Atveriet vai izveidojiet slaidrādi un atlasiet slaidu, kurā vēlaties ievietot ikonu. Pārslēdzieties uz cilni "Ievietot" un sadaļā Teksts noklikšķiniet uz "Objekts". Atkarībā no programmas loga lieluma "Objekts" var parādīties kā pilna izmēra poga vai maza ikona bez etiķetes.
Izvēlieties "Izveidot no faila" un nospiediet "Pārlūkot", lai atlasītu Excel darbgrāmatu.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Rādīt kā ikonu", bet atstājiet neatzīmētu "Saite", lai iegultu darbgrāmatu. Ja atzīmējat opciju Saite, sākotnējais Excel fails ir jāsaglabā tā pašreizējā mapē, lai saite turpinātu darboties. Saites pārtrūkst arī, nosūtot slaidrādi uz citu datoru, ja vien nenosūtāt arī darbgrāmatu un savu adresāts zina, ka tas jānovieto tajā pašā vietā attiecībā pret PowerPoint failu, kurā tas bija, kad izveidojāt saite.
Nospiediet "Mainīt ikonu" un izvēlieties ikonu, kuru vēlaties parādīt slaidā. Lai parastās Excel ikonu kopas vietā izmantotu alternatīvu ikonu failu, nospiediet "Pārlūkot" un izvēlieties ICO, EXE vai DLL failu, kurā ir ikonas. Mainiet parakstu rindiņu, lai mainītu ikonas etiķeti. Noklikšķiniet uz "OK" abos atvērtajos dialoglodziņos, lai izveidotu darbgrāmatas ikonu.
Velciet ikonu, lai novietotu to slaidā, un izmantojiet ikonas stūros esošos rokturus, lai mainītu tās lielumu. Lai skatītu vai rediģētu darbgrāmatas saturu, veiciet dubultklikšķi uz ikonas.
Ja plānojat izmantot slaidrādi tikai vienā datorā, saistīšana darbojas tikpat labi kā iegulšana. Izmantojot saiti, varat arī rediģēt darbgrāmatu programmā Excel, kā parasti, nevis atvērt to, izmantojot programmu PowerPoint. Un otrādi, ja iegulsiet darbgrāmatu un pēc tam rediģēsit sākotnējo Excel failu, tas netiks atjaunināts programmā PowerPoint, ja vien neizdzēsīsit ikonu un neizveidosit to no jauna.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darbgrāmatas ikonas un izvēlieties "Format Object", lai izveidotu ikonas izskatu, pievienojot fona krāsu vai kontūru.
Programmā PowerPoint 2007, 2010 un 2013 var iegult gan XLS, gan XLSX darbgrāmatas, savukārt vecākas PowerPoint versijas nevar nolasīt XLSX failus. PowerPoint darbojas arī ar alternatīviem izklājlapu formātiem, ko atbalsta programma Excel, piemēram, ar komatu atdalītiem CSV failiem un binārajiem XLSB failiem.
Veiciet tās pašas darbības programmā Excel, lai apgrieztu procesu un iegultu PowerPoint ikonu izklājlapā.
