Padariet savai izklājlapai lielāku svaru, izmantojot iegulto PDF failu.
Attēla kredīts: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Datu kopām programmā Excel ir lielāka nozīme, ja lasītājs var redzēt apliecinošu dokumentāciju, piemēram, atsauces materiālu vai prezentāciju par datu nozīmi. Varat nodrošināt šo dokumentāciju, savā izklājlapā iegulstot PDF failu. Pēc tam lasītājs var to atvērt un skatīt un dažos gadījumos veikt tajā izmaiņas.
Iegult statisku failu
Lai iegultu PDF failu savā Excel darblapā, noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties parādīt PDF faila augšējo kreiso stūri. Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas "Objekts" un pēc tam cilnē Izveidot jaunu atlasiet "Adobe Acrobat dokuments". Pārlūkojiet un atlasiet PDF failu, kuru vēlaties iegult. Faila pirmā lapa tiek parādīta darblapā, un tās izmērus var mainīt, izmantojot tā lodziņa izmēru maiņas rokturus. Ja vēlaties, lai izklājlapā tiktu rādīta tikai PDF ikona, pirms PDF faila atlasīšanas lodziņā Objekts noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Parādīt kā ikonu.
Dienas video
Iegult mainīgo failu
Ja plānojat veikt izmaiņas PDF failā un vēlaties, lai lasītājam būtu visjaunākā versija, iegulšanas process ir nedaudz atšķirīgs. Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas "Objekts", pēc tam cilnē Izveidot no faila atzīmējiet izvēles rūtiņu "Saite uz failu". Pēc faila pārlūkošanas un atlasīšanas tas tiek iegults un tiek parādīts kā Adobe Acrobat ikona ar faila nosaukumu. Veiciet dubultklikšķi uz ikonas, lai atvērtu jaunāko PDF faila versiju.
Veiciet izmaiņas iegultajā failā
Ja vēlaties, lai lasītājs varētu mainīt failu un šīs izmaiņas tiktu atspoguļotas Excel faila iegultajā PDF failā, izmantojiet statiskā faila iegulšanas procesu. Lasītājs var atvērt failu, veikt izmaiņas un saglabāt to ar jaunu faila nosaukumu vai to pašu. (Jauna faila nosaukuma izmantošana var palīdzēt sakārtot failus.) Excel darblapā tiks atvērts jaunais PDF fails.
Ja sekojat mainīga faila iegulšanas procesam, lasītājs var atvērt failu, veikt izmaiņas un saglabāt to ar citu vai to pašu faila nosaukumu. Tomēr Excel darblapa joprojām atvērs sākotnējo dokumentu, nevis mainīto.
Faila lielums
Izlemjot, kā iegult PDF, ņemiet vērā iegūto faila lielumu. PDF faila iegulšana ar tā pirmās lapas vizuālo attēlu ir kā visa PDF faila pievienošana darblapai. Tomēr PDF iegulšana ar ikonu vai saites izveide uz PDF ir daudz mazāka izmēra sods, faila izmēram pievienojot tikai aptuveni 5 KB.
