Labākie Slack padomi un triki

Ja kādreiz esat strādājis birojā vai uzņēmumā, kurā ir daudz darbinieku, iespējams, ka esat jau izmantojis Slack vai vismaz dzirdējis par to. Populāra darba vietas ziņojumapmaiņas lietotne ar nepārspējamu lietotņu integrāciju, Slack, labāk vai sliktāk, strauji maina darba vietas komunikācijas dinamiku.

Tālāka lasīšana

• Labākie tērzēšanas klienti operētājsistēmām Windows un MacOS
• Labākās īsziņu sūtīšanas lietotnes operētājsistēmām Android un iOS

Lai gan lietotnes pamatus ir pietiekami viegli apgūt, ir daudz triku, kā maksimāli izmantot savu Slack pieredzi. Kā tas puisis no grāmatvedības tik ātri ievieto gifus vai jūsu priekšniekam izdodas atrast ziņojumus, neritinot mēneša žurnālus? Mēs jums parādīsim, kā to izdarīt — lasiet tālāk, lai iegūtu visu informāciju.

Pielāgojiet savus paziņojumus

Lai gan Slack var palīdzēt jums justies vairāk iesaistītam jūsu biroja norisēs, tas var ātri izkļūt no rokas, ja pastāvīgi saņemat nevajadzīgus atjauninājumus, kas novērš jūsu uzmanību no uzdevuma roka. Slack paziņojumu pielāgošana, īpaši tiem mazāk atbilstošajiem kanāliem, kuros joprojām vēlaties piedalīties, palīdzēs jums koncentrēties uz savu faktisko darbu, neapsēstoties ar to, kurš nozaga kuram pusdienas vai citu starpnodaļu drāma.

Lai piekļūtu paziņojumu iestatījumiem, noklikšķiniet uz savas komandas nosaukuma darbvirsmas lietotnes augšējā kreisajā stūrī un atlasiet Priekšrokas. Paziņojumu iestatījumi būs pirmā cilne. Mobilajā lietotnē pieskarieties trim vertikālajiem punktiem ekrāna augšējā labajā stūrī un noklikšķiniet uz Iestatījumi iegūtās izvēlnes apakšā. Paziņojumiem jābūt trešajai cilnei no augšas.

Šeit varat izvēlēties, kāda veida paziņojumus (ja tādi ir) saņemt savā galddatorā vai mobilajā ierīcē. Tos var pielāgot kanālam, lai jūs saņemtu paziņojumus tikai par ziņojumiem, kas ir svarīgi jums vai jūsu komandai. Paziņojumi par atslēgvārdiem jūs brīdinās, kad jūsu plūsmā tiks parādīts konkrēts vārds vai frāze. Varat arī pielāgot paziņojumu rādīšanas veidu, mainot vai izslēdzot to skaņas. Ziņojumu priekšskatījumus var arī atspējot, lai nodrošinātu papildu drošību, taču šī opcija ir pieejama tikai lietotnes darbvirsmas versijā.

Ja jums patiešām ir nepieciešams fokusēties, Slack funkcija Netraucēt (DND) var būt arī īsts glābiņš. DND atliks visus jūsu ienākošos paziņojumus tik ilgi, kamēr šī funkcija būs aktīva. Arī to ir viegli iestatīt: vienkārši nospiediet zvana ikonu blakus komandas nosaukumam un atlasiet ilgumu, kurā vēlaties to iespējot. Varat arī iestatīt DND grafiku, lai nodrošinātu, ka nesaņemat paziņojumus ārpus darba laika. Ja komandas loceklis nosūtīs jums tiešu ziņojumu, kamēr esat DND režīmā, viņš saņems ziņojumu no Slack, informējot par to. Ja tas ir steidzami, viņi jebkurā gadījumā var izvēlēties nosūtīt paziņojumu, lai jūs nekad nebūtu pilnībā nesasniedzami.

Izveidojiet unikālu darbvietu

Iespējams, ka jūs pavadīsit diezgan daudz laika Slack pat pēc tam, kad būsit pilnveidojis savu paziņojumu shēmu. Kāpēc gan to nedaudz paspilgtināt un piešķirt savai darba vietai vairāk personības? Lai gan daudzi no šiem pielāgojumiem ir atkarīgi no jūsu uzņēmuma Slack politikām, jūs varat vismaz mainīt jūsu darba vietas motīva krāsa (jo tikai jūs to varat redzēt) tajā pašā logā, kurā ir jūsu paziņojums iestatījumi.

Ja jūsu uzņēmums vēlas ļaut jums nedaudz vairāk atslābt (haha), ir vairāki citi veidi, kā uzlabot savu darba vietu. Lai to izdarītu, vēlreiz noklikšķiniet uz savas komandas nosaukuma un nospiediet Pielāgojiet Slack netālu no izvēlnes apakšas. Pārlūkprogrammā tiks atvērts logs, kurā varēsiet pielāgot savas darba vietas emocijzīmes, ielādēt ziņojumus un Slackbot atbildes (pieņemot, ka jums ir piekļuve). Lai gan jūs noteikti varat iet muļķīgo ceļu un aizpildīt tos ar jautriem papildinājumiem un jokiem, noteikti iestatījumi, īpaši Slackbot, var būt diezgan noderīgi, nodrošinot saites vai atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem jautājumiem.

Labs piemērs Slackbot izmantošanai lielākam labumam ir atbildes iestatīšana, lai ikreiz, kad kāds ierakstot “Wi-Fi parole” vai “kas ir Wi-Fi parole”, Slack automātiski pateiks viņiem paroli. Tādā veidā jums nav jātērē laiks, ierakstot to katram jaunam darbā vai aizmāršīgam kolēģim.

Sakārtojies

Lai gan Slack var būt jautri daudzos veidos un informēt jūs par izbraukumiem pēc darba un pasākumiem, tas ir pirmkārt un galvenokārt veids, kā uzturēt kārtību un sazināties ar kolēģiem par svarīgiem jautājumiem projektus. No kanālu un failu atzīmēšanas ar zvaigznīti līdz to atzīmēšanai kā svarīgiem līdz sānjoslas pielāgošanai, lai tā labāk atbilstu jūsu vajadzībām, ir daudz vienkāršu veidu, kā padarīt savu darbu viegli pieejamu.

Lai atzīmētu kanālu ar zvaigznīti, dodieties uz attiecīgo kanālu un pieskarieties neaizpildītajai zvaigznītei, kas atrodas tieši zem kanāla nosaukuma ekrāna augšdaļā. Kad tas būs atzīmēts ar zvaigznīti, tas kļūs dzeltens, un to var viegli izslēgt, vēlreiz noklikšķinot uz tā. Ar zvaigznīti atzīmētie kanāli sānjoslā tiks pārvietoti virs kanālu saraksta. Lai ziņojumu atzīmētu ar zvaigznīti, virziet kursoru virs ziņojuma, lai atvērtu nelielu uznirstošo izvēlni. Pēc tam noklikšķiniet uz zvaigznītes pogas. Tie nedaudz atšķiras no ar zvaigznīti atzīmētajiem kanāliem, un tie tiks kārtīgi uzskaitīti vienuviet, lai atvieglotu turpmāko darbību. Vienkārši noklikšķiniet uz zvaigznītes ikonas augšējā labajā stūrī, lai skatītu visus ar zvaigznīti atzīmētos ziņojumus.

Darbības ikona, kas atrodas tieši pa kreisi no jūsu ar zvaigznīti atzīmētajiem ziņojumiem, parādīs visus nesenos pieminējumus un reakcijas uz jūsu ziņojumiem. Varat arī piespraust ziņojumus kanālam, kas ir svarīgi, lai tie būtu redzami visiem (jo ar zvaigznīti atzīmētie ziņojumi attiecas tikai uz jums), atlasot Vairāk iespēju parādītajā izvēlnē virziet kursoru virs un pēc tam Piespraust #[kanāla nosaukums]. Varat arī iestatīt atgādinājumus, noklikšķinot uz Atgādiniet man par to tajā pašā izvēlnē vai izmantojot komandu “/remind”, lai atgādinātu saviem komandas biedriem, ka viņiem joprojām ir jāatbild uz kaut ko. Ja jums vienkārši nepieciešama vieta, kur pierakstīt ar darbu saistītas domas, varat arī sūtīt īsziņu sev.

Vienkāršāk pārvietojieties pakalpojumā Slack

Slack saskarnē ir redzamas daudzas pogas, un atkarībā no jūsu darba vietas var būt arī daudz lietotāju un kanālu, kas var radīt neskaidrības. Iepazīstoties ar noteiktus īsinājumtaustiņus (kam bieži var piekļūt, nospiežot taustiņu “Ctrl”) ap lietotni noteikti palīdzēs. Nospiežot taustiņu kombināciju “Ctrl+K”, tiks atvērts, piemēram, ātrā pārslēgšanās funkcija, kas ļauj piekļūt jebkuram kanālam, kurā jau esat daļa. Lai pārietu atpakaļ uz iepriekšējo kanālu, mēģiniet nospiest taustiņu “Alt” un kreiso bultiņu (“Cmd+[” Mac datorā). Varat arī viegli rediģēt savu pēdējo ziņojumu, nospiežot augšupvērsto bultiņu un veicot visas nepieciešamās izmaiņas.

Instalējiet lietotnes

Tas, kas Slack atšķir no citām darba vietas lietotnēm un kurjeriem, ir tā spēja lai izveidotu savienojumu ar trešās puses lietotnēm jūs jau izmantojat, piemēram, Google disku, Asana un Dropbox citi. Tas ne tikai atvieglo darbu veikšanu, nepārtraukti meklējot saites citās platformās, bet arī padara jūsu Slack pieredzi nedaudz nevainojamu, jo jūsu publicētās saites paplašinās un būs vieglāk redzamas lietotnes lietotājam. saskarne. Pārraudzības rīki, piemēram, PagerDuty, Statsbot un Trello, var arī nojaukt informācijas šķēršļus jūsu darba vietā. Varat arī iestatīt spoileri brīdinājumus un citas lietotnes, lai padarītu savu Slack kopienu interesantāku un iekļaujošāku.

Papildus daudzajiem lieliskajiem produktivitātes lietotnes, viena no labākajām lietām darba vietas kurjerā ir tā nemanāma integrācija ar Giphy — tiešsaistes gifu datu bāze, kas var pievienot jūsu darba dienai ļoti nepieciešamo muļķību un salauzt teksta sienu jūsu barība. Tātad, kā izmantot šo integrāciju, neizpētot Giphy mājaslapu, lai iegūtu perfektu gif? Vienkārši ierakstiet “/giphy”, atstarpi un atslēgvārdu, kuru vēlaties meklēt (piemēram, “/giphy cats”) tā kanāla ziņojuma laukā, kurā vēlaties publicēt GIF. Lielākajā daļā darba vietu šai integrācijai tiks noteikts vecuma ierobežojums — ja nē, mēs to iesakām — lai jūsu darbvietā nenonāktu nepiemēroti gifi.

Citas mazāk zināmas iespējas

Citas mazāk zināmas lietotnes iespējas ir tās iespēja veikt audio un video zvanus jebkuram lietotājam jūsu darba vietā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz viņu vārda un atlasiet Zvaniet no sava profila. Lai sakārtotu ekrānu, mēģiniet izmantot “/collapse” un “/expand”, kas vai nu sakļaus, vai izvērs visus pielikumus šajā kanālā. Varat arī saglabāt savu vietu kanālā, nospiežot taustiņu Alt un noklikšķinot uz konkrēta ziņojuma, lai atzīmētu to (un visus ziņojumus pēc tā) kā nelasītu. Ilgi nospiežot, mobilajā lietotnē tiks parādītas tās pašas opcijas.

Zināt atšķirību starp @channel un @here ir arī ļoti svarīgi, lai nekaitinātu visus pārējos lietotnes lietotājus. Komandu @channel, iespējams, vislabāk izmantot ārkārtas situācijās, piemēram, ja jūsu vietne nedarbojas, proti jo tas nosūtīs paziņojumu visiem šī kanāla lietotājiem neatkarīgi no viņu laika joslas vai DND iespējots. Komanda @here ir daudz labāka alternatīva, ja mēģināt piesaistīt cilvēku uzmanību, jo tā tikai informēs cilvēkus, kuri pašlaik ir tiešsaistē.

Apkrāptu lapas izmantošana ziņojumu formatēšanai, kas parādās zem ziņojuma lauka, kad sākat rakstīšana un meklēšanas josla, kad nepieciešams atrast ziņojumu, ir arī ērti rīki, kas nav bieži izmantotas. Ir pat dažas izvērstās meklēšanas iespējas kas ļauj vieglāk atrast visu, ko meklējat.

No pielāgota ielādes ziņojuma līdz īsinājumtaustiņiem ir daudz veidu, kā pielāgot savu Slack pieredzi. Vienkārši noteikti atliek kādu laiku darbam.

Redaktoru ieteikumi

• Slack vs. Nesaskaņas
• Izmantojiet šos padomus un ieteikumus, lai gūtu maksimālu labumu no GoToMeeting