Izmantojiet īsziņu sūtīšanas etiķeti ar katru nosūtīto ziņojumu.
Īsziņas ir viens no vismazāk formālajiem saziņas veidiem, it īpaši salīdzinājumā ar e-pasta sūtīšanu un oficiālu vēstuļu rakstīšanu. Parasti jums ir atļauti tikai daži īsi teikumi, lai saprastu savu domu. Neskatoties uz īsziņas formātu, joprojām ir daži etiķetes norādījumi, kas jāpatur prātā, sūtot īsziņas.
1. darbība
Ievadiet īsu īsziņu, izmantojot tālruņa interfeisu. Oficiālajām īsziņām jābūt pēc iespējas kodolīgākām.
Dienas video
2. darbība
Atstājiet visus papildvārdus vai īsziņu sūtīšanas valodu, jo tas ir formāls teksts. Ja adresāts šīs frāzes nepazīst, viņš var apjukt.
3. darbība
Nemēģiniet saīsināt īsziņu, izmantojot neparastus saīsinājumus. Patiesībā jums vajadzētu izvairīties no saīsinājumu lietošanas. Ja atklājat, ka jums nav pietiekami daudz vietas, lai visu ziņojumu nosūtītu vienā tekstā, nosūtiet šai personai e-pasta ziņojumu.
4. darbība
Teksta beigās parakstiet savu vārdu. Jums nav jāiekļauj “Ar cieņu” vai “Patiesi jūsu”. Bet pēc pēdējā teikuma ir jāparādās jūsu vārdam, lai pārliecinātos, ka adresāts zina, kas nosūtījis ziņojumu. Turklāt, ja ziņa tiks nodota tālāk, tai tiks pievienots jūsu vārds.
5. darbība
Izlasiet tekstu skaļi, lai pārliecinātos, ka tonis ir formāls, nevis koķets, bērnišķīgs vai neprofesionāls. Ir grūti nodot toni, izmantojot īsziņas, taču, pievēršot uzmanību šai detaļai, jūs varēsiet nodrošināt formālu.
6. darbība
Nosūtiet ziņu. Ja nesaņemat atbildi, nesūtiet ziņojumu vēlreiz. Tā vietā piezvaniet vai nosūtiet e-pastu, lai sekotu līdzi.
