Personiskā vai uzņēmuma dokumenta skenēšana un nosūtīšana kā e-pasta pielikums var ietaupīt laiku un naudu, jo jums nav jāuztraucas par drukāšanas vai pasta maksām. Lai gan ir svarīgi izvēlēties pareizo faila formātu, process nav grūts, un skenēšanas procedūras parasti ir vienādas neatkarīgi no tā, vai izmantojat atsevišķu skeneri vai daudzfunkciju printeri. Tas pats attiecas uz skenēta dokumenta pievienošanu e-pastam, jo vairumā e-pasta programmu pievienošanas procedūras parasti ir vienādas.
Izvēlieties faila veidu
Lielākā daļa skeneru ļauj izvēlēties starp PDF vai JPEG failu. PDF fails ir labākā izvēle, lai skenētu dokumentus, kas ietver tekstu vai vektorgrafiku, kas ietver punktus, līnijas, formas un līknes. Izmantojot šo formātu, vienā failā varat apvienot dokumentus, kuros ir vairāk nekā viena lapa. JPEG faila formāts ir laba izvēle fotogrāfijām, jo tas ļauj saspiest attēla datus un samazināt liela faila izmēru.
Dienas video
Skenējiet dokumentu
Notīriet skenera stiklu ar tīru mīkstu drāniņu. Novietojiet dokumentu ar virspusi uz leju uz skenera stikla. Izlīdziniet to, izmantojot vadošos marķierus gar stikla perimetru, un pēc tam nolaidiet vāku. Printera izvēlnē atlasiet "skenēt", izvēlieties datoru, kurā vēlaties skenēt dokumentu, atlasiet faila veidu un sāciet skenēšanu. Kā alternatīvu metodi atveriet iestatīšanas laikā instalēto programmatūru un skenējiet dokumentu no datora.
Saglabājiet un pārdēvējiet skenēto failu
Kad skenēšana ir pabeigta, automātiski tiks atvērts Windows Explorer vai Mani dokumenti. Tikko pabeigtā skenēšana būs pēdējā sarakstā. Atveriet un pārskatiet dokumentu, lai pārliecinātos, ka tas ir pareizi skenēts, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt". Pārdēvējiet failu no tā pašreizējā nosaukuma, piemēram, Scan0001.jpg, uz kaut ko aprakstošāku, piemēram, "Uzņēmuma tālruņu saraksts" un saglabājiet failu ērtā vietā.
Pievienojiet dokumentu e-pastam
Ir divi veidi, kā pievienot dokumentu e-pastam. Pirmajā metodē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila nosaukuma no tā pašreizējās atrašanās vietas. Parādītajā uznirstošajā izvēlnē atlasiet "sūtīt uz" un pēc tam "pasta adresāts". Tiks atvērts jauns ziņojuma logs ar jau pievienotu dokumentu. Otra metode ir atvērt e-pasta programmu un izveidot jaunu ziņojumu. Kad esat pabeidzis, ziņojuma loga augšdaļā atlasiet pogu "pievienot failu". Dodieties uz vietu, kur saglabājat dokumenta failu, atlasiet to un noklikšķiniet uz "Ievietot". Fails tiks pievienots, no jūsu puses neveicot nekādas darbības, un pēc tam varat nosūtīt e-pasta ziņojumu.
