotoattēla pieklājība no Microsoft
Izvēlieties otro opciju "Eksportēt uz failu" un pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk".
3. darbība
Izvēlieties faila veidu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atlasiet "Outlook datu fails" (PST) un noklikšķiniet uz "Tālāk". Atcerieties: ja jūsu kalendārā ir periodiskas tikšanās vai tikšanās, jums ir jāizvēlas šī opcija.
4. darbība
Izvēlieties, ko eksportēt.
Attēla kredīts: Fotoattēla pieklājība no Microsoft
Izvēlieties "Kalendārs", lai eksportētu tikai kalendāru, un pēc tam "Nākamais". IMAP iestatīšanai, piemēram, Gmail, "Kalendārs". parādīt kā "Kalendārs (tikai šim datoram)." Noklikšķiniet uz sava vārda hierarhijas saraksta augšdaļā, lai izvēlētos visu pasta fails.
5. darbība
Pārlūkojiet rezerves atrašanās vietu.
Attēla kredīts: Fotoattēla pieklājība no Microsoft
Noklikšķiniet uz "Pārlūkot", lai pārietu uz vēlamo dublējuma vietu. Izvēlieties vienu no trim pieejamajām opcijām, lai pārvaldītu dublēto vienumu eksportēšanu. Nospiediet "Pabeigt".
Eksportējiet filtrētos datus
1. darbība
Filtrēt eksporta datus.
Attēla kredīts: Fotoattēla pieklājība no Microsoft
Filtrējiet eksportētos datus, noklikšķinot uz pogas "Filtrs" pēc "Kalendārs" atlasīšanas.
2. darbība
Filtrējiet pēc tikšanās vai sapulces izvēles.
Attēla kredīts: Fotoattēla pieklājība no Microsoft
Filtrējiet datus pēc atslēgvārda, datuma vai sapulces dalībnieka. Pēc vajadzīgo filtru iestatīšanas noklikšķiniet uz "OK".
3. darbība
Filtrējiet pēc kategorijām vai citām izvēlēm.
Attēla kredīts: Fotoattēla pieklājība no Microsoft
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes "Citas iespējas", lai filtrētu pēc kategorijas, vienuma lieluma vai to, vai kalendāra vienumam ir pielikumi. Kad filtra izvēle ir pabeigta, nospiediet "OK".
Padoms
Pirms datora jaunināšanas vai programmatūras instalēšanas vienmēr dublējiet savus datus.
Eksportētos CSV failus var viegli importēt citās Office programmās, piemēram, Excel vai Word, vai datubāzēs un atskaišu programmās, piemēram, Microsoft Access.
Brīdinājums
Saglabājiet failus noteiktās vietās, kur meklēšana un izguve ir vienkārša. Tā kā Outlook vienumi bieži satur sensitīvu informāciju, saglabātā faila atrašanās vietai jābūt privātai. Visbeidzot, datuma pievienošana faila nosaukuma beigām novērš neskaidrības par atjaunojamo dublējumu.
