Grāmatvedības programmatūra klēpjdatorā var būt informācijas sistēmas sastāvdaļa.
Grāmatvedības informācijas sistēmas (AIS) vienkāršo finanšu pārskatu sniegšanu, lai pieņemtu pārdomātus lēmumus. Tie ietver visas grāmatvedības procesa sastāvdaļas: cilvēkus, procedūras, datus, programmatūru, ierīces un drošību. Programmatūra atrodas tādā ierīcē kā dators, un programmatūrā ir iekļauta drošība. Cilvēki saliek procedūras un ievada datus grāmatvedības programmatūrā.
AIS veidi pēc apstrādes režīma
Pakešu apstrādes sistēmas, tiešsaistes pakešu sistēmas un tiešsaistes reāllaika sistēmas ir trīs grāmatvedības informācijas sistēmu veidi, kas klasificēti pēc apstrādes veida. Pakešu apstrādes sistēmās jūs ievadāt transakcijas, kad tās notiek, un periodiski apstrādājat un integrēt darījumus grāmatvedības ierakstā, veicot pakešu procesu vai nu katru dienu, vai iknedēļas. Tiešsaistes pakešu sistēmas ir tādas pašas kā pakešu apstrādes sistēmas, izņemot to, ka jūs ierakstāt darījumus un apstrādājat partijas, izmantojot tiešsaistes grāmatvedības programmatūru. Izmantojot tiešsaistes reāllaika sistēmu, programmatūra integrē darījumus grāmatvedības ierakstā, kad tos ierakstāt. Nav partijas apstrādes.
Dienas video
AIS veidi pēc sistēmas mērķiem
Cilvēki iegādājas grāmatvedības informācijas sistēmas viena galvenā iemesla dēļ: lai reģistrētu finanšu darījumus. Grāmatvedības informācijas sistēmas var kalpot arī kā rīks, kas palīdz vadītājiem pieņemt lēmumus, parasti izmantojot pielāgotus pārskatus. Darījumu apstrādes sistēmas, lēmumu atbalsta sistēmas un ekspertu sistēmas ir trīs AIS sistēmu veidi pēc sistēmas mērķa. Darījumu apstrādes sistēmu galvenais mērķis ir apstrādāt darījumus un ģenerēt atskaites. Lēmumu atbalsta sistēmas modeļu veidošanai izmanto dažādas uzņēmējdarbības jomas. Programmatūra var norādīt vadītājus uz iespējamām problēmām un izmantot lēmumu pieņemšanas modeļus, kā arī palīdzēt vadītājam atrisināt problēmas. Ekspertu sistēmas ietver īpašas zināšanas uzņēmuma nozarē, lai palīdzētu vadītājam diagnosticēt un atrisināt problēmas.
AIS veidi pēc mijiedarbības ar vidi
Transformācijas sistēmas, piemēram, pakešu apstrādes un darījumu apstrādes sistēmas, pārveido informāciju un ģenerē atskaites, pamatojoties uz šo ievadi. Reaktīvās sistēmas, piemēram, ekspertu sistēmas, ir notikumu vadītas sistēmas, kas nepārtraukti reaģē uz ārējiem un iekšējiem stimuliem.
AIS veidi pēc vecuma
Grāmatvedības informācijas sistēmu veidi, kuru pamatā ir vides mijiedarbība, ir manuālās sistēmas, mantotās sistēmas un integrētās IT sistēmas. Mūsdienās mazie, vecāki uzņēmumi ir galvenie manuālo sistēmu lietotāji. Manuālām sistēmām ir nepieciešams avota dokuments un apgrozījuma dokuments. Jūs ierakstāt ierakstus virsgrāmatā, galvenajā žurnālā, īpašajā žurnālā un palīggrāmatā. Jūs varat atrast mantotās sistēmas vecos vidējos līdz lielos uzņēmumos. Mantotās sistēmas ir AIS sistēmas, kas pielāgotas konkrēta uzņēmuma vajadzībām. Tie ņem vērā darbības praksi, kas ir unikāla konkrētam uzņēmumam. Mantotās sistēmas var būt grūti integrēt jaunākā sistēmā to unikālās struktūras dēļ. Daudzas no šīm vecākajām mantotajām sistēmām ir rakstītas vecākās datoru valodās, piemēram, DOS. Mūsdienu integrētās sistēmas ir balstītas uz Windows un tiek uzskatītas par daudz lietotājam draudzīgākām nekā mantotās grāmatvedības sistēmas. Parasti tās maksā mazāk nekā mantotās sistēmas, tās var ātri ieviest, un tajās ir mazāk kļūdu.
