Attēla kredīts: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Outlook ir personas informācijas pārvaldnieks, ko Microsoft nodrošina kā daļu no Office Suite programmatūras pakotnes. Šai parocīgajai programmai ir daudz aspektu. Tas nodrošina e-pasta saziņu, kalendāru un uzdevumu pārvaldnieku. Viena no svarīgākajām Outlook funkcijām ir iespēja pārvaldīt kontaktpersonu datu bāzi. Tas darbojas kā elektroniska tālruņu grāmata ar e-pasta iespējām. Programmu Outlook var izmantot kā atsevišķu lietojumprogrammu vai kopā ar citu Office pakotnes programmatūru. Datu bāzes palaišana, izmantojot programmu Outlook, ir vienkāršs process, kas palīdzēs jums uzturēt kārtību un ietaupīt laiku.
Iestatiet datu bāzi
1. darbība
Datorā atveriet programmu Outlook.
Dienas video
2. darbība
Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz "Fails". Pārvietojiet kursoru uz leju uz "Jauns" un pēc tam noklikšķiniet uz "Sazināties". Tiks atvērta tukša saziņas veidlapa.
3. darbība
Aizpildiet informāciju kontaktu veidlapā. Lai vienam laukam ievadītu vairākus ierakstus, piemēram, divus tālruņa numurus, izmantojiet blakus laukam esošo lejupvērsto bultiņu. Tas pievienos otru rindu. Vairākām pasta adresēm iestatiet pasta sapludināšanas noklusējuma vērtību, atzīmējot izvēles rūtiņu "Šī ir pasta adrese" blakus attiecīgajam ierakstam.
4. darbība
Nosauciet kontaktpersonu, ievadot datus lodziņā "DisplayAs". Visos šim klientam nosūtītajos ziņojumos šis vārds tiks norādīts sadaļā "Kam:". Piemēram, ja aizpildāt FlowersRUs saziņas veidlapu, tas var būt uzņēmuma nosaukums, bet jūs varat vēlēties, lai ziņojumi tiktu adresēti Džonam, vadītājam. Jāņa vārds tiks iekļauts lodziņā “DisplayAs”.
5. darbība
Pēc katras kontaktpersonas veidlapas apakšā atlasiet pogu "Pievienot", lai to saglabātu.
6. darbība
Lai rediģētu informāciju, veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas vārda Outlook ekrāna kreisajā pusē.
1. darbība
Atveriet e-pasta ziņojumu.
2. darbība
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sūtītāja vārda, tiks atvērta opciju izvēlne.
3. darbība
Noklikšķiniet uz opcijas "Pievienot kontaktpersonām", kas tiek parādīta izvēlnē blakus kursoram.
Izveidot datu bāzu grupas
1. darbība
Izveidojiet grupas mapi. Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz "Fails", pēc tam atlasiet "Jauns" un "Mape".
2. darbība
Parādītajā lodziņā piešķiriet mapei nosaukumu.
3. darbība
Lodziņā Mape satur atlasiet "Sazināties ar vienumiem". Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Mape satur, lai atvērtu sarakstu un iezīmētu Kontaktpersonas vienumus.
4. darbība
Nosakiet, kur vēlaties saglabāt mapi. Noklikšķiniet uz atrašanās vietas cietajā diskā un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Labi", lai to saglabātu.
5. darbība
Velciet un nometiet atsevišķās kontaktpersonas jaunajā mapē.
