Uzaicinājuma nosūtīšana pa e-pastu ir ātra un lēta.
Ja jums ir pasākums vai ballīte, e-pasta ielūguma izvēle ietaupa laiku un naudu, salīdzinot ar tradicionālo ielūgumu. Aizmirstiet par pasta izmaksām, drukas izmaksām, došanos uz pastu un gaidīšanu rindā. Tā vietā ielūgums nonāks viesa pastkastītē mirklī pēc e-pasta rakstīšanas. Lai gan daži cilvēki to var uzskatīt par slinku alternatīvu, e-pasta opcijai nav nekā slikta, ja vien pavadāt laiku, domājot par to, kā vajadzētu izskatīties ielūgumam.
1. darbība
Izstrādājiet ielūgumu.
Izstrādājiet ielūgumu. Ja e-pasta ielūgums ir paredzēts bērnu ballītei, izmantojot lielus fontus un spilgtas krāsas, tas var likties aizraujoši. Ja tas ir biznesa pasākums, e-pasta izskats pēc tradicionālāka ielūguma var būt piemērotāks. Datuma, norises vietas un laika centrēšana un RSVP pievienošana apakšā parasti darbojas vislabāk. Pirms nosūtīšanas izdrukājiet e-pastu, lai pārbaudītu, kā tas izskatās vizuāli.
Dienas video
2. darbība
Pārbaudiet informāciju, kas jums jāiekļauj.
Pārbaudiet informāciju, kas jums jāiekļauj. Vai ielūgumā ir norādīts, kur pasākums notiek? Datums, kad tas notiek? Kā nokļūt pasākumā? Cikos viesiem jāierodas? Cik ilgi viņiem vajadzētu palikt? Ja pasākuma tuvumā ir viegli novietot automašīnu? Pasākuma apģērba kods? Jūsu kontaktinformācija jautājumu vai problēmu gadījumā? Jāiekļauj arī visa cita informācija, kas attiecas uz jūsu konkrēto notikumu.
3. darbība
Padomājiet par to, kad vēlaties nosūtīt ielūgumu un ko vēlaties uzaicināt.
Padomājiet par to, kad vēlaties nosūtīt ielūgumu un ko vēlaties uzaicināt. Parasti, ja cilvēkiem tiek paziņots pēc iespējas vairāk, viņi, visticamāk, varēs apmeklēt pasākumu. Izveidojot sarakstu ar visiem, kurus vēlaties uzaicināt, un sazinoties ar citiem ballītes vadītājiem, jūs varēsiet nodrošināt, ka neviens netiks aizmirsts.
4. darbība
E-pasta uzaicinājums pirms tā nosūtīšanas ir jāpārbauda.
E-pasta uzaicinājums pirms tā nosūtīšanas ir jāpārbauda. Izmantojiet pareizrakstības pārbaudītāju, lai pārliecinātos, ka nav pareizrakstības vai gramatikas kļūdu.
Lietas, kas jums būs nepieciešamas
Dators ar interneta pieslēgumu
E-pasta konts
Padoms
Tiešsaistes pakalpojumi, piemēram, Eventbrite.com, paveic lielāko daļu darba jūsu vietā.
Brīdinājums
Ievadot e-pasta adreses, apsveriet iespēju izmantot BCC jeb melnās kopijas lauku. Ja tas ir liels pasākums, ne visi būs apmierināti ar to, ka visi pārējie ierauga viņu e-pasta adresi.
