Labākās uzdevumu pārvaldības lietotnes operētājsistēmām Android un iOS

Neatkarīgi no tā, vai esat ārštata darbinieks un vienmēr esat strādājis no mājām pilnu slodzi, pandēmijas laikā esat strādājis mājās (piemēram, 42% strādājošo visā ASV.), vai bieži ņemiet darbu līdzi uz mājām — lai gan zināt, ka nevajadzētu — laba komunikācija ar darba kolēģiem ir ļoti svarīga, lai justos kā daļai no komandas. No sadarbības projektos līdz ideju prezentēšanai un pārliecināšanai, ka visi zina, kas un kad viņiem jādara vislabāk uzdevumu pārvaldības lietotnes palīdz attālajām komandām uzturēt savienojumu un atvieglo projektu pārvaldību, kad nevarat piekļūt birojs.

Ir daudz lietotņu, no kurām izvēlēties — dažas lieliskas, dažas ne tik daudz. Mēs esam paveikuši visu nepieciešamo un izvēlējušies piecus no saviem iecienītākajiem, lai palīdzētu jums uzturēt sakarus ar kolēģiem un veikt savus uzdevumus neatkarīgi no tā, no kurienes strādājat.

Darbs no mājām vienatnē un dodat priekšroku uzdevumu saraksta lietotnēm, kas ļauj vienuviet atzīmēt savus profesionālos un personīgos uzdevumus? Pēc tam apskatiet mūsu izvēlēto

Asana

Saraksta augšgalā — un mūsu pašu iecienītākā programma sadarbībai un attālinātam darbam — ir Asana. Ja iepriekš neesat izmantojis lietotni, jūs priecāsities dzirdēt, ka tā ir intuitīva un viegli orientējama. Lai gan jūs varat to izmantot, strādājot atsevišķi, tas patiešām ir paredzēts, lai apvienotu visas darbplūsmas, padarot to viegli ieplānot mērķus un projektus un redzēt, kādus uzdevumus katrs konkrētais komandas loceklis veic — un kad viņi veic pienākas.

Varat reģistrēties, izmantojot savu e-pastu vai Google kontu, un izvēlēties kādu no trīs līmeņi: Pamata plāns ir bezmaksas, tad ir Premium, kas maksā 13 USD vienam lietotājam mēnesī, vai Business, kas atmaksās jums 30 USD vienam lietotājam mēnesī. Pamatplāns ir lielisks veids, kā sākt darbu, un jūs iegūsit piekļuvi galvenajām uzdevumu pārvaldības funkcijām, taču tas ierobežo jūsu komandai līdz 1000 uzdevumiem un nozīmē, ka jūs neizmantosit tādas funkcijas kā pielāgoti lauki, veidlapas, laika skalas skats un informācijas paneļi.

Viena no labākajām lietām Asana ir tā, ka varat izmantot lietotni bezsaistē, lai pārbaudītu paziņojumus un veiktās izmaiņas datumus/uzņēmumus, izpildiet uzdevumus, atrodoties ceļā, un komentējiet uzdevumus — tas un lietošanas vienkāršība padara to par labāko izvēlēties.

Trello

Trello ir lietotne, kas izmanto kanban sistēmu — būtībā, kas ietver dēli un kartes uz tāfeles, kas attēlo uzdevumus vai idejas. Uz tāfeles būs kolonnas, no kurām katra attēlo kādu darba procesa posmu, piemēram, “To Do” un "Gatavs." No visām mūsu sarakstā iekļautajām uzdevumu pārvaldības lietotnēm Trello ir viena no vienkāršākajām un visvairāk lietojamajām lietotnēm populārs. Varat reģistrēties pa e-pastu vai ar savu Google, Microsoft vai Apple kontu, un, kad esat izveidojis savu pirmo dēli, jūs automātiski redzēsit kartītes “To Do”, “Doing” un “Gatavs” — varat viegli mainīt to nosaukumus vai pievienot pašu. Noklikšķiniet uz kartītes, lai rediģētu tās aprakstu, pievienotu iezīmes, sadarbotos ar citiem, iestatītu izpildes datumu, pievienotu saistīto uzdevumu kontrolsarakstu vai pievienotu failus, ko skatīt citi komandas dalībnieki. Varat arī komentēt kartītes.

Vienkāršais, intuitīvais izkārtojums ļauj viegli izveidot dēļus, pievienot uzdevumus un uzaicināt līdzstrādniekus sadarboties. Trello ir pilnīgi bez maksas lietojams, un ar bezmaksas versiju jūs varat izveidot tik daudz karšu, cik vēlaties, lai gan jums ir ierobežots līdz 10 dēļiem vienā kontā, un nav piekļuves kalendāra skatam — tas ir ērti, lai sekotu līdzi termiņi. Varat jaunināt uz biznesa klasi par USD 13 vienam lietotājam mēnesī, kas atbloķē tādas funkcijas kā informācijas panelis un kalendāra skats un ļauj izveidot neierobežotu skaitu dēļu. Ir arī Enterprise versija, ja jums ir nepieciešama piekļuve vairāk nekā 100 lietotājiem.

Ja meklējat uzdevumu pārvaldības lietotni, kas īpaši paredzēta uzņēmumiem, Monday.com ir labākā izvēle. Tas ļauj viegli sekot līdzi visu savu uzdevumu norisei, izveidot visaptverošus uzdevumu un uzdevumu sarakstus, sazināties ar kolēģiem un noteikt uzdevumu prioritātes. Ir ērta iebūvēta tērzēšanas funkcija, lai jūsu komanda būtu savienota, un plašs veidņu klāsts, ko izvēlēties. tas atvieglo pirmās tāfeles izveidi, sākot no projektu dēļiem līdz pasākumu plānošanai un ikdienas uzdevumiem izsekotāji.

Monday.com darbojas līdzīgi kā Trello, izmantojot dēļu un karšu sistēmu kanban, taču saskarne var sākumā šķiet mulsinoši, un, visticamāk, jums būs nepieciešams nedaudz vairāk laika, lai apgūtu visas lietotnes Iespējas. Mēs uzskatām, ka Trello un Asana ir intuitīvāki, taču jūsu pieredze var atšķirties.

Nav bezmaksas versijas — lai gan jūs saņemat 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju —, un ir trīs plāni, no kuriem izvēlēties: Pamata, no 10 ASV dolāri vienam lietotājam mēnesī, standarta, kas maksā 12 ASV dolārus vienam lietotājam mēnesī, un Pro, kas atlīdzinās jums 20 $ par lietotāju vienam. mēnesis. Šeit ir vērts atzīmēt, ka visi plāni ir paredzēti vismaz trim lietotājiem, tādēļ, piemēram, ja jums ir trīs lietotāji, kas izmanto pamata plānu, jums būs jāmaksā USD 30 mēnesī. Varat arī reģistrēties ikgadējiem norēķiniem, lai ietaupītu dažus dolārus. Pamatplāns nodrošina neierobežotu skaitu dēļu un vairāk nekā 20 kolonnu veidu, kā arī piekļuvi veidnēm, taču funkcijas, piemēram, laika skalas un kalendāra skats un laika uzskaite, jums būs jājaunina uz standarta vai profesionālu versiju.

Neatkarīgi no tā, vai savulaik izmantojāt darbvirsmas versiju vai nē, Basecamp 3 joprojām ir viens no populārākajiem un jaudīgākajiem sadarbības rīkiem. Lietojumprogrammas pamatā ir seši galvenie rīki, kas palīdz pārvaldīt uzdevumus un sazināties ar savu komandu: uzdevumi, ziņojumu dēlis, tērzēšanas telpa, grafiks, dokumenti un faili, kā arī automātiska reģistrēšanās. Tas ir lielisks veids, kā iegūt visaptverošu priekšstatu par to, kas ar ko strādā, kas ir pabeigts un kas ir nokavēts, un to var izmantot projektu un ar projektu nesaistītiem darbiem. Ērti uzdevumi nodrošina, ka katrs komandas dalībnieks zina, pie kā un kad ir jāstrādā, un jūs varat iestatīt automātisku reģistrēšanās, lai mudinātu ikvienu pierakstīt, ko viņi ir strādājuši katru dienu, nedēļu vai mēnesi, paturot visus atbildīgs. Tērzēšanas telpa un ziņojumu dēļi ietaupa laiku, meklējot sarunas e-pastos, jo viss ir sakārtots un vienuviet.

Viena no labākajām Basecamp lietām ir tā, ka tā neiekasē maksu, pamatojoties uz pievienoto lietotāju skaitu. Varat reģistrēties bezmaksas personīgajam plānam, kas paredz trīs projektus, 20 lietotājus un 1 GB krātuvi vai jauniniet uz biznesa plānu par vienotu likmi 99 $ mēnesī, neierobežotiem projektiem un lietotājiem un 500 GB krātuvi telpa. Ja strādājat ar lielu komandu, tas, iespējams, ievērojami ietaupīs, salīdzinot ar citām uzdevumu pārvaldības abonēšanas izmaksām. Ir pieejams arī 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma periods, lai pirms jaunināšanas uzzinātu, vai biznesa plāns jums ir piemērots.

Pēdējā lietotne mūsu sarakstā ir tikai iOS. Omnifocus 3 tiek sinhronizēts starp visām jūsu Apple ierīcēm un ir veidots ap Getting Things Done (GTD) filozofija. Tas ļauj iestatīt trīs dažādu veidu projektus atkarībā no jūsu vajadzībām ar sešiem galvenajiem skatiem, lai jūs varētu kārtot savus uzdevumus pēc tagiem, projektiem, izpildes datumiem utt. Ir pat Zapier integrācija, lai jūs varētu savienot Omnifocus ar otru produktivitātes lietotnes piemēram, Slack, Gmail un Trello, nodrošinot, ka viss nepieciešamais, lai uzturētu kārtību, ir vienuviet. Siri ir viegli izmantot, lai pievienotu uzdevumus vai organizētu projektus, kad esat ļoti aizņemts, atrodoties ceļā, un ērtā Prognožu funkcija darbojas kā ikdienas uzdevumu saraksts, ļaujot īsumā redzēt, kas notiek tajā dienā.

Ir divi plāni, no kuriem izvēlēties, un mēs iesakām sākt ar standarta plānu. Lielākajai daļai cilvēku tam vajadzētu nodrošināt piekļuvi visām nepieciešamajām funkcijām, piemēram, projektu izveidei, dokumentu pievienošanai, kalendāra integrācijai un daudzām citām pamatfunkcijām. Ir pieejams 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma periods, pēc kura šis plāns maksā 50 $ par atsevišķu iOS versiju (iPhone, iPad un Apple Watch). Ja vēlaties abonēt starpplatformu opciju, ko varat izmantot operētājsistēmās Mac, iOS un tīmeklī, tas maksā no USD 10 mēnesī vai USD 100 par ikgadēju periodisku abonementu. Ir arī Pro plāns, kas pievieno tādas funkcijas kā pielāgojama sānjosla, pielāgotas perspektīvas un prognožu atzīmes, par kurām jums būs jāmaksā 75 USD par atsevišķu iOS versiju.

Redaktoru ieteikumi

• Labākās iepazīšanās lietotnes 2023. gadā: mūsu 23 iemīļotākās
• 16 labākās ziņojumapmaiņas lietotnes operētājsistēmām Android un iOS 2023. gadā
• Vai mans iPad iegūs iPadOS 17? Šeit ir katrs saderīgais modelis
• Lūk, kā iPadOS 17 paceļ jūsu iPad uz nākamo līmeni
• iOS 17 ir oficiāla, un tā pilnībā mainīs jūsu iPhone