Microsoft Access ir datu bāzes programma, kas ir iekļauta Microsoft Office komplektā. Lai gan Access nav tik intuitīva un lietotājam draudzīga kā vairums citu Office programmu, tā piedāvā jaudīgus līdzekļus datu bāzu izveidei un datu iegūšanai no tām. Apgūstot dažas pamata darbības, varēsit sākt veidot datu bāzes, tabulas, atskaites, veidlapas un vaicājumus. Tiklīdz programma kļūst pazīstamāka, varat sākt apgūt uzlabotas metodes, piemēram, pasta sapludināšanas izveidi un citus.
1. darbība
Izveidojiet datu bāzi. Sāciet Access un izvēlnē "Fails" vai "Office Button" noklikšķiniet uz "Jauns". Noklikšķiniet uz "Manā datorā". Izvēlieties veidu vajadzīgo datu bāzi un noklikšķiniet uz "OK". Ievadiet datu bāzes nosaukumu un noklikšķiniet uz "Izveidot". Datu bāzes vednis to darīs sākt.
Dienas video
2. darbība
Pievienojiet tabulas Access datu bāzei. Datu bāzes skatā sadaļā "Objekti" atlasiet "Tabulas". Datu bāzes loga rīkjoslā atlasiet "Jauns" un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz pogas "Tabulas vednis". Izpildiet tabulas vedņa norādījumus, lai izveidotu vajadzīgo tabulas veidu.
3. darbība
Izveidojiet attiecības starp tabulām. Datu bāzes skatā sadaļā "Objekti" atlasiet "Datu bāzes diagrammas". Noklikšķiniet uz vajadzīgās diagrammas un pēc tam atlasiet "Dizains." Atlasiet saistītās tabulas kolonnas, izmantojot rindu atlasītāju, un pēc tam velciet tās uz saistīto tabula. Tiks atvērts dialoglodziņš "Izveidot attiecības". Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu.
4. darbība
Izmantojiet veidlapas, lai ievadītu datus datu bāzē. Atveriet datu bāzes izvēlnes cilni "Veidlapas" vai rīkjoslā noklikšķiniet uz "Veidlapas". Atlasiet "Izveidot veidlapu, izmantojot vedni" un izmantojiet dubultās bultiņas pogu, lai izvēlētos laukus. Noklikšķiniet uz "Tālāk". Izvēlieties vajadzīgo izkārtojumu un vēlreiz noklikšķiniet uz "Tālāk". Izvēlieties stilu, noklikšķiniet uz "Tālāk" un ievadiet veidlapas nosaukumu. Noklikšķiniet uz "Pabeigt" un sāciet ievadīt datus.
5. darbība
Izveidojiet vaicājumu, lai iegūtu informāciju no datu bāzes. Rīkjoslā atlasiet “Vaicājumi” vai atveriet cilni “Vaicājumi”. Veiciet dubultlaizi "Izveidot vaicājumu, izmantojot vedni". Tiks atvērts vaicājumu vednis. Atlasiet tabulu un vaicājuma rezultātiem vajadzīgos laukus, pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk". Izvēlieties "Rādīt visus laukus" vai "Kopsavilkums" un vēlreiz noklikšķiniet uz "Tālāk". Ievadiet vaicājuma nosaukumu un noklikšķiniet uz "Pabeigt".
