6 lietas, ko jūs nezinājāt, ka varat darīt Microsoft Teams

Microsoft Teams To izmanto 145 miljoni ikdienas aktīvo lietotāju, un pastāv liela iespēja, ka jūs esat viens no tiem. No balss un video zvaniem līdz tērzēšanai un sapulcēm, Microsoft Teams var darīt jūsu labā daudzas lietas.

Tomēr vai zinājāt, ka programmā Teams ir daži noslēpumi, kurus jūs, iespējams, nezināt? Mēs esam sakārtojuši visas Teams izvēlnes un iestatījumus un tālāk apkopojuši sešus no tiem.

Sapulcējieties sanāksmē, izmantojot Microsoft Whiteboard

Viena lieliska lieta fizisku biroja sanāksmēs ir iespēja pulcēties pie tāfeles un pierakstīt savas domas. Tas bieži vien uzlabo kritisko domāšanu un palīdz veidot saikni. Tomēr vai zinājāt, ka to var izdarīt praktiski caur Microsoft Teamsarī?

Microsoft Teams ir iebūvēts līdzeklis, kas pazīstams kā Microsoft Whiteboard. Katru reizi, kad dodaties uz Teams sapulci, jūs redzēsit, ka tai ir sava tāfeles vieta. Šajā telpā jums un citiem dalībniekiem ir vieta, lai kopīgi ieskicētu idejas. Tāfele būs pieejama arī koplietošanai Whiteboard lietojumprogrammās operētājsistēmās Windows 10, iOS un tīmeklī.

Jūs varat piekļūt tāfelei Teams sapulcē, noklikšķinot uz Dalīties ikonu šīs sapulces kopīgošanas teknē. Pēc tam sadaļā Whiteboard atlasiet Microsoft tāfele. Jūs un jūsu kolēģi varat sadarboties ar tinti un rakstīt. Lai pievienotu tinti, noklikšķiniet uz Pildspalva ikonu, atlasiet krāsu un pēc tam sāciet zīmēt, zīmēt vai rakstīt uz tāfeles. Lai pievienotu tekstu, noklikšķiniet uz Piezīme vai teksts ikonas un pēc tam sāciet rakstīt.

Kad sapulce beidzas, jūs varat redzēt balto tāfeli, noklikšķinot uz šīs sapulces tērzēšanas un pēc tam atlasot cilni ar nosaukumu Baltā tāfele.

Izmantojiet īsinājumtaustiņus un komandas

Tāpat kā Microsoft Word, Windows 10 un citām programmām, arī Microsoft Teams ir savs īsinājumtaustiņu saraksts. Ļaujot jums izvairīties no nepieciešamības vilkt peli un klikšķināt cauri izvēlnēm, šie īsceļi un komandas var palīdzēt ietaupīt laiku sapulču un tērzēšanas laikā.

Patiesībā programmā Microsoft Teams ir daudz īsinājumtaustiņu un komandu. Tālāk esošajā tabulā ir apskatīti daži no šiem Windows 10 īsinājumtaustiņiem. Jebkurā laikā varat parādīt visus īsinājumtaustiņus, noklikšķinot uz Ctrl+Punkts (.) operētājsistēmā Windows 10 vai Command+Period (.) operētājsistēmā MacOS.

Lai gan lielākā daļa šo īsinājumtaustiņu ir paredzēti Teams darbvirsmas lietotnei, varat tos izmēģināt arī lietotnes tīmekļa versijās. Microsoft paskaidro, kā darbojas saīsnes savā atbalsta lapā.

Pievienojiet ziņojumus grāmatzīmēm ātrai piekļuvei

Vai saņēmāt svarīgu ziņu no sava priekšnieka? Vai varbūt kāds jums nosūtīja ziņu, kas jums patiešām patīk? Tāpat kā saglabājot tīmekļa lapas kā grāmatzīmes, varat pievienot Teams ziņojumus grāmatzīmēm, lai tiem ātri piekļūtu.

Lai ziņojumam pievienotu grāmatzīmi programmā Teams, viss, kas jums jādara, ir virziet kursoru virs ziņojuma un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabājiet šo ziņojumu. Kad esat to izdarījis, Teams lietotnē noklikšķiniet uz sava profila ikonas un izvēlieties Saglabāts. Pēc tam visiem jūsu saglabātajiem ziņojumiem vajadzētu parādīties sarakstā. Noklikšķinot uz tā, jūs atgriezīsities vietā, kur tika nosūtīts ziņojums.

Sadarbojieties ar Office dokumentiem tieši programmā Teams

Ja jūsu priekšnieks vai kolēģis tērzēšanā nosūta jums Microsoft Word, Excel vai PowerPoint failu, varat sadarboties ar šo failu. tieši Microsoft Teams iekšienē. Ar sadarbošanos mēs saprotam iespēju apmainīties ar komentāriem un tamlīdzīgām lietām, neatverot datorā speciālo lietotni.

Programmā Teams redzēsit, ka katrā kanālā kanāla augšdaļā būs failu bibliotēka kā cilne. Ja noklikšķināsit uz cilnes Faili, jūs redzēsit visus ar jums vai jūs kopīgotos failus. Varat noklikšķināt uz failiem, lai tos atvērtu, vai noklikšķināt uz Jauns pogu un pēc tam izvēlieties dokumenta veidu. Augšupielādētajiem failiem varēs piekļūt visi.

Kad esat atradis vai augšupielādējis failu, varat to rediģēt kopā ar sava kolēģa simulācijām. Jūs abi varat atvērt failu cilnē Faili un rediģēt. Labojumi tiks parādīti reāllaikā. Ja izvēlaties Saruna vai Sāciet sarunu cilnē, savukārt dokumenta malā varat tērzēt ar savu kolēģi.

Pievienojieties sapulcēm mobilajās ierīcēs un datoros

Vai kādreiz esat sācis sapulci savā galddatorā vai klēpjdatorā, bet vai pēkšņi ir nepieciešama sapulce, atrodoties ceļā? Jūs varētu domāt, ka tas nozīmē, ka jums ir jāpamet sapulce un jāatgriežas pie tās vēlāk, taču jūs maldāties. Teams ir funkcija, kas var palīdzēt turpināt sapulci.

To sauc par pārsūtīšanas funkciju, un tā darbojas, kā norāda nosaukums. Ja sākat sapulci darbvirsmā, varat to pārsūtīt uz iOS vai Android Teams versiju, vienkārši atverot tur esošo lietotni. Pēc tam lietotnes Teams augšdaļā vajadzētu redzēt ziņojumu. Tas teiks Notiek kopā ar sapulces nosaukumu.

Jūs vēlaties noklikšķināt uz Pievienojieties pogu, lai pievienotos šai sapulcei savā tālrunī. Pēc tam jūs varat izvēlēties Pievienojiet šo ierīci lai tā darbotos kā tīmekļa kamera vai audio, vienlaikus saglabājot darbvirsmu sapulcē. Vai arī jūs varat izvēlēties Pārsūtiet uz šo ierīci lai viss tiktu pārsūtīts un sapulce beidzas uz darbvirsmas.

Lai veiktu darbības otrādi un pievienotos sapulcei darbvirsmā, kas sākās tālrunī, jums tikai jānoklikšķina uz purpursarkanā Join pogu, ko redzēsit reklāmkarogā lietotnes augšdaļā, un izpildiet tos pašus norādījumus, ko minējām iepriekš.

Pielāgojiet savu skatu Teams sapulces laikā

Microsoft Teams ir parasti pietiekami gudrs lai paredzētu, ko vēlaties redzēt sanāksmē. Parasti, kad kāds runā, viņš tiek izcelts. Tomēr, ja vēlaties redzēt kaut ko citu, Teams atbalsta vairākos veidos. Varat pārslēgties starp personām un saturu, piespraust videoklipu vai pārveidot videoklipu.

Pirmkārt, ir iespēja pārslēgties starp cilvēkiem un saturu. Ja kāds prezentē un viņa ekrāns ir fokusā, varat pārslēgties uz kādu citu sapulces dalībnieku, noklikšķinot uz jūs interesējošās personas video plūsmas. Tas izceļ šo personu, nevis prezentāciju.

Ar to saistīta videoklipa piespraušana. Ja vēlaties sapulces laikā piespraust kādu personu un koncentrēties uz to, viss, kas jums jādara, ir ar peles labo pogu noklikšķiniet uz video plūsmas un pēc tam izvēlieties Piekšā. Šīs personas videoklips tiks piesprausts jūsu vietā sapulces laikā. Jebkurā laikā varat atspraust, noklikšķinot ar peles labo pogu.

Pēdējais ir video kadrēšana. Dažkārt komandas var apgriezt kāda lietotāja videoklipu, lai tas labāk ietilptu jūsu ekrānā. Ja vēlaties redzēt personas pilnu kadru, vienkārši noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlietiesPielāgot rāmim.

Šis ir tikai ieskats sešās lietās, kuras jūs nezinājāt, ka varat izmantot Microsoft Teams. Microsoft ir a pilns padomu un triku saraksts tās tīmekļa vietnē, tāpēc apskatiet to, ja meklējat vairāk Teams piedzīvojumu!

Redaktoru ieteikumi

• Kā jūsu priekšnieks var jūs izspiegot, izmantojot Slack, Zoom un Teams
• Visbiežāk sastopamās Microsoft Teams problēmas un to novēršana
• Tagad programmā Microsoft Teams varat izmēģināt iemiesojumus un virtuālās telpas
• Microsoft tikko piedāvāja jaunu veidu, kā pasargāt sevi no vīrusiem
• Jūs neticēsiet, cik maksā ChatGPT darbība