Kā programmā Outlook izveidot arhīva mapi

Jauns, pāris, izmantojot klēpjdatoru, kafejnīcā, smaida

Attēla kredīts: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images

Ja programmā Microsoft Outlook ir daudz ziņojumu, kuriem jums nav jāpiekļūst, bet kurus arī nevēlaties dzēst, varat tos ievietot Outlook datu failā. Šis .pst fails programmā Outlook tiks parādīts kā arhīva mape, kurā varēsiet ievietot savus nevēlamos ziņojumus. Programmā Outlook 2013 Microsoft ir vienkāršojis procesu, tāpēc arhīva izveidei ir nepieciešami tikai daži peles klikšķi. Ņemiet vērā, ka arhīvs tiek glabāts lokāli datorā, tādēļ, ja izmantojat programmu Outlook citos datoros vai ierīcēs, tie nevarēs piekļūt jūsu arhīvam.

1. darbība

Palaidiet programmu Microsoft Outlook 2013. Noklikšķiniet uz "Sākums". Grupā Jauns atlasiet "Jauni vienumi".

Dienas video

2. darbība

Novietojiet kursoru virs "Vairāk vienumu" un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Outlook datu fails". Tiek atvērts dialoglodziņš Outlook datu faila izveide vai atvēršana.

3. darbība

Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet sava arhīva faila nosaukumu. Šis ir nosaukums, kas tiks parādīts Outlook mapju rūtī. Noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu arhīva mapi.

Padoms

Pēc noklusējuma šī arhīva datu mape nebūs aizsargāta ar paroli. Veidojot arhīvu, varat pievienot paroli, ierakstot paroli laukos Parole un Verify Password. Ikreiz, kad vēlaties atvērt arhīvu, jums būs jāievada šī parole.