Kā izveidot norēķinu pārskatu programmā Microsoft Excel

Skaitļi uz papīra un kalkulators

Microsoft piedāvā Excel lietotājiem bezmaksas norēķinu izrakstu veidnes.

Attēla kredīts: GeorgiMironi/iStock/Getty Images

Papildus programmas izklājlapu funkcionalitātei datu formatēšanai un ievadīšanai Microsoft Programma Excel piedāvā lietotājiem vairākas veidnes, kas var ietaupīt daudz laika, iegādājoties jaunas uzdevumus. No rēķiniem un audita ziņojumiem līdz norēķinu pārskatiem, Excel veidnēs ir noderīgs skelets ar pielāgots formatējums un atbilstošas ​​formulas, kas ļauj ievadīt tādu informāciju kā uzņēmuma nosaukums un adrese. Šīs veidnes varat lejupielādēt bez maksas no Excel failu cilnes, un, izmantojot to, norēķinu izraksta izveidošana ir vienkārša datu un direktorija informācijas aizpildīšana.

Veidnes lejupielāde

1. darbība

Noklikšķiniet uz cilnes "Fails" programmas Excel augšdaļā un atlasiet "Jauns".

Dienas video

2. darbība

Pārlūkojiet veidnes sākotnējā ekrāna vizuālajā sarakstā. Varat arī meklēt atbilstošu veidni (skatiet resursus), augšpusē esošajā meklēšanas laukā ierakstot "norēķinu izraksts" vai noklikšķinot uz kategorijām ekrāna kreisajā pusē.

3. darbība

Noklikšķiniet uz veidnes, kas jums patīk, lai atvērtu priekšskatījuma ekrānu ar papildu informāciju par veidni.

4. darbība

Noklikšķiniet uz pogas "Lejupielādēt" programmā Excel 2010 vai uz pogas "Izveidot" programmā Excel 2013, lai lejupielādētu failu un sāktu rediģēt veidni programmā Excel.

5. darbība

Saglabājiet failu ar aprakstošu nosaukumu, kas jums būs viegli atrodams. Excel automātiski atver failu ar noklusējuma veidnes nosaukumu.

Veidnes rediģēšana

1. darbība

Noklikšķiniet uz nosaukuma šūnas un ierakstiet savu personīgo vai uzņēmuma vārdu. Lielākajai daļai veidņu šāda veida informācijai ir vietturi, piemēram, "[uzņēmuma nosaukums]".

2. darbība

Darblapas attiecīgajās šūnās ievadiet savu adresi un citu direktorija informāciju, piemēram, tālruņa numuru un vietni.

3. darbība

Veidnē ievadiet informāciju par norēķinu izraksta saņēmēju un jebkuru citu pamatinformāciju, piemēram, norēķinu datumu.

4. darbība

Pārskatiet norēķinu izraksta tabulas formātu un pielāgojiet to savām vajadzībām. Kad veidne ir ielādēta programmā Excel, varat to rediģēt kā savu izklājlapu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas un atlasiet "Ievietot", lai lapai pievienotu kolonnu, vai iezīmējiet kolonnu un nospiediet "Dzēst", lai to noņemtu. Varat arī pēc vajadzības pievienot vai noņemt rindas vai rediģēt tādu informāciju kā kolonnu un rindu izmērus, krāsas vai jebkuras lapas teksta šūnas.

5. darbība

Aizpildiet savus datus norēķinu izrakstam. Ievadiet vārdus vai vērtības katrā šūnā un nospiediet taustiņu "Tab", "Return" vai bulttaustiņus, lai pārvietotos pa darblapu. Atkarībā no izvēlētā veidnes dizaina lapā jau ir jāiekļauj formulas, lai aprēķinātu un parādītu informāciju, piemēram, starpsummas un kopējo summu.

Padoms

Varat arī lejupielādēt veidnes no vietnes Office.com. Pārlūkojiet vai meklējiet veidnes tiešsaistē un noklikšķiniet uz pogas "Izveidot", lai palaistu programmu Excel ar atlasīto veidni.