Excel izklājlapas ir lieliski rīki izdevumu pārskatu izstrādei.
Microsoft Excel var palīdzēt pārvaldīt un ziņot par finansēm. Lai gan izdevumu pārskatu sagatavošanai ir pieejami arī citi rīki, arī Excel ir lieliski lietojams. Veiciet dažas vienkāršas darbības, lai apstrādātu izdevumus programmā Excel.
1. darbība
Izveidojiet jaunu Excel izklājlapu. Noklikšķiniet uz treknraksta fonta tipa un palieliniet fonta lielumu, lai nosauktu atskaiti. Izklājlapas augšējā kreisajā stūrī ierakstiet sava uzņēmuma nosaukumu, laika periodu un savu vārdu.
Dienas video
2. darbība
Iekļaujiet katras kolonnas nosaukumus otrajā vai trešajā rindā no augšas. Pirmajai vienībai jābūt ar nosaukumu "Izdevumi". Nākamajā kolonnā jābūt "Veids" un pēc tam "Datums". Slejā aiz "Datums" jābūt "Summa". Skatiet sava uzņēmuma politikas attiecībā uz šiem sleju nosaukumiem. Daži uzņēmumi pieprasa, lai tiktu izmantots apzīmējums "Apmaksājams vai Neizmaksājams".
3. darbība
Ievadiet visas preces hronoloģiskā secībā, sākot ar pirmo maksu, kas norādīta slejā “Izdevumi”. Izdevumi būs iegādātā pārdevēja vai vispārējā pakalpojuma nosaukums. Piemēram, zem izdevumiem varat rakstīt "Taksometrs" un zem veida "Ceļojumi".
4. darbība
Pabeidziet visus savus izdevumus ar jaunu vienumu katrā Excel izklājlapas rindā. Lapas apakšā pievienojiet kopējo summu, ievadot formulu:
=Sum(
Iezīmējiet visus lodziņus "Summa" un nospiediet "Enter", lai pabeigtu summēšanu.
5. darbība
Izdrukājiet izdevumu lapu un vēl vienu atsevišķu lapu, lai pievienotu visas kvītis. Iesniedziet aizpildīto izdevumu pārskatu savam uzņēmumam.