Attēla kredīts: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Iespējams, jums būs jāpārvērš PST fails programmā Outlook par Excel failu, lai veiktu darbības ar datiem, piemēram, izveidotu pasta adrešu sarakstu. Outlook PST (personīgās krātuves tabulas) fails ir datu bāze, kurā ir jūsu Outlook dati, piemēram, kontaktinformācija, kalendāra ieraksti un e-pasta ziņojumi.
Eksportējiet savu PST failu no Outlook
1. darbība
Programmā Outlook noklikšķiniet uz izvēlnes Fails un atlasiet "Importēt un eksportēt".
Dienas video
2. darbība
Importēšanas un eksportēšanas vednī atlasiet "Eksportēt uz failu". Noklikšķiniet uz "Tālāk".
3. darbība
Dialoglodziņā Eksportēšana uz failu atlasiet izveidojamā faila tipu "Microsoft Excel 97-2003". Noklikšķiniet uz "Tālāk". Jūsu PST mapes tiks parādītas direktoriju kokā.
4. darbība
Atlasiet datus, kurus vēlaties eksportēt no direktoriju koka. Piemēram, ja vēlaties eksportēt savu adrešu sarakstu uz programmu Excel, atlasiet mapi Kontaktpersonas. Noklikšķiniet uz "Tālāk".
5. darbība
Ievadiet sava datu faila nosaukumu. Varat noklikšķināt uz pogas Pārlūkot, lai skatītu savu datoru un atlasītu mapi, kurā saglabāt failu. Ja eksportējat kontaktpersonas programmā Excel, failam varat dot nosaukumu "Manas kontaktpersonas". Faila tips jau būs "Excel 97-2003", pamatojoties uz jūsu atlasi 3. darbībā. Noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu failu, un noklikšķiniet uz "Pabeigt", lai pabeigtu eksportēšanu.
Importējiet savus Outlook datus programmā Excel
1. darbība
Atveriet Microsoft Excel. Noklikšķiniet uz pogas Office un atlasiet "Atvērt".
2. darbība
Pārejiet uz tā faila atrašanās vietu, kuru izveidojāt, eksportējot datus no programmas Outlook. Atlasiet failu un noklikšķiniet uz "Atvērt".
3. darbība
Jūsu dati tiks parādīti programmā Excel, kur varēsiet ar tiem strādāt.
Piemēram, ja eksportējāt kontaktpersonas, varat strādāt ar saviem datiem programmā Excel, lai izveidotu adresātu sarakstu.
Lietas, kas jums būs nepieciešamas
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
