Programmas Excel veidnēs ir iekļautas veidotas tabulas un šķirošanas rīki zvanu izsekošanai.
Attēla kredīts: JumpStock/iStock/Getty Images
Microsoft veidnes ļauj izveidot zvanu žurnālu, lai izsekotu saziņu Excel darbgrāmatā. Šajās veidnēs ir iekļautas kārtojamas tabulas ar tādām kategorijām kā vārdi, tālruņu numuri un zvanu laiki, lai jūsu dati būtu sakārtoti, lai tos varētu skatīt ekrānā un izdrukāt. Pielāgojiet veidni ar lentes rīkiem, lai saturs būtu jēgpilns. Piemēram, pielāgojiet pārdošanas žurnālu dalības žurnālam un pēc tam veidojiet to lasāmībai. Atjauniniet zvanu žurnālu vienā darblapā un kontaktpersonu sarakstu citā darblapā, lai palīdzētu jums piekļūt plašākai informācijai, piemēram, vietnēm un adresēm, lai sakārtotu tīkla datus.
1. darbība
Komandu lentē noklikšķiniet uz cilnes "Fails" un pēc tam atlasiet "Jauns", lai atvērtu veidņu sīktēlu lapu.
Dienas video
2. darbība
Laukā "Meklēt tiešsaistes veidnes" ievadiet "Zvanu žurnāls" (bez pēdiņām) un pēc tam nospiediet "Enter", lai parādītu rezultātus.
3. darbība
Atlasiet sīktēlu "Pārdošanas zvanu žurnāls un organizators", lai priekšskatītu palielinājumu un veidnes aprakstu. Noklikšķiniet uz "Izveidot" vai "Lejupielādēt", lai kopētu šo veidni jaunā Excel darbgrāmatā.
4. darbība
Noklikšķiniet uz apakšējās lapas cilnes, piemēram, "Pārdošanas zvanu žurnāls" vai "Klienta kontaktinformācija", lai parādītu šo darblapu.
5. darbība
Pielāgojiet Excel tabulas dizainu, atlasot šūnu vai šūnu diapazonu, pēc tam lentē Tabulas rīki noklikšķiniet uz cilnes "Noformējums". Stilu galerijā noklikšķiniet uz pogas "Vairāk", lai atvērtu tabulas stilu diagrammu un parādītu pielāgoto, vieglo un vidēju sadaļu sīktēlus. Novietojiet kursoru virs sīktēla, lai priekšskatītu šī stila ietekmi uz galda. Atlasiet sīktēlu, piemēram, "Table Style Light 1", lai atjauninātu tabulas dizainu. Turpiniet veidot šūnas, šūnu diapazona vai visas darblapas stilu ar vēlamo izskatu.
6. darbība
Ievadiet kontaktpersonu datus darblapā Klienta kontaktinformācija. Iekļaujiet sekundārā tālruņa informāciju kā alternatīvu numuru.
7. darbība
Apkopojiet zvanu informāciju pārdošanas zvanu žurnāla darblapā. Atjauniniet kontrolsaraksta darblapu un pārskatiet atbilstošos vienumus.
8. darbība
Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl-S, lai saglabātu šo darbgrāmatu dialoglodziņā Saglabāt kā. Pārdēvējiet failu un laukā Saglabāt kā veidu atlasiet faila tipu, piemēram, "Excel darbgrāmata (*.xlsx)". Noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Padoms
Ja lente Tabulas rīki netiek parādīta kopā ar komandu lenti, noklikšķiniet uz šūnas, lai atvērtu lenti Tabulas rīki un cilni Dizains, lai skatītu citas stila opcijas.
Noklikšķiniet uz bultiņas pogas tabulas galvenē, lai parādītu filtra opcijas. Piemēram, noklikšķiniet uz lapas cilnes "Pārdošanas zvanu žurnāls", kolonnas galvenē atlasiet bultiņas pogu "Laiks" un pēc tam atlasiet "Kārtot no lielākā uz mazāko", lai žurnāla augšdaļā tiktu rādīti pēdējie zvani.
Nospiediet "Ctrl-P", lai atvērtu lapu Drukāt un priekšskatītu saglabāto darbgrāmatu pirms drukāšanas. Noklikšķiniet uz opcijām "Printera rekvizīti" un "Lapas iestatīšana", lai pielāgotu izdrukas.
Noklikšķiniet uz tabulas zemākā izmēra roktura un velciet to, lai mainītu tabulas izmērus un parādītu vairāk rindu jauniem datiem.
Brīdinājums
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Tas var nedaudz vai ievērojami atšķirties atkarībā no citām versijām vai produktiem.
