Visio var pietiekami viegli eksportēt PDF failu, taču PDF faila kā Visio dizaina elementa izmantošana ir sarežģītāka.
Attēla kredīts: Pačarins Saenlakons / EyeEm/EyeEm/GettyImages
Visio var pietiekami viegli eksportēt PDF failu, taču PDF faila kā Visio dizaina elementa izmantošana ir sarežģītāka. Adobe portatīvo dokumentu formāts nav viens no failu formātiem, ko Visio var tieši importēt vai ievietot, tāpēc jums ir jāpārvērš PDF fails faila formātā, ko var izmantot Visio.
PDF un Visio grafikas formāti
Tas ir vienkāršāk, nekā varēja būt, jo gan Adobe PDF, gan Visio VSD failu formātos tiek izmantota viena un tā pati pamatā esošā pieeja.
Dienas video
Ir divi galvenie veidi, kā izveidot grafikas failu: rastra un vektorgrafika. Rastra grafika saglabā attēla pikseļus, savukārt vektorgrafika saglabā attēlu kā matemātisku formulu. Jūs to varētu uzskatīt par atšķirību starp pagatavotas maltītes ievietošanu ledusskapī vēlākai lietošanai vai vienkārši receptes saglabāšanu.
Gan PDF formāts, gan Visio VSD ir balstīti uz vektoru, kas padara konvertēšanu starp abiem uzticamākiem, nekā tas būtu bijis citādi. Microsoft vispārējas nozīmes Windows Metafile (WMF) un Enhanced Metafile (EMF) grafikas formāti arī ir balstīti uz vektoru, un tos var izmantot, ja Visio formāts nav pieejams.
Word izmantošana konvertēšanai
Tā kā pats Visio nevar atvērt PDF failu, jums ir jāizmanto programma, kas to spēj. Viens, kas, iespējams, jau ir jūsu sistēmā, ir Microsoft Word. PDF faila importēšanai programmā Word nav nepieciešams īpašs process; jūs to atverat tāpat kā jebkuru citu failu. Word nevar tieši rediģēt PDF failu, tāpēc tas pārvērš PDF failu rediģējamā formātā, nemainot pamatā esošo PDF. Pēc tam varat izvēlēties eksportēt vēlreiz kā PDF vai saglabāt to citā faila formātā.
Izvēlieties Saglabāt kā no Fails cilni un pēc tam atlasiet kādu no tām WMF vai EMF kā faila tipu. Vēl labāk, saglabājiet faila kopijas katrā formātā. Failu konvertēšana vienmēr ir saistīta ar nelielu neparedzamību, tāpēc ar jebkuru failu var šķist, ka viens vai otrs labāk saglabā formatējumu un struktūru.
Izmantojiet parasto Fails>Atvērt komandu Visio, lai pēc kārtas atvērtu faila EMF un WMF versijas un redzētu, kura no tām ir precīzāka.
PDF uz Visio vietējo formātu
Trešās puses programmatūra var nodrošināt uzticamus reklāmguvumus, pārvēršot jūsu PDF failu Visio sākotnējā faila formātā (VSD) vai citā, ko tā var lasīt, tostarp WMF un EMF formātos un AutoCAD SVG. Ir vairākas no šīm utilītprogrammām, tostarp PDFElement, pdf2picture un Insert PDF. PDF ievietošana ir īpaši racionalizēta lietošanai, jo tā tiek parādīta kā opcija tieši jūsu Visio lentes izvēlnē.
Ja nevēlaties lejupielādēt datorā papildu programmu vai ja tas nav atļauts jūsu darba vietā, jūs varat konvertēt PDF uz VSD tiešsaistē. Ja VSD nav iespējams, PDF failu parasti varat pārveidot par WMF, EMF vai SVG. Dažas vietnes nodrošina lietojumprogrammu saskarni vai API, lai jūs varētu automatizēt konvertēšanas procesu, ja jums ir programmēšanas prasmes uzņēmumā.
Grupēšana un atgrupēšana
Jūsu tikko pārveidotais PDF fails tiek parādīts Visio zīmējumā kā viens objekts vai forma. Tas ir labi, ja vēlaties izmantot visu PDF kā vienu elementu, taču biežāk tā elementus vēlaties atdalīt un izmantot atsevišķi. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz importētā attēla un izvēlieties Grupa un tad Atgrupēt uznirstošajā izvēlnē.
Katrs no tikko negrupētajiem elementiem joprojām ir atlasīts, tāpēc noklikšķiniet kaut kur ārpus zīmēšanas apgabala, lai noņemtu atlasi, pirms veicat kaut ko citu.
Pirms PDF faila elementu atgrupēšanas veltiet laiku, lai novērtētu, vai tie ir atbilstoši mērogoti pārējam zīmējumam. Ja nē, ir vieglāk mainīt to lielumu kā grupai, nekā darīt tos visus atsevišķi un mēģināt saglabāt tos vienā mērogā. Ja esat jau atgrupējis, atlasiet tos visus un apgrieziet procesu, ar peles labo pogu noklikšķinot un izvēloties Grupa un tad Grupa atkal.