Sākot no Netflix un beidzot ar Instagram, jūs, iespējams, pamanījāt, ka Mario Kondo minimālistiskā pieeja, lai iztīrītu nekārtības jūsu mājās un uzlabotu savu dzīvi šajā procesā, kļūst arvien populārāka. Savā populārajā Netflix šovā Tīrīšana ar Mariju Kondo, Kondo palīdz cilvēkiem sakārtot visu, sākot no virtuves līdz skapjiem. Viņas vienkāršais noteikums: ja kāds priekšmets tevī neizraisa prieku, met to.
Saturs
- Ko jūs varat pārvietot uz mākoni?
- Mainiet laikrakstus un žurnālus pret planšetdatoru
- Noņemiet papīrus un failus no sava galda
- Iegūstiet arī personīgos rotājumus no sava rakstāmgalda
- Izmantojiet bezvadu uzlādes paliktni
- Ierakstiet piezīmes viedā veidā
- Dienas beigās izveidojiet 5 minūšu miskastes laiku
- Iegūstiet lielisku lietotni datora pārblīvēšanai
- Notīriet un filtrējiet savu e-pastu
Bet kā ir ar šo darbvietu? Kā jūs varat izmantot tos pašus paņēmienus savā birojā, kur mēdz uzkrāties nekārtība? Lūk, kā “Marie Kondo” izveidot savu mājas biroju.
Ieteiktie videoklipi
Ko jūs varat pārvietot uz mākoni?
Iespējams, ka jūs jau izmantojat mākoni dažām lietām, piemēram, fotoattēliem, parolēm vai sadarbības projektiem. Taču ir ieteicams pārskatīt dokumentus, ko izmantojat ikdienā, jo īpaši visus drukātos failus, un uzdot sev jautājumu: "Vai es varu ietaupīt vietu un laiku, saglabājot to un kopīgojot to mākonī?"
Saistīts
- Kā “Marie Kondo” izveidot savu ledusskapi dažās vienkāršās darbībās
Atcerieties izmantot to pašu mākoņpakalpojumu, kuram dod priekšroku jūsu uzņēmums (parastās iespējas ir Google disks, Dropbox, iCloud un Office 365 dažādie risinājumi), vai arī lūdziet atļauju saglabāt dokumentus mākonī, ja nepieciešams. Ja varat to izdarīt, tas ir lielisks risinājums, lai iztīrītu jucekli un racionalizētu ikdienas uzdevumus.
Mainiet laikrakstus un žurnālus pret planšetdatoru
Ja jūsu rakstāmgalds ir pārblīvēts ar žurnāliem, žurnāliem vai laikrakstiem, atbrīvojieties no tiem. Šo publikāciju lasīšanai varat viegli pārslēgties uz tiešsaistes metodi. Par laimi, tabletes, piemēram, Kindle Fire vai iPad piedāvā lielisku alternatīvu. Tādas lietotnes kā Apple ziņas vai Flipboard ļauj atlasīt savus ziņu avotus no jebkuras publikācijas, pielāgot ziņu kanālus savām vajadzībām un skatīt visus vajadzīgos ziņojumus, velkot pirkstus. Iestatiet planšetdatoru savā darbstacijā un atbrīvojieties no drukām.
Noņemiet papīrus un failus no sava galda
Ja jūs nopietni domājat par savas darbvietas pārveidošanu, jums jāievēro šāds noteikums: uz jūsu rakstāmgalda nav dokumentu vai failu. Stāsta beigas. Ja jūs aktīvi neapskatāt papīra lapu, tai nevajadzētu atrasties uz jūsu galda.
Ja jūs aktīvi neapskatāt papīra lapu, tai nevajadzētu atrasties uz jūsu galda.
Mūsdienu elektroniskajos darbplūsmas procesos tas nav tik grūti, kā izklausās. Iespējams, jums ir nepieciešama piekļuve failu skapim, lai saglabātu dažas lietas ilgstošai lietošanai, taču tas arī viss. Par pārējo pārejiet uz digitālo dokumentāciju/parakstīšanu vai skenēt failus datorā tāpēc jums tie nav jāatstāj.
Ja jums noteikti jāglabā daži faili tuvumā, izmēģiniet piekārtu failu plauktu vai darbvirsmas failu organizators, kas tos visus glabās vienuviet un neļaus nevienam palikt uz jūsu rakstāmgalda virsmas pati par sevi. Jūs būsiet pārsteigts par atšķirību, ko tas rada.
Ak, un papildu padoms šim nolūkam, kam patīk veikt piezīmes pēc piezīmēm: ir daudz digitālās līmlapiņu lietotnes tur ārā. Mēģina pārslēgties uz vienu!
Iegūstiet arī personīgos rotājumus no sava rakstāmgalda
Skarbās patiesības laiks: jūsu rakstāmgalds nav vieta personīgajiem kolekcionējamiem priekšmetiem. Vai vēlaties kādu jauku augu, kas uzmundrinātu lietas? Lieliski. Kā ir ar ierāmētu jūsu mīļoto fotoattēlu? Viens ir labi. Atstājiet to. Nekas cits. Stāsta beigas.
Ja izmantojat savu rakstāmgaldu kā mājokli visai personīgo mantu, figūriņu vai rotājumu kolekcijai, ir pienācis laiks no tām atbrīvoties. Jā, tās visas. Pārvietojiet tos uz vietu savā mājā, kur tie tiks loloti, jo darbs nav īstā vieta šīm lietām, un tās ļoti pārblīvē jūsu vietu. Ja jūsu kolekcija patiešām sagādā jums prieku un jūs nevarat iedomāties darbu bez tās, tad ieguldiet naudu plauktā un pārvietojiet tos visus uz šo plauktu, lai neviens nepaliktu uz jūsu galda.
Izmantojiet bezvadu uzlādes paliktni
Samezglotie kabeļi ir viens no sliktākajiem jucekļu veidiem… un tie vairs nav tik nepieciešami kā kādreiz. Apsveriet a bezvadu uzlādes paliktnis vai uzlādes statīvs, vēlams tādu, kurā vajadzības gadījumā var ievietot vairākas ierīces. Jūs ne tikai ietaupīsit laiku, pievienojot un atvienojot ierīces, bet arī attīrīsit jūsu galdu no kaitinošajiem kabeļiem un ļaus jums justies mazāk stresam.
Ierakstiet piezīmes viedā veidā
Ja jūsu darbs prasa veikt piezīmes un jums ļoti patīk manuālais pierakstu process, atrodiet veidu, kā šo procesu digitalizēt. Mūsdienu irbuļa pildspalvas (no Microsoft, Samsung, Apple un citiem) var palīdzēt ērti veikt piezīmes planšetdatorā vai viedtālrunis vietā, kur varat tos saglabāt vēlākai lietošanai vai augšupielādēt un kopīgot pēc vajadzības. Ja jums patiešām ir vajadzīga papīra sajūta zem pildspalvas, meklējiet kaut ko līdzīgu raķešu grāmata, vieda piezīmju grāmatiņa, kas var pārsūtīt jūsu rakstīto uz digitālo kopiju datorā, kad esat pabeidzis.
Vieda piezīmju grāmatiņa var pārsūtīt jūsu rakstīto uz digitālo kopiju jūsu datorā.
Kad esat to pabeidzis, iespējams, vēlēsities atvēlēt kādu laiku un iztukšot lielāko daļu pildspalvas un zīmuļu atvilktnes miskastē. Tici mums, jutīsies labi!
Dienas beigās izveidojiet 5 minūšu miskastes laiku
Iestatiet taimeri, lai atgādinātu sev apmēram piecas minūtes, pirms parasti esat pabeidzis darba dienu. Pavadiet šīs piecas minūtes un notīriet. Izmetiet visu, ko varat, ievērojiet noteikumu “uz galda nav papīra” un parasti organizējiet. Nolieciet lietas, veiciet pēdējā brīža pielāgojumus un notīriet šo pagaidu jucekli, lai tas negaidītu nākamo reizi.
Iegūstiet lielisku lietotni datora pārblīvēšanai
Pat ja jums ir digitāla darbvieta, iespējams, ka jūsu dators ir pārblīvēts ar nevajadzīgiem failiem, programmām, attēliem un citiem nevēlamiem materiāliem. Ir pienācis laiks to iztīrīt. Izmantojiet tādu programmu kā Lietotņu tīrītājs vai Tīrs meistars lai palīdzētu jums iztīrīt visas nevajadzīgās lietas. Iespējams, vēlēsities arī manuāli tīrīt mapes un failus — tam ir papildu priekšrocība paātrinot datora darbību.
Notīriet un filtrējiet savu e-pastu
Mēs deram, ka visi šie pārpildītie e-pasta ziņojumi jums nerada lielu prieku. Ir pienācis laiks no tiem atbrīvoties. Varat izveidot savus filtrus un e-pasta mapes, lai palīdzētu kārtot lietas, taču ir arī lietotnes, kas var arī palīdzēt. Izmēģiniet programmatūru, piemēram Tīrs e-pasts, Mailstrom, vai Cleanfox lai palīdzētu automatizēt jūsu e-pasta tīrīšanu un baudītu priekšrocības.
Redaktoru ieteikumi
- Jūsu Ziemassvētku eglīte var būt spilgta, taču šeit ir norādīts, kā to padarīt gudru
