Microsoft Outlook var iegūt informāciju no Microsoft Excel izklājlapas, kurā ir e-pasta adrešu saraksts, un pārsūtīt datus uz virtuālo adrešu grāmatu. Lai programmā Outlook importētu Excel izklājlapu, izklājlapa ir jākonvertē ar komatu atdalītu vērtību faila formātā. Kad izklājlapa ir konvertēta, Outlook importēšanas un eksportēšanas vednis augšupielādēs datus jūsu mapē "Kontakti".
1. darbība
Atveriet Excel failu, kurā ir saglabātas e-pasta adreses. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "1" un konteksta izvēlnē atlasiet "Ievietot".
Dienas video
2. darbība
Ievadiet katras kolonnas aprakstu. Piemēram, ja pirmajā kolonnā ir kontaktpersonu vārdi, bet otrajā kolonnā ir kontaktpersonu e-pasta adreses, ievadiet "Vārds" A1 un "E-pasta adreses" B1.
3. darbība
Noklikšķiniet uz "Fails". Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā". Nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā veidu atlasiet CSV (Atdalīts ar komatu) (*.csv). Saglabājiet failu darbvirsmā.
4. darbība
Atveriet programmu Outlook. Noklikšķiniet uz "Fails", pēc tam noklikšķiniet uz "Atvērt". Noklikšķiniet uz "Importēt". Veiciet dubultklikšķi uz "Importēt no cita faila vai programmas".
5. darbība
Veiciet dubultklikšķi uz "Komatatdalītās vērtības (Windows)." Noklikšķiniet uz "Pārlūkot" un dodieties uz darbvirsmu. Veiciet dubultklikšķi uz Excel izklājlapas, kurā ir saglabātas e-pasta adreses.
6. darbība
No opcijām atlasiet, kuru metodi vēlaties izmantot programmā Outlook, apstrādājot dublikātus. Noklikšķiniet uz "Tālāk".
7. darbība
Outlook datu failā atlasiet mapi "Kontakti". Noklikšķiniet uz "Tālāk". Noklikšķiniet uz "Pabeigt", lai importētu adreses.
Padoms
Jauna rinda nav jāievieto, ja izklājlapā jau ir kategorizētas kolonnas.
Pirms importēšanas un eksportēšanas vedņa pabeigšanas ir ieteicams pēdējā lapā noklikšķināt uz pogas "Kartēt pielāgotos laukus". Apstipriniet, ka izklājlapas kolonnas ir pareizi saistītas ar Microsoft Office Outlook laukiem.
