Rokas raksta klēpjdatorā
Attēla kredīts: kayasit/iStock/Getty Images
Kā izveidot grupu programmā Lotus Notes. Ja bieži visu nedēļu sūtāt e-pasta ziņojumus vienai un tai pašai cilvēku grupai, efektīvāk ir izveidot grupu. Pievienojot savus kontaktus dažādām grupām, jūs vienkārši nosūtāt grupai ziņojumu, un visi grupas dalībnieki saņems ziņojumu, ietaupot jūsu rakstīšanas laiku. Grupu var ātri izveidot no e-pasta adresēm, kas jau ir jūsu Lotus Notes adrešu grāmatā.
1. darbība
Atveriet savu adrešu grāmatu un izvēlieties "Darbības", pēc tam "Jauna grupa".
Dienas video
2. darbība
Laukā "Grupas nosaukums" ievadiet grupas nosaukumu. Esiet konkrēts, jo jums var būt vairāki cilvēki vairākās grupās. Piemēri: "Finanšu departaments", "Spēļu grupas mammas" vai pat "Boulinga komanda".
3. darbība
Pabeidziet izvēles darbības. Varat atlasīt grupas veidu, piemēram, "Tikai pasts" vai ievadīt grupas aprakstu, piemēram, "Pašreizējie valdes locekļi".
4. darbība
Laukā "Dalībnieki" ievadiet katras personas vārdu. Pēc katra vārda nospiediet "Enter". Ja pievienojat personas no savas adrešu grāmatas, varat noklikšķināt uz mazās pogas blakus laukam un atlasīt savus dalībniekus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt". Ja nepieciešams, varat atgriezties vēlāk, lai pievienotu vārdus.
5. darbība
Pārbaudiet savas grupas precizitāti, atverot adrešu grāmatu un noklikšķinot uz ikonas Grupas. Tādā veidā jūs varat arī modificēt savu grupu. Lai mainītu, atlasiet grupu un izvēlieties "Darbības-Rediģēt grupu". Pēc izmaiņu veikšanas vienmēr noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt".
6. darbība
Nosūtiet ziņojumu grupas dalībniekiem, ierakstot grupas nosaukumu ziņojuma galvenes apgabalā "Kam" un nospiežot atgriešanās taustiņu. Nosūtot ziņojumu, visi grupas dalībnieki saņems kopiju.
