Jauna ERP sistēma rada iespējas
Uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) sistēmu izmantošana pārsniedz programmatūras instalēšanu un lietotāja rokasgrāmatā sniegto norādījumu ievērošanu. Organizācijas, kuras neizmanto ERP iespējas, iznieko iespēju uzlabot apstrādi, pārskatu sagatavošanu un datu precizitāti. Izmaiņām ir jāietver ne tikai detalizētas datu ievades procedūras, bet arī pilns biznesa procesa plānojums vairākās funkcionālajās jomās.
ERP sistēmas maksimāla izmantošana
1. darbība
Standartizējiet biznesa procesus un datus. ERP sistēmas nodrošina līdzekļus, lai visām lietojumprogrammām būtu viena datu definīcija, apstrādes noteikumi un formāta standarti. Nespēja standartizēt atņem lielāko ERP modeļa priekšrocību.
Dienas video
2. darbība
Sadaliet apstrādes kontroli informācijas avotam. ERP ļauj izplatīt datu ievadi un piekļuvi visām organizācijas daļām. Dati būs aktuālāki, precīzāki, un tie tiks apstrādāti vienreiz, nevis nodoti no cilvēka uz cilvēku pirms nokļūšanas sistēmā.
3. darbība
Izmantojiet darba plūsmas iespējas. ERP sistēmām visbiežāk ir iespēja automatizēt procesus, elektroniski nododot informāciju no vienas lomas uz otru. Darījumus, kuriem ir jāpieskaras vairākiem lietotājiem, var nekavējoties pārsūtīt, tādējādi paātrinot rezultātu sniegšanas procesu klientiem.
4. darbība
Integrējiet sistēmu ar klientiem un piegādātājiem, lai viņi varētu ātrāk un precīzāk piekļūt informācijai un sniegt to. Lielākajai daļai ERP pārdevēju ir rīki, kas ļauj ārējām pusēm sazināties ar jūsu sistēmu, vienlaikus saglabājot datu integritātes aizsardzības un drošības pasākumus.
5. darbība
Izmantojiet analītiskos rīkus, kas ļauj organizācijām definēt mērķus darījumu sistēmā un ziņot par faktisko statusu salīdzinājumā ar šiem mērķiem. Tā kā ERP darbojas ar vienu datu modeli, pārskatu sagatavošana prasa mazāk pūļu un ātrākus rezultātus.
6. darbība
Pārplānojiet savus biznesa procesus. Veco procesu un procedūru izmantošana ar jaunu sistēmu ir lielākā kļūda, ko pieļauj daudzi klienti. Vecie procesi, visticamāk, tika izstrādāti sistēmas iespēju trūkuma dēļ. ERP sistēmām ir labākas tehnoloģijas, un tās ļaus jums izstrādāt procesus atbilstoši faktiskajām biznesa vajadzībām.
